OSHMS的運行模式及審核規(guī)范的基本內容
1. OSHMS的運行模式
系統化的“戴明模型”或稱為PDCA模型是管理體系的運行基礎。按照“戴明模型”,一個用人單位的活動可分為:“計劃(PLAN)、行動(DO)、檢查(CHECK)、改進(ACT)”四個相互聯系的環(huán)節(jié)。
計劃環(huán)節(jié):就是作為行動基礎的某些事先的考慮,它預先決定干什么,如何干,什么時候干,以及誰去干等問題。
計劃環(huán)節(jié)是對管理體系的總體規(guī)劃,包括:
(1) 確定用人單位的方針、目標;
(2) 配備必要資源,包括人力、物力資源等;
(3) 建立組織機構,規(guī)定相應職責、權限及其相互關系;
(4) 識別管理體系運行的相關活動或過程,并規(guī)定活動或過程實施程序和作業(yè)方法
等。
為了使用人單位的管理制度化,以上過程可以以文件的形式來反映,稱為“文件化的管理體系”。由于用人單位的方針、目標、活動及活動方式均在計劃環(huán)節(jié)中確定,所以,此階段是管理體系中最重要的環(huán)節(jié)。
成功的職業(yè)安全健康管理要素
行動環(huán)節(jié):按照計劃所規(guī)定的程序(如組織機構、程序和作業(yè)方法等)加以實施。實施過程與計劃的符合性及實施的結果決定了組織能否達到預期目標,所以,保證所有活動在受控狀態(tài)下進行是實施的關鍵。
檢查環(huán)節(jié):為了確保計劃行動的有效實施,需要對計劃實施效果進行檢查衡量,并采取措施修正消除可能產生的行為偏差。
改進環(huán)節(jié):管理過程不可能是一個封閉的系統,需要隨著管理的進程,針對管理活動實踐中所發(fā)現的缺陷不足或根據變化的內外部條件,不斷進行管理活動的調整和完善。
概括“戴明模型”,其核心內容是根據管理學的原理,為組織建立一個動態(tài)循環(huán)的管理過程框架,以持續(xù)改進的思想指導用人單位系統地實現其既定目標。
2. 審核規(guī)范的基本內容
職業(yè)安全健康管理體系是用人單位全部管理體系中專門管理職業(yè)安全健康工作的部
分,包括為制定、實施、實現、評審和保持職業(yè)安全健康方針所需的組織機構、規(guī)劃、活動、職責、制度、程序、過程和資源。從這一定義可以看出,作為一個職業(yè)安全健康管理體系,首先要以實施用人單位職業(yè)安全健康方針為目的,其次是要能夠保證這一方針得以有效實施。它是一個動態(tài)的、自我調整和完善的管理系統,涉及用人單位職業(yè)安全健康的一切活動。它要求把用人單位職業(yè)安全健康管理中的計劃、組織、實施和檢查、監(jiān)控等活動,集中、歸納、分解和轉化為相應的文件化的程序和作業(yè)文件。
國家經貿委頒布的《職業(yè)安全健康管理體系審核規(guī)范》由范圍、術語和定義、引用標準、職業(yè)安全健康管理體系要素等四部分組成,其核心內容是左圖所示的五個方面、17個要素和持續(xù)改進的運行模式。
OSHMS的基本思想是實現體系持續(xù)改進,通過周而復始地進行“計劃、實施、檢查、糾正”活動,使體系功能不斷加強。它要求用人單位在實施職業(yè)安全健康管理體系時始終保持持續(xù)改進意識,對體系進行不斷修正和完善,最終實現預防和控制工傷事故、職業(yè)病及其他損失的目標。
OSHMS審核規(guī)范的基本特點
國家經貿委頒布的,職業(yè)安全健康管理體系審核規(guī)范》具有以下基本特點:
1.普遍的適用性
審核規(guī)范適用于任何規(guī)模和類型的用人單位,并適用于各種地理、文化和社會條件。因此,審核規(guī)范具有廣泛的適用性。不同的用人單位可以審核規(guī)范為一般原則,根據其自身情況實現職業(yè)安全健康管理體系要素的要求,使用人單位的職業(yè)安全健康管理體系更好地滿足其安全健康管理的實際需要。
2.很大的靈活性
希望實施OSHMS的用人單位范圍廣泛,他們的技術和經濟條件不同,因此靈活性是OSHMS審核規(guī)范的必然特點。實施OSHMS的目的是幫助用人單位改進其職業(yè)安全健康管理工作。審核規(guī)范為用人單位提供了系統地進行要素管理和承諾兌現的方法,要求用人單位在建立OSHMS時必須遵守國家的法律法規(guī)和相關的承諾。
3.實施的系統性
職業(yè)安全健康管理體系強調結構化、程序化、文件化管理手段。首先,它強調組織機構方面的系統性——要求在用人單位的職業(yè)安全健康管理中,不僅要有從基層崗位到最高管理層之間的運作系統,同時還要有一個監(jiān)控系統。其次,它要求組織實行程序化管理,從而實現對管理過程的全面的系統控制。
4.未對用人單位提出絕對的績效要求
審核規(guī)范中要求用人單位在其職業(yè)安全健康方針中作出遵守有關法律法規(guī)和持續(xù)改進、事故預防與保護員工安全健康的承諾,其他要素中沒有提出用人單位職業(yè)安全健康績效的絕對要求,不包含任何勞動條件、危害治理技術與水平的內容。因此,用人單位的技術水平和職業(yè)安全健康績效水平可根據用人單位的自身狀況確定,因而兩個從事類似活動、卻具有不同的職業(yè)安全健康績效的用人單位,都可能滿足審核規(guī)范的要求。此外,用人單位實施OSHMS時,可根據自身的經濟技術能力和管理水平提出OSHMS績效的指標要求,提高用人單位的職業(yè)安全健康績效。審核規(guī)范本身主要著重于系統地采用和實施一系列管理手段,并未提出具體的改進措施與方法要求。用人單位根據審核規(guī)范建立OSHMS,并不意味著不發(fā)生工傷事故和職業(yè)病,用人單位應以現狀為績效改進的基礎,按照職業(yè)安全健康管理體系中所要求的持續(xù)改進機制來實現風險控制的完善,以求得最佳的安全健康管理效益。
5.遵循自愿的原則,不改變用人單位所承擔的法律責任
OSHMS是用人單位進行安全健康系統化管理的一種工具,OHSMS審核規(guī)范的目的在于規(guī)定并運用有效的管理機制,幫助用人單位實現其職業(yè)安全健康目標,不是強制性標準。各類用人單位是否執(zhí)行OSHMS審核規(guī)范,是否建立和保持職業(yè)安全健康管理體系,是否進行OSHMS認證都取決于用人單位自身的意愿,不能以行政或其他方式要求或迫使用人單位實施,實施過程中也不應改變用人單位原有的法律責任。相反,用人單位在實施審核規(guī)范時應以我國的國家、地方、行業(yè)等各方面的法律、法規(guī)和其他要求為基礎,從對法律法規(guī)的獲取、識別、傳達、評價等環(huán)節(jié)來實現對其遵守的承諾。
推行OSHMS工作的作用和意義
OSHMS的實施對我國的安全生產工作將產生積極的推動作用。主要體現在以下幾個方面:
(1) 推動職業(yè)安全健康相關法律、法規(guī)的貫徹執(zhí)行
OSHMS審核規(guī)范要求用人單位必須對遵守法律、法規(guī)做出承諾,并定期進行評審以評價其遵守的情況。另外,OSHMS審核規(guī)范還要求用人單位有相應的程序來跟蹤國家法律、法規(guī)的變化,以保證其能持續(xù)有效地遵守各項法律、法規(guī)要求。因此,建立和實施OSHMS,能夠促使用人單位主動地遵守各項最新的職業(yè)安全健康法律、法規(guī)。
(2) 使用人單位的安全生產管理由被動行為變?yōu)橹鲃有袨?BR />
OSHMS突破了職業(yè)安全健康管理的單一管理模式,將安全管理單純靠強制性管理的的政府行為,變?yōu)橛萌藛挝蛔栽竻⑴c的市場行為,使職業(yè)安全健康工作在用人單位的地位由被動消極的服從轉變?yōu)榉e極主動的參與。建立職業(yè)安全健康管理體系的用人單位通過自我檢查、自我糾正、自我完善的機制來促進職業(yè)安全健康管理水平的提高。許多組織自愿建立職業(yè)安全健康管理體系,并通過認證,然后又要求其相關方進行體系的認證,這樣就形成了鏈式效應,依靠市場推動,使OSHMS工作得以全面推廣。
(3) 促進我國安全生產管理標準與國際接軌,有利于消除非關稅貿易壁壘
目前,職業(yè)安全健康問題逐漸成為社會日益敏感的話題。很多國家和國際組織把職業(yè)安全健康和貿易聯系起來,并以此為借口設置障礙,形成非關稅貿易壁壘。OSHMS標準采用統一要求,它的普遍實施在一定程度上消除了非關稅貿易壁壘,將是未來國際市場競爭的必備條件之一。不采用的國家與組織將由此受到損害,逐漸被排斥在國際市場之外。
OSHMS規(guī)范中重要的一條是用人單位應做出遵守法律、法規(guī)及其它要求的承諾。用人單位的生產活動全部達到國家法律、法規(guī)的要求,僅是滿足了OSHMS規(guī)范的基本要求,隨著國際市場一體化的過程加快,我國職業(yè)安全健康標準也愈趨向于與國際標準接軌。
(4) 有利于提高全民的安全意識
依據OSHMS審核規(guī)范建立職業(yè)安全健康管理體系,要求對本單位的員工進行系統的安全培訓,使每個員工都參與單位的職業(yè)安全健康工作。同時,規(guī)范還要求被認證單位要對相關方施加影響,提高安全意識。所以,一個用人單位實施OSHMS就會以點代面影響一片,隨著OSHMS的推廣,將使全民的安全意識得到提高。
(5) 對國家的經濟社會發(fā)展具有積極長遠效應
從國家的總體經濟增長而言,加大對安全生產的投入,有利于擴大社會內部需求,增加社會有效需求總量,有利于經濟增長。改進工藝,改善作業(yè)環(huán)境、增加安全衛(wèi)生設施,都能增加社會需求。同時做好安全生產工作可以減輕全社會的總損失,這更是眾所周知的事實。普通勞動者應該是發(fā)展的主要受益者,熱情地保護他們的安全與健康,這是政府及企業(yè)乃至全社會義不容辭的責任。
企業(yè)建立和保持OSHMS的好處
建立、實施和保持OSHMS的目的是通過對風險的控制、改善勞動條件、改善工作環(huán)境,減少工傷事故的發(fā)生,降低職業(yè)病的發(fā)生。因此,企業(yè)建立和保持OSHMS,