運(yùn)輸公司在總經(jīng)理統(tǒng)籌管理下運(yùn)作,至少設(shè)立三個(gè)部門,即財(cái)務(wù)部、綜合部、運(yùn)營部。公司目前是籌劃階段,暫時(shí)建議進(jìn)行如下配置:人員配置和崗位職責(zé)。
一、部門及崗位配置:
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部門 | 序號(hào) | 崗位名稱 | 崗位設(shè)置計(jì)劃 | 備注說明 |
總經(jīng)理 | 1 | 總經(jīng)理 | 公司領(lǐng)導(dǎo)任職 | 1、?黃色序號(hào)崗位或工作內(nèi)容,目前應(yīng)該進(jìn)行設(shè)置及安排。 2、?除運(yùn)輸方管及調(diào)度主管外,其余崗位公司可內(nèi)部協(xié)調(diào)由員工兼任 |
綜合管理部 | 2 | 運(yùn)輸主管 | 1人 |
3 | 財(cái)務(wù) | 賬務(wù)部2人兼 |
4 | 綜合 | 1-2人 |
5 | 常年律師 | 暫時(shí)不設(shè)置 |
運(yùn)營管理部 | 6 | 調(diào)度主管 | 1人 |
7 | 送檢員 | 綜合部兼 |
8 | 安全員 | 綜合部兼 |
9 | 上牌員(調(diào)檔員) | 綜合部兼 |
10 | 維修工 | 暫時(shí)不設(shè)置 |
11 | 二手車 | 暫時(shí)不設(shè)置 |
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二、崗位職責(zé):
1、總經(jīng)理(負(fù)責(zé)全面工作)
2、運(yùn)輸主管(1人)
(1)、運(yùn)輸管理
A.根據(jù)企業(yè)相關(guān)部門要求制訂合理、科學(xué)的運(yùn)輸計(jì)劃、車輛運(yùn)營計(jì)劃等并組織實(shí)施。?
B.在工作中完善運(yùn)輸業(yè)務(wù)工作流程與標(biāo)準(zhǔn),保證運(yùn)輸工作符合國家交通運(yùn)輸法規(guī),確保運(yùn)輸安全。?
C.及時(shí)受理運(yùn)輸過程中的突發(fā)事件,制定解決措施,并及時(shí)總結(jié)問題產(chǎn)生的原因,避免此類問題再次發(fā)生。?
(2)、運(yùn)輸商(車隊(duì))選擇
A.根據(jù)企業(yè)自身運(yùn)輸需求及材料特點(diǎn),判斷運(yùn)輸能力,積極承攬公司貨物的運(yùn)輸任務(wù),對(duì)于無力承擔(dān)的任務(wù)要廣泛尋找運(yùn)輸商,洽談合作事宜。開發(fā)儲(chǔ)備運(yùn)力。?
B.選擇確定適合的運(yùn)輸商,簽訂合同。?
C.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查運(yùn)輸商的運(yùn)輸情況,確保運(yùn)輸工作按時(shí)完成。?
(3)、職責(zé)表述:運(yùn)輸路線規(guī)劃與優(yōu)化
A.根據(jù)運(yùn)輸目的地的不同,及時(shí)規(guī)劃運(yùn)輸路線,使路線最優(yōu),有效節(jié)約運(yùn)輸成本。?
B.根據(jù)本部門業(yè)務(wù)情況,規(guī)劃各項(xiàng)運(yùn)輸工作路線,以備選擇。?
(4)、運(yùn)輸車輛管理
A.根據(jù)運(yùn)輸環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部需要,調(diào)整車輛結(jié)構(gòu),保證運(yùn)輸車?輛的完好情況,對(duì)于出現(xiàn)問題的運(yùn)輸車輛及時(shí)安排維修。
?B.運(yùn)輸車輛的日常保養(yǎng)與維護(hù)管理,保證運(yùn)輸車輛正常使用。?
C.駕駛員管理與工作項(xiàng)目調(diào)度。?
(5)、對(duì)外關(guān)系管理
?A.建立和維護(hù)與交通、交警、重要客戶、媒體機(jī)構(gòu)等的良好關(guān)系。?
?B.協(xié)助公司處理重大對(duì)外關(guān)系問題。?
?C.協(xié)調(diào)處理駕駛員與職能部門、客戶之間的矛盾。?
(6)、職責(zé)表述:其他管理職責(zé)
A.運(yùn)輸工作執(zhí)行過程中,對(duì)發(fā)生的等相關(guān)報(bào)表、單據(jù)進(jìn)行簽字確認(rèn)。?
B.本部門各項(xiàng)規(guī)章制度建設(shè)。?
C.部門內(nèi)部管理與費(fèi)用控制。
3、財(cái)務(wù)(出納和會(huì)計(jì)兩人,至少一人全職一人兼職)?
(1)、現(xiàn)金
??負(fù)責(zé)公司內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的收取和報(bào)銷,具體如車輛掛靠費(fèi)、代辦上牌費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車
輛二維檢測費(fèi)、年審費(fèi)用、營運(yùn)證、通行證、清洗費(fèi)、維修費(fèi),等等費(fèi)用。定期催繳。?
(2)、銀行
??負(fù)責(zé)公司內(nèi)銀行所有相關(guān)業(yè)務(wù)工作,具體如保險(xiǎn)理賠費(fèi)用等的劃轉(zhuǎn)。?
(3)、發(fā)票
??負(fù)責(zé)幫助公司內(nèi)掛靠車輛有需求開具運(yùn)輸發(fā)票的代辦,以及結(jié)算代辦費(fèi)。?
(4)、稅務(wù)
??負(fù)責(zé)公司內(nèi)記賬做賬、憑證裝訂、稅務(wù)報(bào)表和納稅申報(bào),以及其他稅務(wù)局事宜。?
(5)、社保
??負(fù)責(zé)公司內(nèi)工作人員勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出,社保的繳納。?
(6)、年審
??負(fù)責(zé)公司內(nèi)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證件的年審工作。?
(7)、資產(chǎn)
??負(fù)責(zé)公司內(nèi)固定資產(chǎn)的管理,以及遵照相關(guān)規(guī)定折舊。?
(8)、其他
??其他需要財(cái)務(wù)上辦理的事宜。?