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建立OSHMS基本方法與步驟

  
評論: 更新日期:2011年03月14日

?? 實施OSHMS通常是要經(jīng)過體系建立和體系審核兩個基本程序,體系建立工作屬于咨詢的范圍,而體系審核是以審核認(rèn)證為主要工作。建立職業(yè)安全健康管理體系一般要經(jīng)過OSHMS標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)、制定計劃、職業(yè)安全健康管理現(xiàn)狀的評估(初始評審)、職業(yè)安全健康管理體系設(shè)計、職業(yè)安全健康管理體系文件編寫、體系運(yùn)行、內(nèi)審、管理性復(fù)查(或稱管理評審)、糾正不符合規(guī)定的情況、外部審核等程序。按照建立OSHMS程序的先后排列順序概括分為:體系策劃;文件編寫;運(yùn)行評審和通過審核四個主要步驟。

(一)體系策劃
體系策劃包括學(xué)習(xí)培訓(xùn)、制定計劃、初始評審和體系設(shè)計四項主要工作。
1、學(xué)習(xí)與培訓(xùn)
學(xué)習(xí)與培訓(xùn)是建立OSHMS的第-步,由外部專家或技術(shù)咨詢單位對組織的管理層和專門工作班子成員以及職工進(jìn)行OSHMS標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),是開始建立OSHMS時十分重要的工作。只有最高管理層深入理解該標(biāo)準(zhǔn),才能真正把建立OSHMS的工作放在重要位置,組織最高管理層才會做出應(yīng)有的承諾。只有專門工作班子成員全面理解標(biāo)準(zhǔn),建立OSHMS的工作才能夠得以正確規(guī)劃和運(yùn)作。培訓(xùn)工作要分層次、分階段進(jìn)行,首先要求組織領(lǐng)導(dǎo)和管理層,必須掌握OSHMS標(biāo)準(zhǔn)的基本內(nèi)容、原理、原則,理解標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵。
一般把學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作分為兩個階段,一是OSHMS標(biāo)準(zhǔn)的宣傳貫徹簡稱為宣貫階段,是以O(shè)SHMS背景知識和基本知識為主要內(nèi)容;二是內(nèi)審員培訓(xùn),是以體系建立文件編寫,內(nèi)部審核等為主要內(nèi)容。
2、制定計劃
制定工作計劃是建立OSHMS的基礎(chǔ),建立職業(yè)安全健康管理體系是一項十分復(fù)雜和涉及面很廣的工作,沒有詳細(xì)的工作計劃是無法按期完成的。通常情況下,建立職業(yè)安全健康管理體系需要一年以上的時間,據(jù)此,可以采用倒排時間表的辦法制定計劃。例如,假定組織確定1999年12月接受外審,外審前的所有工作必須在1999年12月前完成,依次可以排出1998年10月至1999年11月的總計劃表。總計劃表批準(zhǔn)后,就可制定每項具體工作的分計劃。
除了排出建立職業(yè)安全健康管理體系工作總計劃表和每項具體工作的分計劃表外,制定計劃的另一項重要內(nèi)容是提出資源需求,報組織最高管理層批準(zhǔn)。
3、初始評審
??? 初始評審主要是對組織的職業(yè)安全健康管理現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查和評估。主要包括以下內(nèi)容:一是現(xiàn)狀調(diào)查(如職業(yè)安全健康管理機(jī)構(gòu)、人員的職能分配與適合情況,職業(yè)安全健康管理規(guī)章、適用的國際公約、國內(nèi)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、指南及其執(zhí)行情況,組織的職業(yè)安全健康管理方針、目標(biāo)及其貫徹情況,近年來組織的事故情況和原因分析等);二是對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,確認(rèn)存在的問題并對照強(qiáng)制性規(guī)定找差距;三是最高管理層對現(xiàn)狀、差距和存在問題的原因給予審定。職業(yè)安全健康管理現(xiàn)狀調(diào)查與評估結(jié)果將作為職業(yè)安全健康管理體系設(shè)計的基礎(chǔ)。
4、OSHMS設(shè)計
??? 職業(yè)安全健康管理體系設(shè)計主要包括五個環(huán)節(jié):
??? 第一是確定職業(yè)安全健康方針。
??? 第二是職能分析和確定機(jī)構(gòu)。組織管理機(jī)構(gòu)的確定是分配職能和確定管理程序的基礎(chǔ),在分配職能和編寫程序文件之前,必須先進(jìn)行職能分析和確定機(jī)構(gòu),確定機(jī)構(gòu)時,要堅持精簡效能的原則,盡量避免和減少部門職能交叉。
??? 第三是職能分配,即把OSHMS標(biāo)準(zhǔn)中各要素所涉及的職能逐一分配到部門。進(jìn)行職能分配時,要求把標(biāo)準(zhǔn)中的各要素全面展開并轉(zhuǎn)換成職能,分配到組織的各部門,確保通過職能分配,使標(biāo)準(zhǔn)的各項要素都能得到覆蓋,避免遺漏。進(jìn)行職能分配時,要堅持一項職能由一個部門主管的原則,當(dāng)一項要素必須由兩個或兩個以上部門負(fù)責(zé)時,要明確主要負(fù)責(zé)部門或撤并相關(guān)部門。職能分配可以通過職能分配表進(jìn)行。
??? 第四是確定體系文件層次結(jié)構(gòu),關(guān)鍵是確定程序文件的范圍,并提出體系文件清單。
??? 第五是體系文件的編寫、審定與批準(zhǔn)。
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