? 績(jī)效管理作為一種系統(tǒng)化的管理方法和手段,涉及到人力資源管理的方方面面,是HR經(jīng)理有效整合管理資源的手段,處于人力資源管理的核心地位。
??? 遺憾的是,績(jī)效管理的系統(tǒng)經(jīng)常被斷章取義地曲解和誤用,導(dǎo)致了績(jī)效管理被誤解和排斥的尷尬局面,動(dòng)搖了曾經(jīng)位之興奮,為之激動(dòng)的倡導(dǎo)者—HR經(jīng)理的決心和信心。
??? HR經(jīng)理不得不無(wú)奈地慨嘆,績(jī)效管理怎么就這么難以實(shí)施?怎么就這么不受待見(jiàn)?究竟怎樣才能調(diào)動(dòng)起管理層的積極性,怎樣才能讓直線管理者認(rèn)可并喜歡績(jī)效管理,怎樣才能使管理出績(jī)效?
??? 這些問(wèn)題都是困擾HR經(jīng)理已久的問(wèn)題。
一、績(jī)效管理失敗的原因分析
??? 解決問(wèn)題,必須首先很好地分析問(wèn)題,找出問(wèn)題的根本癥結(jié)所在,然后才能對(duì)癥下藥,有效解決問(wèn)題。
??? 一)觀念的問(wèn)題
??? 目前,在我國(guó)的企業(yè)中,管理的觀念還比較落后,管理層對(duì)管理重要性的認(rèn)識(shí)還比較膚淺,X型風(fēng)格的管理還在大行其道。
??? 由于管理觀念的陳舊,管理者的思維方式和行為方式不能跟上時(shí)代的潮流,不能前瞻性地看待管理的問(wèn)題,不能自愿接受新的管理觀念和管理方法,視績(jī)效管理為討厭的多余,視績(jī)效管理為工作的額外的負(fù)擔(dān)。在他們看來(lái),績(jī)效管理是個(gè)該死的東西,沒(méi)有最好。
??? 觀念的問(wèn)題是企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理之路上最大的障礙和絆腳石,要想使績(jī)效管理得到有效的實(shí)施,必須強(qiáng)調(diào)全員的績(jī)效意識(shí),改變管理者的觀念,搬掉這塊絆腳石。
??? 二)HR經(jīng)理的尷尬地位
??? 人力資源管理的地位還比較尷尬,在許多的企業(yè)里,人力資源管理依舊停留在人事管理的層面,HR經(jīng)理忙于具體事務(wù)的處理,繼續(xù)充當(dāng)著高級(jí)辦事員的角色,其權(quán)限和工作積極性都受到了諸多的限制。
由于HR經(jīng)理的尷尬地位,使得他們的威信不足,說(shuō)服力不夠,因此導(dǎo)致了組織實(shí)施的力度跟不上,在推銷(xiāo)績(jī)效概念和績(jī)效管理體系的實(shí)施上都遇到了很大的障礙。
??? 三)HR經(jīng)理的內(nèi)功修煉不夠
??? 在許多HR經(jīng)理的頭腦中,績(jī)效還只是一個(gè)概念,績(jī)效管理的意識(shí)還僅停留在績(jī)效考核的階段,不能系統(tǒng)地理解績(jī)效管理的過(guò)程,曲解了績(jī)效管理的理念,認(rèn)為績(jī)效管理即是績(jī)效考核,只要達(dá)到考核的目的就可以了。
??? 我們說(shuō),新經(jīng)濟(jì)條件下,HR經(jīng)理應(yīng)是企業(yè)的管理顧問(wèn)和咨詢(xún)師,全面掌握人力資源管理的理念、技能和方法是必不可少的。尤其是對(duì)績(jī)效管理的研究,更需要站在管理的前沿,進(jìn)行深入的研究和全面的掌握。
??? 但是,HR經(jīng)理們比較實(shí)現(xiàn)實(shí)務(wù)性的東西,排斥理論的研究。這一點(diǎn),在HR經(jīng)理們的研討會(huì)上體現(xiàn)的最為明顯。在與演講專(zhuān)家交流參會(huì)目的的時(shí)候,聽(tīng)到最多的聲音是,我想知道怎樣設(shè)計(jì)績(jī)效考核表,我想學(xué)會(huì)怎樣量化考核指標(biāo),我想弄清楚怎樣把考核與薪酬管理關(guān)夠,等等。所以,許多演講專(zhuān)家也不得不無(wú)奈地把績(jī)效管理的主題改為績(jī)效考核,拋開(kāi)管理談考核。
??? 就是這種務(wù)實(shí)的想法和做法,使得HR經(jīng)理在追求績(jī)效的過(guò)程中走入了自己設(shè)定的陷阱,走入了誤區(qū),錯(cuò)誤地認(rèn)為績(jī)效考核的成功即是績(jī)效管理的成功,績(jī)效表格設(shè)計(jì)的優(yōu)秀即是績(jī)效管理的優(yōu)秀。
??? 這種務(wù)實(shí)和急功近利使得HR經(jīng)理不能練好內(nèi)功,不能做出優(yōu)秀的績(jī)效管理體系和實(shí)施方案,不能有效說(shuō)服直線管理者,導(dǎo)致了說(shuō)服力不足,自信心不足。
??? 四)高層領(lǐng)導(dǎo)支持乏力
??? 在績(jī)效管理這個(gè)問(wèn)題上,許多企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)只是給予了一般的支持,只是聽(tīng)聽(tīng)匯報(bào),做做指示,沒(méi)有真正地把績(jī)效管理當(dāng)作一件重要的事情來(lái)抓,導(dǎo)致了領(lǐng)導(dǎo)支持乏力。
??? 有一個(gè)著名的企業(yè)管理大師說(shuō)過(guò),績(jī)效就是企業(yè)管理層所應(yīng)致力追求的那座圣杯。從這個(gè)角度講,績(jī)效管理應(yīng)是企業(yè)管理改革的大事,是企業(yè)全體員工的事情,上至總經(jīng)理,下到基層員工,包括公司所有的人。
??? 既然是公司的改革大事,企業(yè)老總就不應(yīng)該躲在幕后,不應(yīng)該嫌麻煩,怕阻力。而是積極站到前臺(tái),積極參與其中,給予HR經(jīng)理充分的領(lǐng)導(dǎo)支持,讓員工和管理者都能看到這種關(guān)心和支持,都能跟著行動(dòng)起來(lái),共同去做好這件改革大事,直至成功。
??? 在績(jī)效管理的實(shí)踐過(guò)程中,許多企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)所能給予的支持大多停留在做指示的層面,許多的指示還是HR經(jīng)理請(qǐng)求才做,被動(dòng)地應(yīng)付。這種的乏力的領(lǐng)導(dǎo)支持在很大程度上助長(zhǎng)了阻力,減弱了推動(dòng)力。
??? 五)企業(yè)的績(jī)效管理體系缺乏吸引力
??? 由于許多企業(yè)不能系統(tǒng)地看待績(jī)效管理,不能將績(jī)效溶于管理的過(guò)程中,只是為管理者提供了簡(jiǎn)單乏味的績(jī)效考核表,空洞且缺乏說(shuō)服力。績(jī)效管理的過(guò)程也相對(duì)簡(jiǎn)單,缺乏過(guò)程的溝通和輔導(dǎo),只是認(rèn)為必要的時(shí)候,才組織一些填表和考核的工作。整個(gè)績(jī)效的體系單一缺乏吸引力。
??? 管理者本身就比較厭煩績(jī)效工作,再讓他們填一些莫名其妙的表格,豈不更加增加了他們厭煩的情緒,所以管理者反對(duì)。
??? 這種單一績(jī)效考核給管理者的逃避造成了口實(shí)。
二、全面理解績(jī)效管理
??? 理論是行動(dòng)的先導(dǎo),正確的理論是正確行動(dòng)的前導(dǎo)。
??? 為了能夠有效推動(dòng)績(jī)效管理,必須先很好地理解績(jī)效管理,清除觀念和方法的障礙,在全體員工中樹(shù)立正確的觀念。
??? 一)什么是績(jī)效管理
??? 績(jī)效管理是一個(gè)完整的系統(tǒng),在這個(gè)系統(tǒng)中,組織、經(jīng)理和員工全部參與進(jìn)來(lái),經(jīng)理和員工通過(guò)溝通的方式,將企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)理的職責(zé)、管理的方式和手段以及員工的績(jī)效目標(biāo)等管理的基本內(nèi)容確定下來(lái)。在持續(xù)不斷溝通的前提下,經(jīng)理幫助員工清除工作過(guò)程中的障礙,提供必要的支持、指導(dǎo)和幫助,與員工一起共同完成績(jī)效目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)組織的遠(yuǎn)景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)。
??? 在績(jī)效管理這個(gè)概念中,有幾個(gè)值得特別注意的地方:
??? 1.系統(tǒng)性:
??? 績(jī)效管理是一個(gè)完整的系統(tǒng),而不是一個(gè)簡(jiǎn)單的步驟。無(wú)論是在理論闡述還是管理實(shí)踐當(dāng)中,都會(huì)遇到這樣一個(gè)誤區(qū):績(jī)效管理=績(jī)效考核,做績(jī)效管理就是做績(jī)效考核表。所以許多的企業(yè)在操作績(jī)效管理時(shí),往往斷章取義地認(rèn)為績(jī)效管理就是績(jī)效考核,企業(yè)做了績(jī)效考核表,量化了考核指標(biāo),年終實(shí)施了考核,就是做了績(jī)效管理了。
??? 這種誤區(qū)使得許多企業(yè)在操作績(jī)效管理時(shí)省略了極為重要的目標(biāo)制定、溝通管理等過(guò)程,忽略了績(jī)效管理中需要掌握和使用的技巧與技能,在實(shí)施績(jī)效管理中遇到了很多的困難和障礙,企業(yè)的績(jī)效管理的水平也處于低層次徘徊。
??? 所以,我們必須系統(tǒng)地戰(zhàn)略地看待績(jī)效管理。
??? 2.目標(biāo)性
??? 績(jī)效管理與目標(biāo)管理很好地結(jié)合使得績(jī)效管理更有成效。
??? 目標(biāo)管理的一個(gè)最大的好處就是員工明白自己努力的方向,經(jīng)理明確如何更好地通過(guò)員工的目標(biāo)對(duì)員工進(jìn)行有效管理,提供支持幫助。同樣,績(jī)效管理也強(qiáng)調(diào)目標(biāo)管理,目標(biāo)+溝通的績(jī)效管理模式被廣泛提倡和使用。
??? 只有績(jī)效管理的目標(biāo)明確了,經(jīng)理和員工的努力才會(huì)有方向,才會(huì)更加地團(tuán)結(jié)一致,共同致力于績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),共同提高績(jī)效能力,更好地服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和遠(yuǎn)景目標(biāo)。
??? 3.強(qiáng)調(diào)溝通
??? 溝通在績(jī)效管理中起著決定性的作用。制定績(jī)效要溝通,幫助員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)要溝通,年終評(píng)估要溝通,分析原因?qū)で筮M(jìn)步要溝通,總之,績(jī)效管理的過(guò)程就是員工和經(jīng)理持續(xù)不斷溝通的過(guò)程。離開(kāi)了溝通,企業(yè)的績(jī)效管理將流于形式。
??? 許多管理活動(dòng)失敗的原因都是因?yàn)闇贤ǔ霈F(xiàn)了問(wèn)題,績(jī)效管理就是致力于管理溝通的改善,全面提高管理者的溝通意識(shí),提高管理的溝通技巧,進(jìn)而改善企業(yè)的管理水平和管理者的管理素質(zhì)。
??? 二)績(jī)效管理的組成部分
??? 通常,績(jī)效管理由如下五個(gè)部分組成:
??? 1.績(jī)效計(jì)劃
??? 2.持續(xù)不斷的溝通
??? 3.收集信息、做文檔記錄
??? 4.年終績(jī)效評(píng)估
??? 5.績(jī)效的診斷和提高
??? (一)績(jī)效計(jì)劃
??? 績(jī)效計(jì)劃是績(jī)效管理的開(kāi)始。在這個(gè)階段,管理者和員工通過(guò)溝通主要完成以下任務(wù):
??? 1.員工的主要工作任務(wù)是什么;
??? 2.如何衡量員工的工作(標(biāo)準(zhǔn))?
??? 3.每項(xiàng)工作的時(shí)間期限?
??? 4.員工的權(quán)限?
??? 5.員工需要的支持幫助?
??? 6.經(jīng)理如何幫助員實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?
??? 7.其他相關(guān)的問(wèn)題:技能、知識(shí)、培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展等;
??? 以上是制定績(jī)效管理目標(biāo)的過(guò)程,最終結(jié)果是形成經(jīng)理和員工共同簽字的文字記錄,我們稱(chēng)之為績(jī)效管理目標(biāo)。
??? 通常,一份有效的績(jī)效目標(biāo)必須具備以下幾個(gè)條件:
??? 1.服務(wù)于公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和遠(yuǎn)景目標(biāo);
??? 2.基于員工的職務(wù)說(shuō)明書(shū)而做;
??? 3.目標(biāo)具有一定的挑戰(zhàn)性,具有激勵(lì)作用
??? 4.目標(biāo)符合SMART原則,即Specific(明確的),Measurable(可衡量的), Aligned(相關(guān)的), Realistic(現(xiàn)實(shí)的), Timed(有截止期限的)。
??? (二)持續(xù)不斷的溝通
??? 溝通是一切管理所必不可少的重要手段,我們?cè)跍贤ǖ那懊嬗贸掷m(xù)不斷修飾,尤其強(qiáng)調(diào)績(jī)效溝通的關(guān)鍵性作用。
??? 一般,溝通應(yīng)符合以下幾個(gè)原則:
??? 1.溝通應(yīng)該真誠(chéng)
??? 一切的溝通都是以真誠(chéng)為前提的,都是為預(yù)防問(wèn)題和解決問(wèn)題而做。真誠(chéng)的溝通才能盡可能地從員工那里獲得信息,進(jìn)而幫助員工解決問(wèn)題,提供幫助,不斷提高經(jīng)理的溝通技能和溝通效率。
??? 2.溝通應(yīng)該及時(shí)
??? 績(jī)效管理具有前瞻性的作用,在問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)或之前就通過(guò)溝通講之消滅于無(wú)形或及時(shí)解決掉,所以及時(shí)性是溝通的又一個(gè)重要的原則。
??? 3.溝通應(yīng)該具體
??? 溝通應(yīng)該具有針對(duì)性,具體事情具體對(duì)待,不能泛泛而談。泛泛的溝通既無(wú)效果,也不講效率。所以管理者必須珍惜溝通的機(jī)會(huì),關(guān)注于具體問(wèn)題的探討和解決。
??? 4.溝通應(yīng)該定期
??? 經(jīng)理和員工要約定好溝通的時(shí)間和時(shí)間間隔,保持溝通的連續(xù)性。
??? 5.溝通應(yīng)該具有建設(shè)性
??? 溝通的結(jié)果應(yīng)該是具有建設(shè)性的,給員工未來(lái)績(jī)效的改善和提高提供建設(shè)性的建議,幫助員工提高績(jī)效水平。
??? (三)信息的收集、做文檔記錄
??? 績(jī)效目標(biāo)最終要通過(guò)績(jī)效評(píng)估進(jìn)行衡量,因此有關(guān)員工績(jī)效的信息資料的收集就顯得特別重要。
在這個(gè)環(huán)節(jié)中,經(jīng)理要注意觀察員工的行為表現(xiàn),并做記錄,同時(shí)要注意保留與員工溝通的結(jié)果記錄,必要的時(shí)候,請(qǐng)員工簽字認(rèn)可,避免在年終考評(píng)的時(shí)候出現(xiàn)意見(jiàn)分歧。
??? 做文檔的一個(gè)最大的好處是使績(jī)效評(píng)估時(shí)不出現(xiàn)以外,使評(píng)估的結(jié)果有據(jù)可察,更加地公平、公正。
??? (四)績(jī)效評(píng)估
??? 績(jī)效評(píng)估一般在年底舉行。員工績(jī)效目標(biāo)完成的怎么樣,企業(yè)績(jī)效管理的效果如何,通過(guò)績(jī)效評(píng)估可以一目了然。
??? 績(jī)效評(píng)估也是一個(gè)總結(jié)提高的過(guò)程,總結(jié)過(guò)去的結(jié)果,分析問(wèn)題的原因,制定相應(yīng)的對(duì)策,便于企業(yè)績(jī)效管理的提高和發(fā)展。
? 同時(shí),績(jī)效評(píng)估的結(jié)果也是企業(yè)薪酬分配、職務(wù)晉升、培訓(xùn)發(fā)展等管理活動(dòng)的重要依據(jù)。
??? (五)績(jī)效的診斷和提高
??? 沒(méi)有完美的績(jī)效管理體系,任何的績(jī)效管理都需要不斷改善和提高。因此,在績(jī)效評(píng)估結(jié)束后,全面審視企業(yè)績(jī)效管理的政策、方法、手段及其他的細(xì)節(jié)進(jìn)行診斷,不斷改進(jìn)和提高企業(yè)的績(jī)效管理水平。
??? 三)績(jī)效管理中存在的誤區(qū)
??? 認(rèn)識(shí)了績(jī)效管理的體系,還需要肅清其中容易引起的誤區(qū),以便于我們更加正確地認(rèn)識(shí)和操作績(jī)效管理工作。
??? 目前企業(yè)績(jī)效管理存在以下誤區(qū):
??? (一)、將績(jī)效評(píng)價(jià)等同于績(jī)效管理。
??? 這是比較普遍的一種誤解,企業(yè)的管理者沒(méi)有真正理解績(jī)效管理系統(tǒng)的真實(shí)含義,沒(méi)有將之視為系統(tǒng),而是簡(jiǎn)單地認(rèn)為就是績(jī)效評(píng)價(jià),認(rèn)為做了績(jī)效評(píng)價(jià)就是績(jī)效管理。
??? 這是非常嚴(yán)重的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),績(jī)效管理的概念告訴我們,它是經(jīng)理和員工持續(xù)的雙向溝通的一個(gè)過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中,經(jīng)理和員工就績(jī)效目標(biāo)達(dá)成協(xié)議,并以此為導(dǎo)向,進(jìn)行持續(xù)的雙向溝通,幫助員工不斷提高工作績(jī)效,完成工作目標(biāo)。
??? 如果簡(jiǎn)單地認(rèn)為績(jī)效評(píng)價(jià)就是績(jī)效管理,就忽略了績(jī)效溝通,缺乏溝通和共識(shí)的績(jī)效管理肯定會(huì)在經(jīng)理和員工之間設(shè)置一些障礙,阻礙績(jī)效管理的良性循環(huán),造成員工和經(jīng)理之間認(rèn)識(shí)的分歧,員工反對(duì),經(jīng)理逃避就再所難免了。
??? 其實(shí),績(jī)效評(píng)價(jià)計(jì)劃只是績(jī)效管理的一個(gè)環(huán)節(jié),只是對(duì)績(jī)效管理的前期工作的總結(jié)和評(píng)價(jià),遠(yuǎn)非績(jī)效管理的全部,如果只把員工釘在績(jī)效評(píng)價(jià)上面,必然要偏離實(shí)施績(jī)效管理的初衷,依然解決不了職責(zé)不清,績(jī)效低下,管理混亂的局面,甚至有越做越糟的可能。
??? 只注重績(jī)效評(píng)價(jià)的管理者認(rèn)為績(jī)效評(píng)價(jià)的形式特別重要,總想設(shè)計(jì)出即省力又有效的績(jī)效評(píng)價(jià)表格,希望能夠找到萬(wàn)能的評(píng)價(jià)表,以實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理。所以,他們?cè)趯ふ铱?jī)效評(píng)價(jià)工作和方法上花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力,卻終不得其法,始終找不到能夠解決一切問(wèn)題,適合所有員工的評(píng)價(jià)形式。遺憾的是,他們始終走不出這種誤區(qū),鉆牛角尖,所以績(jī)效管理沒(méi)有真正得到實(shí)施,實(shí)際上從源頭上就產(chǎn)生了解錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。
??? 我想這也與我們有些管理者的觀念有關(guān),觀念上始終轉(zhuǎn)變不過(guò)來(lái),或者說(shuō)始終沒(méi)有真正地花時(shí)間去研究績(jī)效管理的原理,而想當(dāng)然地認(rèn)為績(jī)效管理就是我們以前的工作考評(píng),認(rèn)為只要方法改進(jìn)就好了。這種觀念不轉(zhuǎn)變,企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理只能停留在書(shū)面和口頭,不可能有任何的改變。
??? (二)、角色分配上的錯(cuò)誤。
??? 企業(yè)普遍的一個(gè)認(rèn)識(shí)是人力資源管理是人力資源部的事情,績(jī)效管理是人力資源管理的一部分,當(dāng)然由人力資源部來(lái)做,我們的一些總經(jīng)理只做一些關(guān)于實(shí)施績(jī)效管理的指示,剩下的工作全部叫給人力資源部,做的不好就是人力資源部的責(zé)任,這也是我們的績(jī)效管理得不到有效實(shí)施的一個(gè)非常重要的原因。
??? 沒(méi)錯(cuò),人力資源部對(duì)績(jī)效管理的有效實(shí)施負(fù)有責(zé)任,但絕不是完全的責(zé)任,人力資源部在績(jī)效管理實(shí)施中主要扮演流程/程序的制定者、工作表格的提供者和咨詢(xún)顧問(wèn)的角色,至于拍板推行則與人力資源部無(wú)關(guān),人力資源部也做不了這樣的工作,根本推行不下去。
??? 推行的責(zé)任在企業(yè)的高層,尤其要取得高層的支持和鼓勵(lì),離開(kāi)了高層的努力,人力資源部的一切工作都是白費(fèi)。高層的努力不是開(kāi)始的動(dòng)員那么簡(jiǎn)單,而是要貫穿整個(gè)始終,直到績(jī)效管理的完全實(shí)施最高管理層都不能撒手,因?yàn)檫€有績(jī)效管理系統(tǒng)的完善更新進(jìn)步,這里的每一步都離不開(kāi)最高管理者的關(guān)心支持。
??? 所以那些認(rèn)為績(jī)效管理就是人力資源部事情的高層管理者們應(yīng)該馬上轉(zhuǎn)變觀念,親力親為,積極當(dāng)人力資源部的啦啦隊(duì)長(zhǎng)、鼓舞者、支持者,幫助人力資源部將這項(xiàng)重要的工作推行下去。
??? (三)、過(guò)于追求完美。
??? 追求完美是我們?cè)S多管理的一個(gè)共同特點(diǎn),凡事總是想找到一個(gè)完美的解決方案,希望它能夠解決一切問(wèn)題。所以管理者在績(jī)效管理的形式上表現(xiàn)出了極大的關(guān)注,績(jī)效管理方案改了又改,績(jī)效表格設(shè)計(jì)了一個(gè)又一個(gè),卻總是找不著感覺(jué),總是沒(méi)有滿(mǎn)意的,使得人力資源部疲于應(yīng)付,費(fèi)力費(fèi)神。
??? 這種認(rèn)識(shí)造成了人力資源部大量的工作浪費(fèi),無(wú)形中浪費(fèi)了許多的人力資本,更打擊了人力資源部的積極性,影響了他們的工作熱情和創(chuàng)造性,努力地工作卻沒(méi)有成果,得不到認(rèn)可,這是誰(shuí)也愿看到的。
??? 其實(shí),做好了績(jī)效計(jì)劃和持續(xù)的溝通,其他的形式的東西都是次要的,績(jī)效管理絕對(duì)不是簡(jiǎn)單解決考核一個(gè)問(wèn)題,更多地轉(zhuǎn)變管理者的管理方式和員工的工作方式,提醒大家關(guān)注績(jī)效,經(jīng)理和員工共同就績(jī)效進(jìn)行努力并取得成果,這就夠了,我想,只要注意了這一點(diǎn),其他的任何形式都不是問(wèn)題。
??? 所以拋棄你的完美的幻想吧,沒(méi)有完美的績(jī)效管理,員工和經(jīng)理能夠共同覺(jué)醒共同關(guān)心績(jī)效,并能制定績(jī)效計(jì)劃持續(xù)進(jìn)行雙向溝通就夠了,過(guò)分地注重形式,除了形式主義,其他你什么都得不到。
? (四)、認(rèn)為績(jī)效管理是經(jīng)理對(duì)員工做某事
??? 這種認(rèn)識(shí)也是與觀念有關(guān),沒(méi)有跳出以前績(jī)效考核的誤區(qū),繼續(xù)地認(rèn)為只要管理者知道績(jī)效管理就可以了,員工知不知道無(wú)所謂,更為嚴(yán)重的是除了人力資源部和總經(jīng)理之外,沒(méi)有人知道績(jī)效管理是怎么回事,這也是績(jī)效管理得不到推行的一個(gè)重要原因。
??? 無(wú)論什么東西,理解了才會(huì),完全不理解的東西,硬丟給經(jīng)理和員工,結(jié)果肯定是沒(méi)人會(huì)用,沒(méi)人愿意用。
??? 直線經(jīng)理不明白,他們就沒(méi)法認(rèn)真執(zhí)行,更談不上融會(huì)貫通,員工不明白,本身就對(duì)考核持有恐懼心理,一種新的管理手段實(shí)施,員工更加會(huì)敬而遠(yuǎn)之。
??? 所以,必要的培訓(xùn)不可忽缺,要讓員工明白績(jī)效管理對(duì)他們的好處他們才樂(lè)意接受,才會(huì)配合經(jīng)理做好績(jī)效工作,做好績(jī)效計(jì)劃和績(jī)效溝通。讓經(jīng)理明白對(duì)自己的好處,經(jīng)理們才愿意接受、參與和推動(dòng)。因此,在正式實(shí)施績(jī)效管理之前,必須就績(jī)效管理的目的意義作用和方法等問(wèn)題對(duì)經(jīng)理和員工進(jìn)行認(rèn)真培訓(xùn),這個(gè)工作萬(wàn)萬(wàn)不可省略。
三、績(jī)效管理的項(xiàng)目化
??? 分析了績(jī)效管理失敗的原因,認(rèn)識(shí)了績(jī)效管理的系統(tǒng),理清了績(jī)效管理中存在的誤區(qū),接下來(lái)的工作就是如何實(shí)踐和推行的問(wèn)題了。
??? 鑒于績(jī)效管理的重要性和系統(tǒng)性,我建議企業(yè)將之作為一個(gè)管理項(xiàng)目,認(rèn)真地研究立項(xiàng),實(shí)施項(xiàng)目化運(yùn)作和管理。
??? 一)立項(xiàng)
??? HR經(jīng)理首先就上述問(wèn)題理出思路,認(rèn)真研究立項(xiàng)的可行性,持續(xù)不斷地與總經(jīng)理保持績(jī)效的溝通,使總經(jīng)理認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理的好處,弄懂績(jī)效管理的思路和流程,取得企業(yè)總經(jīng)理的支持,并讓總經(jīng)理參與其中,任項(xiàng)目經(jīng)理。
??? 這個(gè)工作可能需要幾個(gè)月的時(shí)間,因?yàn)槎螘r(shí)間理解績(jī)效管理的方方面面也是不太現(xiàn)實(shí)的。所以,HR經(jīng)理應(yīng)有耐心和決心,不斷地與總經(jīng)理舉行績(jī)效會(huì)談,讓總經(jīng)理認(rèn)可績(jī)效管理并愿意提供支持,最好能主動(dòng)出擊,提供更多更好的工作思路。
??? 二)組成績(jī)效管理團(tuán)隊(duì)
??? 直線經(jīng)理是績(jī)效管理實(shí)施的主體和中堅(jiān)力量,上對(duì)企業(yè)的績(jī)效管理體系負(fù)責(zé),下對(duì)自己所主管部門(mén)員工的績(jī)效負(fù)責(zé)。
??? HR經(jīng)理在推銷(xiāo)績(jī)效概念之初就應(yīng)吸引他們加入進(jìn)來(lái),立項(xiàng)之后,他們更是當(dāng)仁不讓的主力。
??? 所以吸引他們的加入進(jìn)來(lái)組成績(jī)效管理團(tuán)隊(duì)是立項(xiàng)之后最為重要的事情。
??? 成立團(tuán)隊(duì)之后,依據(jù)績(jī)效管理的流程和理念給予每個(gè)人一個(gè)角色,賦予每個(gè)人相關(guān)的權(quán)限和責(zé)任,給予每個(gè)人一份職責(zé)明確的工作說(shuō)明書(shū),確立他們的工作目標(biāo)和努力方向。
??? 這個(gè)工作往往容易被忽視和省略,希望能夠引起足夠的重視,認(rèn)真進(jìn)行規(guī)劃和運(yùn)作。
??? 三)培訓(xùn)管理團(tuán)隊(duì)
??? 管理團(tuán)隊(duì)的能力是進(jìn)行運(yùn)作的基礎(chǔ),所以,管理團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)又是一個(gè)極為重要的項(xiàng)目。
??? HR經(jīng)理可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際,或者團(tuán)隊(duì)的自我研討會(huì),或者請(qǐng)管理顧問(wèn)公司進(jìn)行績(jī)效管理理念、方法和技巧的宣貫,目的是賦予每個(gè)直線管理者的績(jī)效管理能力,使他們掌握必備的方法和技巧,以保證他們推動(dòng)績(jī)效的力度。
??? 四)確立績(jī)效管理的目標(biāo)任務(wù)
??? 戰(zhàn)略地看待績(jī)效問(wèn)題,績(jī)效管理的根本目的是賦予企業(yè)每個(gè)員工績(jī)效的自我管理能力,改善管理者的管理方式,提升企業(yè)的管理的水平。
??? 從這個(gè)觀點(diǎn)出發(fā),企業(yè)的績(jī)效管理不能急功近利,而應(yīng)眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn),三年能收到成效就不錯(cuò)。
??? 在績(jī)效管理的目標(biāo)任務(wù)上,管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)達(dá)成一致,慢慢來(lái),不應(yīng)被眼前的困難所限制,眼光長(zhǎng)遠(yuǎn),使之逐漸收到成效。
??? 五)設(shè)計(jì)績(jī)效管理的流程
??? 依據(jù)績(jī)效管理的理念,設(shè)計(jì)系統(tǒng)化全過(guò)程的績(jī)效管理理念,用以直到管理團(tuán)隊(duì)的工作,使之順暢自然。
??? 六)項(xiàng)目的檢查評(píng)價(jià)
在項(xiàng)目開(kāi)始實(shí)施后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際,采用PDCA循環(huán)的方法進(jìn)行不斷的檢查評(píng)定,不斷地進(jìn)行總結(jié)和提高,使之不斷地完善和發(fā)展。
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