公司在總經(jīng)理統(tǒng)籌管理下運作,至少設立三個部門,即財務部、綜合部、運營部。公司現(xiàn)階段,暫時建議進行如下配置:人員配置和崗位職責。
一、部門及崗位配置:
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部門 | 序號 | 崗位名稱 | 崗位設置計劃 |
總經(jīng)理 | 1 | 總經(jīng)理 | 公司負責人任職 |
綜合管理部 | 2 | 運輸調(diào)度主管 | 1人 |
3 | 財務 | 2人 |
4 | 綜合 | 1人 |
5 | 法律顧問 | 1人 |
運營管理部 | 6 | 安全員 | 綜合部兼 |
7 | 班長 | 2人 |
8 | 維修工 | 暫時不設置 |
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二、崗位職責:
1、總經(jīng)理(負責全面工作)
2、運輸調(diào)度主管
(1)、運輸管理
A.根據(jù)企業(yè)相關部門要求制訂合理、科學的運輸計劃、車輛運營計劃等并組織實施。?
B.在工作中完善運輸業(yè)務工作流程與標準,保證運輸工作符合國家交通運輸法規(guī),確保運輸安全。?
C.及時受理運輸過程中的突發(fā)事件,制定解決措施,并及時總結(jié)問題產(chǎn)生的原因,避免此類問題再次發(fā)生。?
(2)、運輸商(車隊)選擇
A.根據(jù)企業(yè)自身運輸需求及材料特點,判斷運輸能力,積極承攬公司貨物的運輸任務,對于無力承擔的任務要廣泛尋找運輸商,洽談合作事宜,開發(fā)儲備運力。?
B.選擇確定適合的運輸商,簽訂合同。?
C.負責監(jiān)督、檢查運輸商的運輸情況,確保運輸工作按時完成。?
(3)、職責表述:運輸路線規(guī)劃與優(yōu)化
A.根據(jù)運輸目的地的不同,及時規(guī)劃運輸路線,使路線最優(yōu),有效節(jié)約運輸成本。?
B.根據(jù)本部門業(yè)務情況,規(guī)劃各項運輸工作路線,以備選擇。?
(4)、運輸車輛管理
A.根據(jù)運輸環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部需要,調(diào)整車輛結(jié)構(gòu),保證運輸車輛的完好情況,對于出現(xiàn)問題的運輸車輛及時安排維修。
?B.運輸車輛的日常保養(yǎng)與維護管理,保證運輸車輛正常使用。?
C.駕駛員管理與工作項目的調(diào)度。
D、?負責公司車輛的年審送檢工作,熟悉基本的車輛審查項目審查要求,在公司內(nèi)先做好自查,保證車輛的年審通過率高。
(5)、對外關系管理
?A.建立和維護與服務商和主機廠的良好關系。?
?B.協(xié)助公司處理重大對外關系問題。?
?C.協(xié)調(diào)處理駕駛員與職能部門、客戶之間的矛盾。?
(6)、職責表述:其他管理職責
A.????? 運輸工作執(zhí)行過程中,對發(fā)生的等相關報表、單據(jù)進行簽字確認。?
B.????? 本部門各項規(guī)章制度建設。?
C.????? 部門內(nèi)部管理與費用控制。
D.????? 對運輸市場調(diào)查、分析,運輸渠道的拓展、維護。
E.????? 調(diào)動車輛,合理安排公司運輸資源。
F.????? 運輸成本的控制,有效降低費用率。
G.????? 了解和掌握司機及車輛的動態(tài)及車況,有問題及時解決并上報。
H.????? 監(jiān)督運輸索賠及運輸異常事件處理。