HSE管理體系有效運(yùn)行的幾個(gè)要點(diǎn)
5?? 抓好HSE職責(zé)的落實(shí),嚴(yán)格檢查考核
???? 部分企業(yè)在體系運(yùn)行初期,忽略了對體系的檢查考核,員工的HSE職責(zé)沒有得到很好落實(shí),執(zhí)行體系文件時(shí)產(chǎn)生偏差,導(dǎo)致文件和實(shí)際工作脫節(jié),出現(xiàn)了“兩張皮”的現(xiàn)象,重新走回了原來的老路。因此,確保體系有效運(yùn)行的關(guān)鍵在于建立強(qiáng)有力的考核機(jī)制,按照HSE職責(zé)的履行情況,嚴(yán)格做到獎懲兌現(xiàn),確保企業(yè)HSE方針和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。HSE主要考核內(nèi)容包括部門年度HSE任務(wù)完成與目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,部門和管理人員HSE兌現(xiàn)情況,部門HSE職責(zé)和管理人員HSE“一崗一責(zé)制”的履行情況,基層單位年度HSE任務(wù)完成與目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,對本部門專業(yè)履行HSE情況的監(jiān)督、檢查、考核情況,對未能履行HSE職責(zé)或因管理失誤造成事故者的處理情況,員工遵守和執(zhí)行規(guī)章制度的情況等。企業(yè)成立專門的HSE檢查考核小組,不定期對各部門、單位、個(gè)人的HSE職責(zé)落實(shí)情況進(jìn)行檢查,實(shí)行考核項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化、指標(biāo)定量化、檢查記錄表格化,檢查者與被檢查者簽字確認(rèn),并以此為依據(jù),確定部門、單位、個(gè)人的HSE業(yè)績表現(xiàn),對照年度HSE目標(biāo)進(jìn)行考核,考核結(jié)果與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤。只有通過經(jīng)常性的考核,才能及時(shí)掌握完成情況,把握工作方向,確保HSE體系的有效運(yùn)行。
6?? 強(qiáng)化作業(yè)現(xiàn)場HSE管理
???? 石油石化行業(yè)是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè),幾乎所有的生產(chǎn)、維修活動都存在這樣那樣的風(fēng)險(xiǎn)因素,強(qiáng)化作業(yè)現(xiàn)場的HSE管理,將極大地推進(jìn)HSE管理體系的全面運(yùn)行。應(yīng)強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)工作:一是強(qiáng)化作業(yè)現(xiàn)場的風(fēng)險(xiǎn)管理。按照體系文件中《危害識別和風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)程序》和《環(huán)境因素識別和評價(jià)程序》的要求,組織員工對所有作業(yè)活動進(jìn)行危害識別風(fēng)險(xiǎn)評估,包括:日常生產(chǎn)運(yùn)行中各種操作、開工、停工、檢維修作業(yè)、進(jìn)行基建、變更、采取擬定的糾正措施等,識別活動中存在的危害、環(huán)境因素、涉及的法律法規(guī),評估風(fēng)險(xiǎn)度、環(huán)境影響、法律法規(guī)符合程度,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)度大小采取適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)控制措施,如工程控制、管理控制、人員控制等,最大限度地減少作業(yè)風(fēng)險(xiǎn),保障作業(yè)活動的可靠運(yùn)行。二是突出抓好檢修過程中的HSE管理。企業(yè)的檢修活動因涉及人員廣、危險(xiǎn)點(diǎn)源多、交叉作業(yè)頻繁,一直是安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),若管理不到位,極易發(fā)生重、特大事故,因此,突出抓好檢維修過程的HSE管理至關(guān)重要。在具體實(shí)施過程中,以危害識別風(fēng)險(xiǎn)評估為重點(diǎn),落實(shí)HSE職責(zé),制定HSE管理方案,提出HSE保證措施,并制定有關(guān)應(yīng)急預(yù)案,特別是對識別出的重大風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目,要切實(shí)落實(shí)好控制改進(jìn)措施,以防止重大人員傷亡、設(shè)備損害和污染等事故的發(fā)生,對直接作業(yè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格按程序文件和運(yùn)行控制文件中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行作業(yè),嚴(yán)把HSE作業(yè)票證關(guān)。三是加強(qiáng)對作業(yè)現(xiàn)場的檢查監(jiān)督,各層次HSE管理人員對現(xiàn)場作業(yè)進(jìn)行HSE檢查、通報(bào),不合格項(xiàng)及時(shí)采取相應(yīng)糾正措施。
7?? 開展內(nèi)部審核達(dá)到體系持續(xù)改進(jìn)的目的
???? 企業(yè)在HSE管理體系運(yùn)行一定時(shí)間后,需要對HSE管理體系的符合性、有效性、適用性進(jìn)行審核。內(nèi)部審核作為審核的一種主要方式,可以自我診斷和評審企業(yè)的HSE管理體系方面所取得的成效,還有哪些需求和不足,為管理評審提供依據(jù),并且可進(jìn)一步督促員工自覺履行HSE職責(zé),是進(jìn)一步改善體系的強(qiáng)有力手段。企業(yè)每年必須對HSE管理體系進(jìn)行不少于一次的內(nèi)部審核,原則上應(yīng)包括體系所覆蓋的所有部門、活動和服務(wù),在進(jìn)行內(nèi)部審核時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)問題:
???? a) 內(nèi)部審核涉及到企業(yè)的所有有關(guān)部門,只靠安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生部門的努力,權(quán)威性不強(qiáng),需要管理者代表親自組織實(shí)施并審批內(nèi)審報(bào)告。
???? b) 在現(xiàn)場審核時(shí),審核小組應(yīng)本著客觀、獨(dú)立、公正的原則,以事實(shí)為依據(jù),以HSE體系文件的規(guī)定為準(zhǔn)繩,可采用查閱文件、記錄、面談和現(xiàn)場檢查等方式,在與員工進(jìn)行面談時(shí),發(fā)問清楚明了、態(tài)度溫和,從簡單問題著手,由淺入深,避免提帶有侵犯性的問題,在對現(xiàn)場進(jìn)行檢查時(shí)最好沿工作流程進(jìn)行,確定主要的危害和風(fēng)險(xiǎn)區(qū),充分利用審核檢查表,詳細(xì)記錄符合和不符合的項(xiàng)目,收集客觀證據(jù),做出公正判斷。
???? c) 內(nèi)審是否有效的關(guān)鍵是糾正措施的落實(shí)及其跟蹤審查,只有將在內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)進(jìn)行糾正,才能保證體系的不斷改進(jìn)。因此,審核完成后受審核方應(yīng)針對不符合項(xiàng)采取積極的糾正措施,防止其滋生、蔓延或進(jìn)一步擴(kuò)大,造成更大的不良后果。內(nèi)審員應(yīng)進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,督促受審核方認(rèn)真分析原因,防止再發(fā)生,立足于改進(jìn)HSE管理體系,為完善后的運(yùn)行創(chuàng)造良好條件。嚴(yán)重不符合項(xiàng)一般要求在3個(gè)月內(nèi)完成,一般不符合項(xiàng)在1個(gè)月內(nèi)完成,性質(zhì)非常輕的輕微不符合項(xiàng)可在現(xiàn)場審核期間由受審核方立即完成整改。
???? 除內(nèi)部審核外,外部審核、管理評審、體系認(rèn)證都是保證體系持續(xù)改進(jìn)的有效手段,企業(yè)應(yīng)根據(jù)體系文件要求認(rèn)真組織實(shí)施。