1確定評審范圍
組織進行初始狀態(tài)評審的范圍與建立職業(yè)健康安全管理體系的范圍緊密相關(guān)。如果組織為了在某一范圍內(nèi)實施職業(yè)健康安全管理體系,那么初始狀態(tài)評審的范圍至少應(yīng)覆蓋該擬定體系的范圍。確定體系的范圍應(yīng)考慮如下原則:
1、具有自身職能和行政管理組織的整體、部分或結(jié)合體;
2、地理上相對獨立(但組織的運行區(qū)域可以流動);
3、如果是組織的一部分,應(yīng)在職業(yè)健康安全意義上可與其他部分分開,即它的職業(yè)健康安全行為可以相對獨立地予以評價。
在保證覆蓋范圍前提下,應(yīng)重點關(guān)注那些產(chǎn)生重大職業(yè)健康安全風(fēng)險和在未來體系中具有關(guān)鍵功能的部門。
2組成評審組
評審組可由織織的員工、外部咨詢?nèi)藛T或雙方共同組成,這取決于初始狀態(tài)評審的范圍、復(fù)雜程度及組織的資源。評審組的主要人員是體系建立工作組的骨干力量。組成評審組還應(yīng)考慮:
1、最高管理者任命評審組長并授權(quán)負(fù)責(zé)初始狀態(tài)評審的全過程;
2、評審組成員應(yīng)具備必要的技術(shù)知識和職業(yè)健康安全法律、法規(guī)知識,具備識別相關(guān)數(shù)據(jù)或信息,并有效地分析和評估這些數(shù)據(jù)和信息的能力;
3、具備相關(guān)的評審技巧和能力,如研究、面談、數(shù)據(jù)分析、文字工作等。一般內(nèi)部人員熟悉本組織情況,而外部人員則有較深的評審技巧,并具有客觀性和公正性。評審組組成以后應(yīng)經(jīng)過適當(dāng)?shù)募寄芘嘤?xùn),并使每個成員了解初始狀態(tài)評審的目的,在其擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧拓?zé)任,以確保每人都能勝任工作。