檔案,是人們從事各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄,是重要的信息資源。企業(yè)檔案,是企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)工作?!吨腥A人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定:對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得據(jù)為己有。
一、評(píng)價(jià)文作歸檔
開展安全性評(píng)價(jià)工作,會(huì)有很多文件。比如:省公司的有關(guān)文件如專家組查評(píng)后形成的安全性評(píng)價(jià)查評(píng)意見及建議,往往以文件形式下達(dá)給企業(yè);企業(yè)自己的有關(guān)文件,都應(yīng)按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍》要求,收集整理,及時(shí)移交檔案管理部門立卷歸檔。
二、查評(píng)資料也襠
查評(píng)資料是在安全性評(píng)價(jià)過(guò)程中產(chǎn)生的資料,比如:生產(chǎn)設(shè)備、勞動(dòng)安全和作業(yè)環(huán)境、安全管理的查評(píng)而形成的資料。這些資料包括:安全性評(píng)價(jià)工作總結(jié)報(bào)告、安全性評(píng)價(jià)專業(yè)分析報(bào)告、安全性評(píng)價(jià)結(jié)果明細(xì)表、安全性評(píng)價(jià)總評(píng)表、安全性評(píng)價(jià)扣分記錄、安全性評(píng)價(jià)項(xiàng)目檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及整改措施等。企業(yè)每次安全性評(píng)價(jià)工作結(jié)束后,都應(yīng)及時(shí)將評(píng)價(jià)資料歸檔。
三、上級(jí)專家評(píng)審資料歸檔
上級(jí)專家評(píng)審資料是指在安全性評(píng)價(jià)中,由省公司組成的專家對(duì)企業(yè)進(jìn)行安全性評(píng)價(jià)驗(yàn)收評(píng)價(jià)中形成的材料。
對(duì)專家評(píng)價(jià)資料,企業(yè)應(yīng)及時(shí)移交給科技檔案部門,應(yīng)歸檔的評(píng)價(jià)資料有:
(1)省公司專家組名單;
(2)安全性評(píng)價(jià)總評(píng)表;
(3)安全性評(píng)價(jià)項(xiàng)目檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及整改措施;
(4)安全性評(píng)價(jià)結(jié)果明細(xì)表;
(5)安全性評(píng)價(jià)的查評(píng)意見及建議。