??? 對于不同組織,由于其組織特性和原有基礎(chǔ)的差異,建立職業(yè)健康安全管理體系的過程不會完全相同。但總體而言,組織建立職業(yè)健康安全管理體系應(yīng)采取如下步驟:
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??? 1、領(lǐng)導決策
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??? 組織建立職業(yè)健康安全管理體系需要領(lǐng)導者的決策,特別是最高管理者的決策。只有在最高管理者認識到建立職業(yè)健康安全管理體系必要性的基礎(chǔ)上,組織才有可能在其決策下開展這方面的工作。另外,職業(yè)健康安全管理體系的建立,需要資源的投入,這就需要最高管理者對改善組織的職業(yè)健康安全行為做出承諾,從而使得職業(yè)健康安全管理體系的實施與運行得到充足的資源。
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??? 2、成立工作組
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??? 當組織的最高管理者決定建立職業(yè)健康安全管理體系后,首先要從組織上給予落實和保證,通常需要成立一個工作組。
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??? 工作組的主要任務(wù)是負責建立職業(yè)健康安全管理體系。工作組的成員來自組織內(nèi)部各個部門,工作組的成員將成為組織今后職業(yè)健康安全管理體系運行的骨干力量,工作組組長最好是將來的管理者代表,或者是管理者代表之一。根據(jù)組織的規(guī)模,管理水平及人員素質(zhì),工作組的規(guī)模可大可小,可專職或兼職,可以是一個獨立的機構(gòu),也可掛靠在其它部門。
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??? 3、人員培訓
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??? 工作組在開展工作之前,應(yīng)接受職業(yè)健康安全管理體系標準及相關(guān)知識的培訓。同時,組織體系運行需要的內(nèi)審員,也要進行相應(yīng)的培訓。
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??? 4、初始狀態(tài)評審
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??? 初始狀態(tài)評審是建立職業(yè)健康安全管理體系的基礎(chǔ)。組織應(yīng)為此建立一個評審組,評審組可由組織的員工組成,也可外請咨詢?nèi)藛T,或是兩者兼而有之。評審組應(yīng)對組織過去和現(xiàn)在的職業(yè)健康安全信息、狀態(tài)進行收集、調(diào)查與分析,識別和獲取現(xiàn)有的適用于組織的職業(yè)健康安全法律、法規(guī)和其他要求,進行危險源辨識和風險評價。這些結(jié)果將作為建立和評審組織的職業(yè)健康安全方針,制定職業(yè)健康安全目標和職業(yè)健康安全管理方案,確定體系的優(yōu)先項,編制體系文件和建立體系的基礎(chǔ)。
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??? 5、體系策劃與設(shè)計
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??? 體系策劃階段主要是依據(jù)初始狀態(tài)評審的結(jié)論,制定職業(yè)健康安全方針,制定組織的職業(yè)健康安全目標、指標和相應(yīng)的職業(yè)健康安全管理方案,確定組織機構(gòu)和職責,籌劃各種運行程序等。