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點(diǎn)擊數(shù):   更新日期:2010年01月08日

衡陽市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法

發(fā) 文 號:衡政發(fā)〔2009〕25號
發(fā)布單位:湖南省衡陽市人民政府
發(fā)布日期:2009-09-08
實(shí)施日期:2009-10-08

第二十九條 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí),項(xiàng)目規(guī)模較大、較復(fù)雜的,應(yīng)有檔案情況的專題驗(yàn)收報(bào)告。項(xiàng)目規(guī)模小的,則應(yīng)在驗(yàn)收報(bào)告中寫明檔案管理的情況。在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收鑒定書中要有關(guān)于檔案管理情況的評價(jià)。

第三十條 項(xiàng)目檔案專題驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)項(xiàng)目檔案概況;
(二)項(xiàng)目檔案工作管理體制;
(三)項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理與歸檔工作情況;
(四)檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評價(jià)及在施工、管理中的作用;
(五)竣工圖的編制情況及質(zhì)量;
(六)項(xiàng)目檔案的接收、管理、移交工作情況;
(七)存在問題及解決措施;

第三十一條 項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)在檔案專項(xiàng)驗(yàn)收通過并按規(guī)定移交檔案后,向組織驗(yàn)收的檔案行政管理部門提出領(lǐng)證申請,需要在移交檔案前提前發(fā)證的應(yīng)同時(shí)提交移交工程竣工檔案保證書,城區(qū)項(xiàng)目同時(shí)須有城市建設(shè)檔案館對工程檔案質(zhì)量的認(rèn)定。檔案驗(yàn)收為優(yōu)良、合格的建設(shè)項(xiàng)目,由組織驗(yàn)收的檔案行政管理部門審批、蓋章、發(fā)證。

第六章 項(xiàng)目檔案的移交與接收

第三十二條 項(xiàng)目整體竣工驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi),建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位應(yīng)辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù),明確移交檔案的內(nèi)容、數(shù)量等,并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù);建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的,按企業(yè)檔案管理要求辦理。

第三十三條 建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi),城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)項(xiàng)目向城建檔案館,非城區(qū)項(xiàng)目向國家綜合檔案館移交一套完整的符合質(zhì)量要求的工程竣工檔案,包括工程備案文件、工程決算書等后期形成的項(xiàng)目檔案。凡建設(shè)工程檔案不齊全的,應(yīng)當(dāng)限期補(bǔ)充完整。

第三十四條 市國家綜合檔案館負(fù)責(zé)接收非城區(qū)市級及以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)館,市城建檔案館負(fù)責(zé)接收城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)所有重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案和城區(qū)其它建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)館,有特色的城區(qū)典型重點(diǎn)項(xiàng)目檔案將同時(shí)報(bào)送一套給市國家綜合檔案館??h級項(xiàng)目參照執(zhí)行。

第七章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

第三十五條 對在項(xiàng)目檔案管理工作中做出顯著成績的單位和個(gè)人,由市、縣市區(qū)檔案行政管理部門報(bào)請同級人民政府及有關(guān)主管部門給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第三十六條 對在項(xiàng)目檔案管理工作中違反本辦法的單位,由同級或上級檔案行政管理部門責(zé)令限期改正,并給予通報(bào)批評,必要時(shí)依法追究其單位和領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。

違反本辦法有下列行為之一的,由檔案行政管理部門立案查處,并督促相應(yīng)行政主管部門對直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任:
(一)無故延期或者不按照規(guī)定歸檔、報(bào)送、移交的;
(二)損毀、丟失或其他方式損害檔案的;
(三)涂改、偽造檔案的;
(四)違反有關(guān)規(guī)定擅自出賣、轉(zhuǎn)讓或贈(zèng)送檔案的;
(五)檔案工作人員或其他人員玩忽職守,造成檔案損失的。

第八章 附 則

第三十七條 其它建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理可參照本辦法執(zhí)行。

第三十八條 本辦法自2009年10月8日起執(zhí)行。

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