三、資源準備
1、領(lǐng)導決策
高層管理者確立企業(yè)統(tǒng)一的宗旨及方向,應當創(chuàng)造并保持員工能充分參與實現(xiàn)企業(yè)目標的內(nèi)部環(huán)境,建立QHSE一體化管理體系是高層管理者的英明決策,高層管理者應為QHSE一體化管理體系的建立提供強有力的領(lǐng)導和承諾,提供人財物等資源的支持,親自參與QHSE一體化管理體系建立和實施活動,對資源、職責和其他問題實施決策,提供必需的支持。
我廠廠長袁立明任命副廠長周寶剛為管理者代表,全權(quán)負責一體化管理體系的建立、實施和保持。
2、組建工作組
一體化管理體系的實施是我廠各部門的工作,齊抓共管是體系成功的關(guān)鍵,工作組的建立極其重要。我廠決定以質(zhì)量技術(shù)部、安全環(huán)保部為主,各主要職能管理部門選派人員參加。
3、組建內(nèi)審員隊伍
管理部門應至少有一人參加,基層單位應至少有二人及以上參加。
4、全員動員
為便于一體化管理體系的有效開展,計劃進行一些宣傳活動,讓職工了解實施管理體系的重要性。
5、時間保證
工作組和內(nèi)審員在體系建立階段有大量工作要做,應給予充分的時間保證。
6、一體化管理體系建立的時間安排
我廠的QHSE一體化管理體系建立實施咨詢工作自2006年4月開始至2007年8月結(jié)束,其中2006年7月底前完成管理手冊和程序文件,確保2006年10月進行環(huán)境管理體系換版認證審核。
四、整合計劃及工作內(nèi)容
體系整合工作共分六個階段進行,第一階段體系
知識和標準宣貫培訓、第二階段初始QHSE管理評審、第三階段一體化管理體系的策劃、第四階段文件化體系的建立、第五階段一體化管理體系試運行、第六階段監(jiān)視測量、內(nèi)部審核和管理評審
第一階段:體系知識和標準宣貫培訓
體系知識和標準要求宣貫培訓的目的是通過廣泛深入的宣傳教育和推廣培訓提高全員的QHSE意識和規(guī)則意識。特別是領(lǐng)導作用、全員參與、持續(xù)改進、過程方法、管理的系統(tǒng)方法、基于事實的決策方法和以顧客為關(guān)注焦點、與供方互利的關(guān)系等管理原則的了解和標準的理解掌握。領(lǐng)導作用的充分發(fā)揮是建立和實施有效一體化管理體系的先決條件,全員的參與是建立和實施一體化管理體系的基礎(chǔ)。深入學習理解四個體系標準的要求,切實掌握Q/SHS0001.1-2001、GB/T19001-2000、GB/T28001-2001、GB/T24001-2004四個標準的基礎(chǔ)要求,分析評估四個體系標準的異同點。
第二階段:初始QHSE管理狀態(tài)評審
做好初始QHSE管理評審是提出有挑戰(zhàn)性方針目標、建立適合的一體化管理體系的前提,因此在策劃管理體系時,應通過初始評審了解質(zhì)量環(huán)境健康安全管理的特色、差距和努力達到的方向。初始QHSE管理評審包括:
質(zhì)量管理過程及其相互作用的識別和控制現(xiàn)狀分析;