程序是為實施某項活動規(guī)定的方法。OHSMS程序就是為完成某一項體系要素活動所規(guī)定的方法。OHSMS標準要求組織建立OHS管理體系，并必須形成相應文件，表明某項OHS活動的目的和范圍，應做什么（WHAT），為什么這樣做（WHY），誰來做（WHO），何時（WHEN），何地（WHERE）以及如何做（HOW），應采用什么材料、設備、儀器和依據(jù)什么文件，以及如何進行控制和記錄。
        程序文件按性質(zhì)可分為：管理性程序和技術性程序；按層次可分為：組織一級程序和部門程序。
 一、程序文件的作用和要求
        1）程序文件是實施OHS方針、目標、指標的具體措施，是對那些產(chǎn)生職業(yè)安全衛(wèi)生影響的活動進行策劃和管理所用的基本文件，是管理手冊的支持性文件。    
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