4、綜合(至少1人,視具體業(yè)務(wù)量可增加助理)
(1)、制度
??協(xié)助總經(jīng)理對公司內(nèi)各項規(guī)章制度的制定以及監(jiān)督執(zhí)行,敦促公司內(nèi)人員以及各駕駛員遵守公司的相關(guān)條例,確保公司正常運營。?
(2)、檔案
??掛靠車輛的合同簽訂,以及駕駛員檔案、車輛信息的收集整理,并且及時更新歸檔。檔案內(nèi)容包括:公司、掛靠方雙方簽字蓋章的合同;機動車登記證書、行駛證、駕駛證、營運證、上崗證、身份證等等證件的原件復(fù)??;并保留機動車登記證書原件;保險底單;其它各種相關(guān)車輛憑證。?
(3)、保險
??代辦掛靠車輛的保險,決定投保險種,負(fù)責(zé)和保險公司聯(lián)絡(luò)以確定保費,強調(diào)必須要的強制險以及第三者責(zé)任險最低不得少于50萬元。并負(fù)責(zé)幫助掛靠車輛事故理賠。以及保險返利核對(此也可以財務(wù)做)。
(4)、文字
??負(fù)責(zé)公司內(nèi)各類文檔、公函的撰寫和發(fā)布。以及傳真等。?
(5)、提醒
??①、負(fù)責(zé)定時定期對各掛靠車輛提醒二維、年審、保險、合同等等的各種到期,確
保及時的保險能續(xù)保,車輛及時的審查,確保公司內(nèi)掛靠合同的及時簽訂,等等。
???②、定期或不定期地提醒駕駛員安全駕駛。經(jīng)常地回公司報道,接受安全員安全教育。提醒工作注意等等。?
(6)、招聘
???公司基礎(chǔ)員工的招聘、培訓(xùn)、管理。?
(7)、協(xié)調(diào)
???幫助公司掛靠車輛協(xié)調(diào)辦理各類相關(guān)證件手續(xù)等,指導(dǎo)違章處理,必要時還有導(dǎo)航幫助等等。?
(8)、其他
???各種其他需要綜合部辦理的事宜,如辦公用品的采購及保管等。?
5、常年律師(建議有)
???隨著公司發(fā)展,會出現(xiàn)各種各樣的問題,尤其是掛靠車輛車禍?zhǔn)鹿实陌l(fā)生,常常會需要通過法律途徑訴訟理賠。還有如一些經(jīng)濟糾紛等。公司最好能聘請專業(yè)律師能負(fù)責(zé)法律工作。??
6、調(diào)度主管(1人)??
(1)協(xié)助運輸主管工作
(2)對運輸市場調(diào)查、分析,運輸渠道的拓展、維護
(3)調(diào)動車輛,合理安排公司運輸資源
(4)運輸成本的控制,有效降低費用率
(5)了解和掌握司機及車輛的動態(tài)及車況,有問題及時解決并上報
(6)監(jiān)督運輸索賠及運輸異常事件處理
7、送檢員(至少一名,持證上崗,視公司具體掛靠車輛數(shù)量而定)?
(1)、檢車
??負(fù)責(zé)公司內(nèi)掛靠車輛的年審送檢工作,熟悉基本的車輛審查項目審查要求,在公司內(nèi)先做好自查,并且拓印機動車號、車架號。并且負(fù)責(zé)掛靠車輛車門統(tǒng)一噴印公司字樣。?
(2)、送檢
??負(fù)責(zé)公司內(nèi)掛靠車輛的送檢工作,并與相關(guān)部門保證良好的合作關(guān)系。提高送檢過關(guān)率。?
(3)、通知
??與綜合部一起負(fù)責(zé)公司內(nèi)到期需檢測車輛的通知工作,同時提醒安全駕車。?
(4)、存檔
??負(fù)責(zé)公司內(nèi)掛靠車輛二維藍(lán)本子的保管存檔。?
(5)、其他
??負(fù)責(zé)公司內(nèi)其他需要和車管所協(xié)調(diào)的事宜。?
8、安全員(至少一人,可由送檢員兼任)
(1)、培訓(xùn)
??定期不定期對公司內(nèi)掛靠車輛駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),不能經(jīng)常出席培訓(xùn)的駕駛員經(jīng)常電話提醒。?
(2)、檢查
??經(jīng)常性檢查公司內(nèi)部設(shè)備設(shè)施安全消防安全行車安全等,并經(jīng)常檢查公司內(nèi)掛靠車輛的安全,檢查車輛滅火器、三角牌的攜帶等。?
(3)、建設(shè)
??根據(jù)交通部門的規(guī)定,建設(shè)公司內(nèi)部符合實際情況的安全管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。?
(3)、臺賬
??與駕駛員簽訂安全責(zé)任狀,設(shè)置安全檢查臺賬,安全部會檢查。?
(4)、報備
??事故車輛的處理檢查,以及匯報、善后工作。?
(5)、其他
??負(fù)責(zé)其他公司內(nèi)與安全有關(guān)的工作。?
9、上牌、調(diào)檔員(可由其他工作人員兼任)
隨著公司的發(fā)展會有客戶要求公司幫忙買車,隨后就是負(fù)責(zé)幫忙上牌照等一系列事宜。還有會一些車輛的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出工作,等等。(此項工作也可以歸納入綜合部負(fù)責(zé)。)?
10、維修工(建議至少有一名)
視公司具體情況可設(shè)置修理部,具體負(fù)責(zé)公司內(nèi)掛靠車輛的修理維護工作,也可以接收外來車輛的修理維護。另外還有洗車、噴漆等業(yè)務(wù)。?
11、二手車(可由其他工作人員兼任)
隨著公司發(fā)展,會有公司掛靠車輛轉(zhuǎn)讓的情況發(fā)生,也會有駕駛員把車子銷售給公司。這時候就有了二手車業(yè)務(wù)。公司可以負(fù)責(zé)維修翻新、檢測、過戶等事宜,從中服務(wù)客戶獲取利益。
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