信息化和全球經(jīng)濟一體化的進程加大了全球資源特別是人才流動的速度和范圍,西方發(fā)達國家利用經(jīng)濟優(yōu)勢在全世界招攬和挖掘人才,發(fā)展中國家的人才流失嚴(yán)重。我國同樣受到了這一趨勢的影響,各個領(lǐng)域的核心人才大量流失,這不但影響了我國民族企業(yè)的生存發(fā)展,而且已經(jīng)形成了對我國國家的綜合國力乃至國家命運的威脅。人才流動是知識經(jīng)濟和經(jīng)濟全球化的大勢所趨,我國已經(jīng)成為世界貿(mào)易組織中的成員,在人才的保護和爭奪中要遵守國際規(guī)則,以企業(yè)為基礎(chǔ),建立一套人才流失的反應(yīng)機制和對人才的有效管理機制,既要留住人才的“人”,又要留住人才的“心”。企業(yè)是國家經(jīng)濟活動的細胞單元,國家的人才安全有賴于企業(yè)人才安全管理的效果。
一、 正視人才安全問題,制定預(yù)防措施
隨著中國經(jīng)濟融入世界經(jīng)濟的深度和廣度的擴展,人才流失的數(shù)量和速度都會有大幅度的增大,人才流失的結(jié)構(gòu)集中在高層次的核心技術(shù)人才、深諳中國人文化性格的管理人才和掌握了大量行業(yè)客戶資源的業(yè)務(wù)人才等。很明顯,這些人才都是構(gòu)成企業(yè)核心競爭力的重要的人力資本,人才的流失帶走了企業(yè)的許多核心機密和客戶資源,對企業(yè)的未來是一個致命的打擊。而且,面對外資雄厚的資本和管理實力,中國企業(yè)在這場人才的爭奪中短期內(nèi)難以匹敵,因此,企業(yè)要正視這一現(xiàn)實,制定針對人才安全的反應(yīng)措施,將企業(yè)的損失降到最低,其核心是將企業(yè)投資形成,以人力資本形式承載在員工身上的知識、技術(shù)和資源等沉淀在企業(yè)內(nèi)部,成為不隨員工的流失而喪失的企業(yè)的組織資本。
(一) 隱性知識顯性化、文字化
知識可以分為隱性知識和顯性知識。顯性知識是可以通過正常的語言方式傳播的知識;而隱性知識往往是個人或組織經(jīng)過長期積累而擁有的知識,不進行表達和傳播。在知識管理中有一個很重要的共識是,隱性知識比顯性知識更有價值、更完善。顯性知識像是冰山的外顯部分,隱性知識則是藏在冰山底部的大部分;隱性知識是智力資本,是給大樹提供營養(yǎng)的樹根,顯性知識不過是樹的果實。企業(yè)在管理顯性知識的同時,要更加關(guān)注和強調(diào)隱性知識,將隱性知識顯性化,在企業(yè)內(nèi)學(xué)習(xí)、分享。
企業(yè)的隱性知識是以員工的隱性知識形式存在的,是企業(yè)投資形成而以經(jīng)驗、訣竅、靈感等形態(tài)蘊藏在員工身上,實質(zhì)上是不歸企業(yè)所有的。當(dāng)承載這些寶貴隱性知識財富的員工離開企業(yè),一部分知識成果便隨之喪失,這是一種奢侈的、不可容忍的浪費。企業(yè)在人力資源管理實踐中,開創(chuàng)基于知識的人才管理模式,尋找員工之間相互交流和表達自身隱性知識的最佳途徑,比如利用形體語言和符號、師帶徒、開發(fā)和優(yōu)化工作程序等形式,不僅將知識成果變?yōu)槠髽I(yè)的組織資本,還促進了企業(yè)內(nèi)知識的學(xué)習(xí)、分享和創(chuàng)新,形成一個良性的知識管理環(huán)。
(二) 工作輪換
工作輪換是人才開發(fā)培訓(xùn)中的一種形式,指在企業(yè)的幾種不同職能領(lǐng)域中為雇員做出一系列的工作安排、任務(wù)安排或在某一個職能領(lǐng)域為員工提供在各種不同工作崗位之間流動的機會。這里的工作輪換,不僅僅是用來作為培養(yǎng)和開發(fā)管理人員的一種手段,更重要的是為企業(yè)的核心技術(shù)和資源進行備份,減少企業(yè)運營中對核心人才的過分依賴。這樣,即使核心人才流失,企業(yè)人才隊伍中的后備人才立刻可以頂上去,將工作開展起來,維持了企業(yè)的穩(wěn)定和有序。
另外,在一些關(guān)鍵的工作崗位設(shè)立正副職也是企業(yè)人才安全反應(yīng)機制中的有效措施,從本質(zhì)上講,這也是工作輪換中的一種形式,只不過這種形式的工作輪換更穩(wěn)定、更長期、更有針對性。
(三)內(nèi)部培訓(xùn)
內(nèi)部培訓(xùn)是企業(yè)自行組織的培訓(xùn)活動,成本低、員工的參與度高,培訓(xùn)效果突出,現(xiàn)已成為企業(yè)培訓(xùn)中的重要形式。在這里,內(nèi)部培訓(xùn)是作為一種重要的知識共享的活動,將知識由更多的企業(yè)人員共同享有,是降低人才流失而形成知識喪失風(fēng)險的反應(yīng)機制。
企業(yè)進行的外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)和內(nèi)部的技術(shù)研發(fā)活動成果僅以文本的形式存在是不夠的,很多專業(yè)的或字面的問題需要其本人進行詮釋、講解才|能成為有意義的東西。因此,每當(dāng)相類似的活動結(jié)束時,企業(yè)在內(nèi)部的相關(guān)部門、專業(yè)人員之間進行一次小型的、形式多樣化的交流、研討活動,既能夠打破企業(yè)中的個人壟斷,又能加強專業(yè)人員之間的交流、溝通,對企業(yè)是一個一舉多得的措施。
(四)人才離職程序
針對人才流失不可避免的現(xiàn)實,企業(yè)有必要加強和完善人才離職程序的規(guī)范和健全。在人才離職程序中,規(guī)定一定的核心技術(shù)解密期、相關(guān)資料整理歸檔、客戶資源的交接等程序,根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)和離職崗位對程序進行靈活的選擇,盡可能減少人才流失對企業(yè)造成的沖擊和傷害。
二、 建立吸引核心人才的制度
市場中的人力資本在很大程度上同其他資本形式一樣,是趨利的,人才的流動類似于水的流動,“水往低處流,人往高處走”。人才是企業(yè)在知識時代競爭的利器,保證人才安全,形成一支優(yōu)秀的復(fù)合型人才隊伍,是企業(yè)長期生存、發(fā)展的戰(zhàn)略性任務(wù)。因此,企業(yè)除在短期迅速制定預(yù)防措施,還要建立基于長期的吸引核心人才進入和留住的制度,以事業(yè)吸引人,以文化留住人,以制度管理人。
(一)以事業(yè)吸引人
馬斯洛的需求層次理論為我們提供了對知識人才的心理需求結(jié)構(gòu)進行分析的框架。馬斯洛指出,人的需求結(jié)構(gòu)是很復(fù)雜的,與人的個性和所處的環(huán)境有關(guān),概括而言,可將人的需求由低到高分為生理需求、安全需求、社會需求、尊重需求和自我實現(xiàn)需求等層次。馬斯洛強調(diào)說,人的低層次的需求得不到滿足是不會追求更高層次的需求的,并且滿足了的需求不再具有激勵作用,自我實現(xiàn)需求除外。
企業(yè)核心員工的需求處于需求層次的上部,即尋求社會承認(rèn)和自我實現(xiàn),因此,為其設(shè)計和勾畫一條適合其興趣、特長和價值觀念的職業(yè)發(fā)展道路是吸引和激勵他留在企業(yè)積極奉獻的最佳途徑。職業(yè)生涯管理是美國近十幾年來從人力資源管理理論與實踐發(fā)展起來的新學(xué)科,把個人職業(yè)生涯目標(biāo)與企業(yè)的人力資源管理需要聯(lián)系起來,確保個人職業(yè)生涯目標(biāo)與整個組織的職業(yè)管理程序協(xié)調(diào)一致,以期實現(xiàn)個人目標(biāo)與組織需要之間的最佳匹配和平衡,創(chuàng)造一個高效率的工作環(huán)境。在組織中,員工追求的不僅僅是一種經(jīng)濟利益,更重要的是,員工將組織看作發(fā)展自我才能的舞臺,實現(xiàn)人生的價值。在我們這樣一個社會里,職業(yè)一直是表明人的自我概念的核心方面,是社會地位和自尊的源泉,職業(yè)的發(fā)展本質(zhì)上就是一個人的自我概念和外界環(huán)境現(xiàn)實合成一體的過程,驅(qū)動這一過程的根本性動機就是人的自我概念的實現(xiàn)與完成。因此,組織有義務(wù)最大限度發(fā)展員工的能力,為每一個員工提供一個不斷成長和建功立業(yè)的機會。良好的“心理契約”的維持,就在于組織對員工這種權(quán)利的尊重和支持。這一管理過程對心理契約中雙方主體的意義重大,組織從更具有獻身精神和忠誠感的員工所帶來的績效中獲利,員工則從工作內(nèi)容更為豐富、更具有挑戰(zhàn)性的職業(yè)中獲得工作滿足感。在實踐中,企業(yè)的人力資源管理人員和其他管理人員要善于溝通、引導(dǎo),讓員工參與其發(fā)展計劃的商討制定,在企業(yè)中能夠找到一條滿意的職業(yè)發(fā)展道路,主動地把自己的全部身心和情感融入到企業(yè)發(fā)展中,奉獻全部智慧,推動組織的發(fā)展、成功。
職業(yè)生涯為人才在企業(yè)中的成長和發(fā)展指出了一條光輝耀眼的路徑,引導(dǎo)其更長遠地評價與企業(yè)之間的關(guān)系。但是,短期的事業(yè)感受在其工作滿意度中的影響更重要。工作在人一生中的意義愈來愈重,人們不僅關(guān)注事業(yè)上的發(fā)展和成功,工作中的自主性和挑戰(zhàn)性決定了員工的短期事業(yè)感受。企業(yè)既要從長期上規(guī)劃人才在企業(yè)的事業(yè)發(fā)展,又要在日常的工作管理中根據(jù)工作性質(zhì)充分授權(quán),提供相應(yīng)的資源支持和協(xié)調(diào),使人才在工作中實現(xiàn)工作目標(biāo)同時感受到自由和自我實現(xiàn),從而對企業(yè)產(chǎn)生更強烈的認(rèn)同感和更多的智力、情感投入。
(二) 以文化留住人
工業(yè)社會的技術(shù)發(fā)展解決了人與自然的對立,后工業(yè)社會即知識社會實現(xiàn)了人與自然的和諧統(tǒng)一,人與人之間的社會關(guān)系成為知識社會的焦點。解構(gòu)主義、新實用主義等哲學(xué)觀點在知識社會漸受重視,自由主義的價值觀日益凸顯,權(quán)威和強制在管理中不再適用,知識人才向往人與人之間真誠、信任的交往和自我控制的團隊管理。企業(yè)文化以其微妙的、內(nèi)在的作用形式成為知識社會中影響和控制人的行為、態(tài)度的管理手段,既滿足了知識人才的價值追求和內(nèi)在控制,同時也實現(xiàn)了將企業(yè)全體員工的努力協(xié)同引導(dǎo)向企業(yè)的目標(biāo)。
企業(yè)文化是一個國家、民族文化系統(tǒng)中的亞文化,是企業(yè)人格化的生|活方式,由企業(yè)的員工相互傳承。企|業(yè)文化代表了員工認(rèn)同及接受的信|念、期望、態(tài)度及辦事準(zhǔn)則等,是決定|企業(yè)行為方式的價值觀系統(tǒng),包括我!們是誰、我們的信念是什么、我們應(yīng)該做什么以及如何去做等內(nèi)容。員工在企業(yè)里不僅是在工作,也是在生活,人們在特定條件下的交往互動過程中,形成了共同的思考和評價標(biāo)|準(zhǔn),也就是一個群體的生活方式。企業(yè)文化是員工們所具有的“共同的心|理程序”,形成的是一種心理認(rèn)同和知識的共享,認(rèn)同感是人們所以能聚在一起的前提條件。企業(yè)文化的意義就在于通過員工對企業(yè)的價值觀和|行為規(guī)范的認(rèn)同來實現(xiàn)對員工態(tài)度、行為的控制,這種控制是潛意識的、微妙的,是群體共同的價值觀內(nèi)化在員工身上后的自我管理。強有力的企業(yè)文化是制度化的合理替代。企業(yè)文化的功用在于它是信息的載體,在于有它形成的習(xí)慣勢力。由于生長在同一文化土壤里的人們共享信息,企業(yè)的交易成本由此降低。如果企業(yè)的核心價值觀得到強烈的認(rèn)可和廣泛的認(rèn)同,這種高度的價值觀共享和對信仰的堅定性,在企業(yè)內(nèi)創(chuàng)造了一種很強的行為控制氛圍。
價值觀和信仰是文化的核心,企業(yè)文化重塑了企業(yè)內(nèi)員工的文化性格,這種文化性格是潛在的、相對剛性的,因而,企業(yè)的優(yōu)秀人才對企業(yè)|的強勢文化產(chǎn)生了依賴。建設(shè)一種與知識社會的價值導(dǎo)向相一致的、鼓舞人心且實實在在的企業(yè)文化可以留住人才的“心”。企業(yè)文化要與社會價值觀相一致,反映知識分子的價值追求和心理結(jié)構(gòu),這樣才能夠得到知識型員工的認(rèn)可,才能夠引導(dǎo)和規(guī)范其行為和態(tài)度。為留住企業(yè)的人才,企業(yè)文化建設(shè)中應(yīng)該充分重視非正式|組織和文化的包容性。非正式組織是企業(yè)中的人們因為共同利益或愛好而形成的群體,梅奧試驗證實了非正式組織的存在并且對員工的態(tài)度和行為有著重要的影響,但是非正式組織卻不在企業(yè)的管理體系中。將非正式組織納入企業(yè)文化建設(shè)中,一方面可以減小其對正式組織的負面影響,另一方面,可以加強企業(yè)員工非正式的交流溝通,在企業(yè)范圍內(nèi)建立廣泛的聯(lián)系和友誼,更有效地滿足人們的社會需要。企業(yè)文化的包容性是指對差異性和失敗的容忍,后工業(yè)社會里,人們在乎的是自我的個性而非共性,看重的是過程的體驗而非結(jié)果。差異導(dǎo)致沖突,良性的沖突是創(chuàng)新的源泉;失敗是創(chuàng)新的嘗試,是成功過程。企業(yè)文化的包容性既能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)新,又為員工在企業(yè)的事業(yè)成功創(chuàng)造了文化氛圍。
企業(yè)文化對員工的影響是多層面的,以前多是講其對人的激勵作用,其實,優(yōu)秀的企業(yè)文化對于留住人才更有效。一個企業(yè)引導(dǎo)和塑造了員工的生活方式和價值觀念,員工之間形成了深厚的友誼和感情,企業(yè)為員工提供了實現(xiàn)自我的舞臺,人生還能追求什么?員工是不會輕易地選擇離開企業(yè)的,因為這要付出高昂的心理成本。文化留人比高薪留人有很多|優(yōu)點,高薪留人由于人才的重要性提高,薪資也要被迫提高,不僅加大了企業(yè)的成本,而且防不勝防,核心人才終究要被挖走。當(dāng)然,文化留人與|高薪留人不是對立的,而應(yīng)該是組合使用的留人策略。
(三) 以制度管理人
制度對于企業(yè)人才安全的意義在于,制度形成的是企業(yè)內(nèi)員工行為獎懲的框架,是企業(yè)內(nèi)的游戲規(guī)則,影響著員工對企業(yè)公平與否的主觀感受。因此,科學(xué)、公平的制度是管理人才的一個重要內(nèi)容。企業(yè)的管理制度是有很多方面的內(nèi)容組成的,但從對于人才管理的重要性上來講,績效|管理制度和與之相聯(lián)系的薪酬制度是直接關(guān)系著員工的經(jīng)濟利益和工作滿意度的。
績效管理制度是對員工的業(yè)績和目標(biāo)進行比較分析并加以改進的過程,目標(biāo)是標(biāo)尺,業(yè)績是現(xiàn)實,用標(biāo)尺來衡量現(xiàn)實情況,發(fā)現(xiàn)問題、指出問題并進行相應(yīng)的改進。但是,績效管理中的目標(biāo)設(shè)定和業(yè)績的測量是困難的,不同人之間設(shè)定的目標(biāo)多少和業(yè)績的測量方法容易產(chǎn)生問題和爭議,特別是這些問題和爭議要與薪酬相掛鉤,于是便在企業(yè)中產(chǎn)生了一系列的或明或暗的糾紛和沖突。薪酬制度是對人們勞動付出的回報和獎勵,應(yīng)該是對員工的一項激勵因素,但由于其敏感性和復(fù)雜性,往往適得其反,被稱為管理中的一把“雙刃劍”。薪酬首先是作為滿足人們生理需要的一種方式,解決生存問題;同時,金錢又代表了身份和地位,成為社會中的一種價值信號,可以滿足人們受尊重的需求,正是薪酬的這一性質(zhì)決定了其在激勵中的長期和廣泛有效性。但是,人們喜歡將自己的付出與所得和同事、朋友、家人等進行比較,以考慮自己薪酬的公平性,結(jié)果使得薪酬常常成為引發(fā)員工內(nèi)心不公平感的原因,導(dǎo)致了薪酬的多面性。
可見,企業(yè)的制度不僅對員工的行為有導(dǎo)向作用,還會影響員工的心理感受和對企業(yè)的認(rèn)同,決定了員工的投入、積極性甚至去留。因此,企業(yè)不能僅僅將制度看成是條文和手冊,要從員工的心理角度去揣測員工的反應(yīng)和情緒,發(fā)揮制度的積極規(guī)范引導(dǎo)作用,消除由于制度的不科學(xué)而引起的對員工心理的傷害,為員工提供一個公平的內(nèi)部環(huán)境,激發(fā)員工的積極貢獻,管理員工的態(tài)度和行為。