OHSMS文件可以有多種分類方法，最基本的是兩種。第一種是分3類，即OSH管理手冊(cè)、程序文件和作業(yè)文件；第二種是4類，即OSH管理手冊(cè)、程序、作業(yè)文件和記錄。
　　
　　參照ISO10013(GB／T19023--1996)質(zhì)量手冊(cè)編寫指南，建議把OHSMS文件分為三個(gè)層次：管理手冊(cè)(A層次)、程序文件(B層次)、作業(yè)文件(C層次)。
　　
　　按照體系文件的層次分類可知，OHSMS文件可有管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)文件(即工作指令、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄表格證據(jù)等)。
　　
　　1．管理手冊(cè)
　　
　　根據(jù)OHSMS標(biāo)準(zhǔn)及用人單位OSH方針、目標(biāo)而全面地描述用人單位OHSMS的文件，主要供用人單位內(nèi)的中、高層管理人員和提供客戶以及第三方審核機(jī)構(gòu)審核時(shí)使用，集中表述本用人單位的OSH保證能力。
　　
　　OSHM手冊(cè)的內(nèi)容通常包括如下內(nèi)容：
　　
　　①方針、目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案；
　　
　　②OSHM、運(yùn)行、審核或評(píng)審工作的崗位職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系；
　　
　　③關(guān)于程序文件的說明和查詢途徑；
　　
　　④關(guān)于手冊(cè)的評(píng)審、修改和控制規(guī)定。
　　
　　管理手冊(cè)在深度和廣度上可以不同，取決于用人單位的性質(zhì)、規(guī)模、技術(shù)要求及人員素質(zhì)，以適應(yīng)用人單位的需要為前提。
　　
　　2．程序文件
　　
　　根據(jù)用人單位OSHM手冊(cè)的要求，為達(dá)到既定的OSH方針、目標(biāo)所需要的程序和對(duì)策，來描述實(shí)施OHSMS要素涉及的各個(gè)職能部門活動(dòng)的文件，供各職能部門使用。程序文件處于職業(yè)健康安全管理體系文件結(jié)構(gòu)中的第二層，因此，職業(yè)健康安全程序文件起到一種承上啟下的作用。對(duì)上它是管理手冊(cè)的展開和具體化，使得管理手冊(cè)中原則性和綱領(lǐng)性的要求得到展開和落實(shí)。對(duì)下它應(yīng)引出相應(yīng)的支持性文件，包括作業(yè)指導(dǎo)書和記錄表格等。