??? 6、職業(yè)健康安全管理體系文件編制
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??? 職業(yè)健康安全管理體系具有文件化管理的特征。編制體系文件是組織實施職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn),建立與保持職業(yè)健康安全管理體系并保證其有效運行的重要基礎(chǔ)工作,也是組織達(dá)到預(yù)定的職業(yè)健康安全目標(biāo),評價與改進(jìn)體系,實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)和風(fēng)險控制必不可少的依據(jù)和見證。體系文件還需要在體系運行過程中定期、不定期的評審和修改,以保證它的完善和持續(xù)有效。
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??? 7、體系試運行
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??? 體系試運行與正式運行無本質(zhì)區(qū)別,都是按所建立的職業(yè)健康安全管理體系手冊、程序文件及作業(yè)規(guī)程等文件的要求,整體協(xié)調(diào)地運行。試運行的目的是要在實踐中檢驗體系的充分性、適用性和有效性。組織應(yīng)加強運作力度,并努力發(fā)揮體系本身具有各項功能,及時發(fā)觀問題,找出問題的根源,糾正不符合并對體系給予修訂,以盡快渡過磨合期。
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??? 8、內(nèi)部審核
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??? 職業(yè)健康安全管理體系的內(nèi)部審核是體系運行必不可少的環(huán)節(jié)。體系經(jīng)過一段時間的試運行,組織應(yīng)當(dāng)具備了檢驗建立的體系是否符合職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求的條件,應(yīng)開展內(nèi)部審核。職業(yè)健康安全管理者代表應(yīng)親自組織內(nèi)審。內(nèi)審員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)知識的培訓(xùn)。如果需要,組織可聘請外部專家參與或主持審核。內(nèi)審員在文件預(yù)審時,應(yīng)重點關(guān)注和判斷體系文件的完整性、符合性及一致性;在現(xiàn)場審核時,應(yīng)重點關(guān)注體系功能的適用性和有效性,檢查是否按體系文件要求去運作。
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??? 9、管理評審
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??? 管理評審是職業(yè)健康安全管理體系整體運行的重要組成部分。管理者代表應(yīng)收集各方面的信息供最高管理者評審。最高管理者應(yīng)對試運行階段的體系整體狀態(tài)做出全面的評判,對體系的適宜性、充分性和有效性做出評價。依據(jù)管理評審的結(jié)論,可以對是否需要調(diào)整、修改體系做出決定,也可以做出是否實施第三方認(rèn)證的決定。