1.目的
在所轄區(qū)域內(nèi)發(fā)生水浸事件時,能夠得到快速有效的處理,降低和減少因水浸給企業(yè)或顧客造成的損失。
2.范圍
本程序適用于潤世中心大廈內(nèi)所發(fā)生的水浸事件的處理。
3.職責(zé)
3.1工程部經(jīng)理為總指揮。
3.2工程部當(dāng)值主管為現(xiàn)場第一負(fù)責(zé)人;工程部領(lǐng)班及部門人員負(fù)責(zé)具體實施。
3.3 保安部負(fù)責(zé)協(xié)助對物品的搶救、轉(zhuǎn)移,現(xiàn)場的保護等工作。
3.4客服部負(fù)責(zé)協(xié)助對水浸物品的清查、現(xiàn)場的清理及索賠等工作。
4.工作流程
4.1各部門當(dāng)值人員如發(fā)現(xiàn)或接報所轄區(qū)域內(nèi)有水浸現(xiàn)象時,應(yīng)立即將出事地點和情況上報工程部;同時,在能力許可下應(yīng)立即設(shè)法制止漏水或控制現(xiàn)場(如關(guān)上水掣;盡快采用就近的防水設(shè)施控制現(xiàn)場,防止范圍擴散;觀察漏水是否影響各項設(shè)備,保護好受浸區(qū)域物品和電器設(shè)備等,防止受損)。
4.2工程部當(dāng)值人員接報后應(yīng)及時上報工程部當(dāng)值主管。當(dāng)值主管接報后:
4.2.1立即組織工程人員迅速趕到現(xiàn)場查看情況,并組織搶險。
4.2.2立即通知保安部和客服部。保安部應(yīng)迅速組織保安人員趕赴現(xiàn)場協(xié)助搶險,并對現(xiàn)場或物品實施保護。如:將電梯高離受浸范圍、關(guān)閉受浸區(qū)域的電掣、在水漫延的通道上擺放攔水沙包、疏通排水渠、開啟排水泵、吸水機等,盡可能減少水浸所造成的損失;由客服部負(fù)責(zé)對水浸物品的清查和登記工作,必要時可現(xiàn)場拍照,以便日后作為證明或存檔使用。
4.2.3如水浸入房內(nèi),各部門人員應(yīng)立即實施搶險,并撤離相關(guān)物品,確保客戶損失降到最低,客服部負(fù)責(zé)與客戶聯(lián)系,并做好水浸物品的清查和登記,協(xié)助做好索賠善后事宜;如在非營業(yè)時間發(fā)生水浸事件,客服部應(yīng)立即與客戶取得聯(lián)系,說明情況,由保安部鑰匙管理員在客服人員陪同下迅速將客戶房門打開,并實施搶險,發(fā)生的財產(chǎn)損失由客服部與客戶確認(rèn)上報,并妥善處理善后事宜。
4.3工程部要迅速設(shè)法查明浸水原因,盡快修復(fù)受損的設(shè)施,恢復(fù)公司的正常運作。
4.4水浸事故排除后,由客服部負(fù)責(zé)對現(xiàn)場進行清理、打掃。
4.5事后,由工程部寫出《特殊事件報告》上報項目經(jīng)理閱示。
5.相關(guān)文件
5.1《突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案手冊》
6.相關(guān)記錄
6.1《特殊事件報告》