六、 各省（自治區(qū)、直轄市）范圍內(nèi)傷殘撫恤關(guān)系轉(zhuǎn)移材料歸入傷殘撫恤人員檔案的范圍由各省級(jí)人民政府民政部門(mén)規(guī)定。

　　七、 發(fā)放撫恤金過(guò)程中形成的下列材料歸入傷殘撫恤人員檔案：

　?。ㄒ唬┰趪?guó)內(nèi)異地居住的，每年由居住地公安機(jī)關(guān)出具的居住證明；

　　(二)在港、澳、臺(tái)定居或出國(guó)定居的，每年由我國(guó)駐外使領(lǐng)館（或我國(guó)駐外使領(lǐng)館認(rèn)證的當(dāng)?shù)毓C機(jī)關(guān)）出具的居住證明；

　　(三)其他應(yīng)歸檔材料。

　　附件二

　　傷殘撫恤人員材料的整理方法

　　此方法以傷殘撫恤人員個(gè)人為單位，一人一卷。

　　按本辦法《附件一：傷殘撫恤人員材料的歸檔范圍》的順序排列每卷內(nèi)材料：

　　卷與卷之間按照形成時(shí)間順序排列。形成時(shí)間順序以當(dāng)事人初次認(rèn)定或申請(qǐng)材料形成之日為準(zhǔn)。

　　在每卷檔案內(nèi)首頁(yè)上端的空白處（或者檔案封套和檔案袋的封面）加蓋歸檔章，并填寫(xiě)有關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置全宗號(hào)、年度、室編卷號(hào)、館編卷號(hào)等項(xiàng)目（式樣見(jiàn)附圖1）。

　　按室編卷號(hào)的順序，為每一卷傷殘撫恤人員檔案編制歸檔文件目錄，置于卷內(nèi)首頁(yè)之前。歸檔文件目錄設(shè)置序號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注等項(xiàng)目（式樣見(jiàn)附圖2）。

　　每卷檔案及其歸檔文件目錄應(yīng)當(dāng)以無(wú)酸紙?zhí)谆蛘邫n案袋等有利于保管和利用的方式加以固定。

　　按照室編卷號(hào)的順序?qū)⒚烤頇n案依次裝入檔案盒并填寫(xiě)檔案盒封面、盒脊和備考表的項(xiàng)目。檔案盒封面應(yīng)當(dāng)標(biāo)明傷殘撫恤人員檔案集中存放地人民政府民政部門(mén)名稱(chēng)和傷殘撫恤人員檔案名稱(chēng)（式樣見(jiàn)附圖3）。檔案盒盒脊設(shè)置全宗號(hào)、年度、起止卷號(hào)和盒號(hào)等項(xiàng)目（式樣見(jiàn)附圖4）。備考表置于盒內(nèi)，說(shuō)明本盒文件的情況，并填寫(xiě)整理人、檢查人和歸檔日期（式樣見(jiàn)附圖5）

　　編制傷殘撫恤人員檔案目錄應(yīng)符合以下要求：

　　每年形成的傷殘撫恤人員檔案必須編制目錄。目錄設(shè)置館編卷號(hào)、室編卷號(hào)、姓名、傷殘人員證號(hào)、備注等項(xiàng)目（式樣見(jiàn)附圖6）。

　　每年的檔案目錄加封面后裝訂成冊(cè)，一式三份，并編制目錄號(hào)。檔案目錄封面設(shè)置全宗號(hào)、機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、目錄號(hào)、年度、編制機(jī)關(guān)、編制日期等項(xiàng)目（式樣見(jiàn)附圖7）。

　　注：歸檔章、檔案盒封面、檔案盒盒脊式樣的規(guī)格參考《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22——2000）規(guī)定的相關(guān)式樣的規(guī)格，歸檔文件目錄、備考表、傷殘撫恤人員檔案目錄、傷殘撫恤人員檔案目錄封面用紙幅面尺寸采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長(zhǎng)×寬為297mm×210mm）。

　　附圖1　　歸檔章式樣

　　（全宗號(hào)） （年度） （室編卷號(hào)） （館編卷號(hào)）

　　填寫(xiě)說(shuō)明：

　　1.全宗號(hào)：填寫(xiě)同級(jí)國(guó)家綜合檔案館編制的代碼。

　　2.年度：填寫(xiě)本卷的所屬年度，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

　　3.室編卷號(hào)：填寫(xiě)傷殘撫恤人員檔案集中存放地人民政府民政部門(mén)編制的卷的排列順序號(hào)，從“1”開(kāi)始編制。

　　4.館編卷號(hào)：填寫(xiě)檔案移交同級(jí)國(guó)家綜合檔案館時(shí)按進(jìn)館要求編制的卷的順序號(hào)。

　　附圖2 　歸檔文件目錄式樣

　　歸 檔 文 件 目 錄

　　序

　　號(hào) 責(zé) 任 者 文號(hào) 題 名 日 期 頁(yè) 數(shù) 備 注

　　填寫(xiě)說(shuō)明：

　　1.序號(hào)：填寫(xiě)文件的排列順序號(hào)。

　　2.責(zé)任者：填寫(xiě)制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。

　　3.文號(hào)：填寫(xiě)文件的發(fā)文字號(hào)。

　　4.題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題。沒(méi)有標(biāo)題的，可自擬標(biāo)題。

　　5.日期：填寫(xiě)文件的形成時(shí)間。

　　6.頁(yè)數(shù)：填寫(xiě)每份文件的頁(yè)數(shù)。文件中有圖文的頁(yè)面為一頁(yè)。

　　7.備注：填寫(xiě)文件需說(shuō)明的情況。
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