一、?????? 制定突發(fā)停電應(yīng)急處理預(yù)案的目的
為了及時(shí)、妥善地處置大面積突發(fā)停電事故,建立“信息暢通、反應(yīng)快捷、處置有效、責(zé)任明確”的應(yīng)急機(jī)制,提高緊急避險(xiǎn)和應(yīng)變能力,保障轄區(qū)正常生活、工作秩序,特制定本應(yīng)急預(yù)案。
二、?????? 應(yīng)急預(yù)案管理主體及職責(zé)
(一)??????? 公司主管職能部門負(fù)責(zé)應(yīng)急預(yù)案的編制、審定,指導(dǎo)、監(jiān)督各項(xiàng)目部做好相關(guān)事故的預(yù)防工作,定期檢查應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn)、演練的實(shí)施情況。公司主管職能部門為應(yīng)急預(yù)案實(shí)施的督導(dǎo)部門;
(二)??????? 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對(duì)全員進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn),定期進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案演練,并對(duì)培訓(xùn)、演練進(jìn)行記錄,根據(jù)預(yù)案演練結(jié)果,對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行評(píng)審及修訂、完善;項(xiàng)目部為應(yīng)急預(yù)案實(shí)施的執(zhí)行部門;
(三)??????? 品質(zhì)部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行備案,對(duì)應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn)效果、演練效果進(jìn)行檢查、驗(yàn)證,參照應(yīng)急預(yù)案考核應(yīng)急預(yù)案實(shí)施的效果;品質(zhì)部為應(yīng)急預(yù)案實(shí)施的檢查考核部門。
三、?????? 應(yīng)急小組及職責(zé)
(一)??????? 領(lǐng)導(dǎo)小組
1.???? 組長(zhǎng):項(xiàng)目總監(jiān)(夜值、節(jié)假日期間,夜值經(jīng)理、值班經(jīng)理在項(xiàng)目總監(jiān)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)前,行駛項(xiàng)目總監(jiān)權(quán)力)
2.???? 組員:項(xiàng)目工程主管、客服主管
職責(zé):接到突發(fā)大面積停電報(bào)告后,組長(zhǎng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,指揮人員實(shí)施檢查、救援、維修、秩序維護(hù)、安撫、疏導(dǎo)等工作,并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí)在突發(fā)大面積停電后30分鐘內(nèi),向集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部進(jìn)行電話匯報(bào),并在8小時(shí)之內(nèi)(夜間突發(fā)事件于次日10:00前),由項(xiàng)目總監(jiān)提交由其簽字確認(rèn)的書面《突發(fā)事件報(bào)告》(包括:發(fā)生時(shí)間、位置、事件原因分析、預(yù)案應(yīng)急措施、應(yīng)急處理過(guò)程、安撫措施及業(yè)戶動(dòng)態(tài)等)。《突發(fā)事件報(bào)告》每隔8小時(shí)及時(shí)更新上報(bào),直至提交經(jīng)由總經(jīng)理簽字確認(rèn)的書面結(jié)論報(bào)告為止。
(二)??????? 秩序維護(hù)小組
1.???? 組長(zhǎng):客服主管(負(fù)責(zé)秩序維護(hù)日常工作)
2.???? 組員:秩序維護(hù)員
職責(zé):秩序維護(hù)員迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),在主要出入口設(shè)置警戒,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序;使用強(qiáng)光手電照明,引導(dǎo)人員出入。
(三)??????? 工程小組
1.???? 組長(zhǎng):項(xiàng)目工程主管
2.???? 組員:工程人員(電工、水暖工、電梯工等)
職責(zé):高壓電工迅速到達(dá)高壓配電室,檢查供電系統(tǒng),出現(xiàn)故障進(jìn)行維修,在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)供電;關(guān)閉除備用照明的設(shè)備外的所有電器設(shè)備;電梯工迅速對(duì)電梯進(jìn)行逐一檢查,解救電梯內(nèi)受困人員。市政停電,迅速聯(lián)系供電局,了解停電原因,及時(shí)通知品質(zhì)部調(diào)度中心、項(xiàng)目部,以便做好解釋工作。恢復(fù)供電后,檢查所有用電設(shè)備有無(wú)異常,發(fā)現(xiàn)異常,立即維修。
(四)??????? 客服小組
1.???? 組長(zhǎng):客服主管
2.???? 組員:客服管家
職責(zé):負(fù)責(zé)計(jì)劃停電前,向業(yè)戶發(fā)送通知;突發(fā)大面積停電時(shí),安撫業(yè)戶,做好解釋工作;逐一檢查電梯有無(wú)受困人員;事后入戶拜訪、慰問(wèn)業(yè)戶;整理資料進(jìn)行保險(xiǎn)理賠。
(五)??????? 品質(zhì)部調(diào)度中心
1.???? 組長(zhǎng):調(diào)度主管
2.???? 組員:調(diào)度員
職責(zé):接報(bào)突發(fā)大面積停電事件報(bào)告,迅速通知項(xiàng)目總監(jiān)、品質(zhì)部經(jīng)理、品質(zhì)部安全管理主管、工程總監(jiān)、相關(guān)主管副總、總經(jīng)理。聯(lián)系項(xiàng)目總監(jiān),掌握停電現(xiàn)場(chǎng)處理情況信息,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)處理需求,協(xié)調(diào)有關(guān)部門實(shí)施應(yīng)急預(yù)案,跟進(jìn)處理過(guò)程及結(jié)果,存檔備案《突發(fā)事件報(bào)告》。
四、?????? 停電處理流程
(一)??????? 計(jì)劃停電
1.???? 預(yù)先接到停電通知,立即將詳細(xì)情況和有關(guān)文件呈報(bào)品質(zhì)部調(diào)度中心、項(xiàng)目總監(jiān)、主管副總、總經(jīng)理;
2.???? 項(xiàng)目部向業(yè)戶發(fā)送通知,并在醒目位置設(shè)立停電通告;停電前安排秩序維護(hù)員(視現(xiàn)場(chǎng)情況)攜帶照明工具在主要出入口、門禁道閘出入口進(jìn)行秩序維護(hù),提示業(yè)戶不要乘坐電梯,按照項(xiàng)目部安排檢查電梯,項(xiàng)目工程部安排電梯維保人員在停電前關(guān)閉電梯,以防電梯困人;停電期間,使用手電為業(yè)戶提供照明,并檢查電梯,發(fā)現(xiàn)困人,進(jìn)行安撫,等待救援;
3.???? 項(xiàng)目工程部停電前做好所有用電設(shè)備的停電準(zhǔn)備工作;停電期間,關(guān)閉所有用電設(shè)備,電梯工檢查電梯,解救受困人員;
4.???? 恢復(fù)供電后,項(xiàng)目工程部恢復(fù)設(shè)備運(yùn)行,項(xiàng)目部撤出通告,恢復(fù)正常運(yùn)營(yíng)秩序環(huán)境。
(二)??????? 突發(fā)小范圍停電
1.???? 品質(zhì)部調(diào)度中心接到停電報(bào)告,問(wèn)清停電地點(diǎn)、影響范圍、現(xiàn)場(chǎng)狀況、報(bào)告人姓名、電話等,立即通知項(xiàng)目工程部迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)查明停電原因,并維修;同時(shí),通知項(xiàng)目總監(jiān)、品質(zhì)部經(jīng)理、品質(zhì)部安全管理主管、工程總監(jiān)、相關(guān)主管副總、總經(jīng)理;并且聯(lián)系項(xiàng)目總監(jiān),掌握停電現(xiàn)場(chǎng)處理情況信息,做好業(yè)戶解釋工作;
2.???? 項(xiàng)目總監(jiān)接報(bào)后,立即組織各部門人員實(shí)施應(yīng)急預(yù)案;
3.???? 項(xiàng)目部安排秩序維護(hù)員迅速到達(dá)停電區(qū)域,做好秩序維護(hù)工作;并檢查電梯,發(fā)現(xiàn)困人,進(jìn)行安撫,等待救援;
4.???? 項(xiàng)目工程部電工迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)查明停電原因,關(guān)閉電器設(shè)備,并立即維修;電梯工檢查停電區(qū)域電梯,如有受困人員,立即解救;
5.???? 受困人員獲救后,客服人員進(jìn)行詢問(wèn)、安撫,并做好人員情況記錄;
6.???? 恢復(fù)供電后,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集整理資料,必要時(shí)進(jìn)行保險(xiǎn)理賠;并撰寫《突發(fā)事件報(bào)告》上報(bào)審批,將《突發(fā)事件報(bào)告》存檔備案至品質(zhì)部。
(三)??????? 突發(fā)大面積停電
1.???? 品質(zhì)部調(diào)度中心接到停電報(bào)告,問(wèn)清停電地點(diǎn)、影響范圍、現(xiàn)場(chǎng)狀況、報(bào)告人姓名、電話等,立即通知項(xiàng)目總監(jiān)、品質(zhì)部經(jīng)理、品質(zhì)部安全管理主管、工程總監(jiān)、主管副總、總經(jīng)理;
2.???? 項(xiàng)目總監(jiān)接到停電報(bào)告后,立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案;
3.???? 項(xiàng)目工程部檢查供電系統(tǒng)有無(wú)故障,關(guān)閉用電設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障,立即處理;如無(wú)故障,迅速聯(lián)系供電局,了解停電原因;并將停電原因立即報(bào)告項(xiàng)目總監(jiān)及品質(zhì)部調(diào)度中心;安排電梯工逐一檢查電梯,發(fā)現(xiàn)受困人員,立即解救;
4.???? 項(xiàng)目部立即向業(yè)戶發(fā)送通知,并在醒目位置設(shè)立停電通告,同時(shí)安排秩序維護(hù)員攜帶手電等照明設(shè)施迅速到達(dá)主要出入口進(jìn)行秩序維護(hù),并使用照明設(shè)施提供照明進(jìn)行人員疏導(dǎo);
5.???? 項(xiàng)目部全體人員及可調(diào)配人員迅速檢查電梯有無(wú)受困人員,發(fā)現(xiàn)受困人員,進(jìn)行安撫,等待救援;受困人員獲救后,進(jìn)行詢問(wèn)、安撫,并做好人員情況記錄;
6.???? 恢復(fù)供電后,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集整理資料,必要時(shí)進(jìn)行保險(xiǎn)理賠;并撰寫《突發(fā)事件報(bào)告》上報(bào)審批,將《突發(fā)事件報(bào)告》存檔備案至品質(zhì)部。
五、?????? 應(yīng)急物資準(zhǔn)備
發(fā)電機(jī)、強(qiáng)光手電、蠟燭、打火機(jī)、指示牌等
六、?????? 預(yù)案演練
每年不少于一次應(yīng)急演練。擬定演練方案,組織實(shí)施演練,發(fā)布通知,記錄演練過(guò)程,進(jìn)行演練總結(jié),書寫演練報(bào)告,報(bào)送品質(zhì)部存檔。