? 監(jiān)督機制
建立切實可行、適合有效的監(jiān)督機制以確保五愛廣場作業(yè)保潔質(zhì)量的長效久潔。保證每個員工在各自的崗位上發(fā)揮其應(yīng)有的作用,保證每項工作的環(huán)節(jié)、作業(yè)的流程都達(dá)到緊密相扣和規(guī)范到位。從而最大程度的保證五愛廣場作業(yè)保潔的工作狀態(tài)處于良性循環(huán)的態(tài)勢。為此特制定以下監(jiān)督管理機制。
? 作業(yè)質(zhì)量考核監(jiān)督機制:實行由上而下的監(jiān)督機制。即: 項目經(jīng)理—管理員—保潔員,一級對一級的逐級負(fù)責(zé)制,一級對一級的逐級考核辦法,使整個監(jiān)督管理機制環(huán)環(huán)相扣,周密嚴(yán)謹(jǐn)。
? 勞動紀(jì)律監(jiān)督機制:每個員工必須遵守上下班作息制度,交接班銜接制度,上崗著裝保持儀容整潔制度,分工明確職責(zé)分明制度,請假匯報制度,作業(yè)規(guī)范制度,通過崗位監(jiān)督保證勞動紀(jì)律的嚴(yán)格執(zhí)行。
? 作業(yè)動態(tài)、安全生產(chǎn)監(jiān)督機制:每個管理員必須在各自負(fù)責(zé)的管轄區(qū)域內(nèi)進(jìn)行巡視,及時充分的掌握區(qū)域內(nèi)的作業(yè)動態(tài),處理突發(fā)性事件,監(jiān)督每個保潔員的工作情況,及時修正工作中出現(xiàn)的差錯,力求達(dá)到出現(xiàn)問題隨時整改的效果。經(jīng)常性組織作業(yè)人員開展以安全保障和事故防范為內(nèi)容的檢查與整改活動,安全生產(chǎn)監(jiān)督機制的有效運作能夠杜絕一切重大責(zé)任性生產(chǎn)事故發(fā)生。
? 自我約束機制:嚴(yán)格遵照《五愛廣場保潔作業(yè)要求》進(jìn)行作業(yè),嚴(yán)格執(zhí)行《五愛廣場保潔作業(yè)考核辦法》進(jìn)行督查,不徇私情袒護員工,不擅自隨意降低考核標(biāo)準(zhǔn),每個員工必須嚴(yán)格按照工作的流程、作業(yè)的要求、操作的標(biāo)準(zhǔn)去做。自我約束機制能夠促進(jìn)工作的不斷完善。
? 信息反饋及處理機制:信息反饋及處理機制的建立能夠更加有效地糾正和預(yù)防工作中出現(xiàn)和可能出現(xiàn)的差錯,及時調(diào)整工作標(biāo)準(zhǔn),彌補工作缺位,預(yù)防出現(xiàn)重大差錯。建立每日匯報制度,即:每個管理員每天必須將當(dāng)天的工作情況在日巡記錄上向項目經(jīng)理匯報;項目經(jīng)理每天必須將當(dāng)天各管理員的日巡記錄匯總后向主要負(fù)責(zé)人匯報。同時建立“服務(wù)質(zhì)量評定表”征求五愛廣場商店和社區(qū)以及居民的意見,經(jīng)常性與五愛區(qū)環(huán)衛(wèi)所、地區(qū)管理辦公室保持聯(lián)系,及時聽取意見和建議,認(rèn)真配合接受各方面的指導(dǎo)考核,對出現(xiàn)的問題、差錯和意見做好整改和處理,做到當(dāng)天事當(dāng)天處理,疑難復(fù)雜事情調(diào)研后處理,緊急事情立即處理。做好記錄,存檔保管,達(dá)到事事有記錄、件件有落實。完備綜合的管理機制是各項工作的基本保證,我們將嚴(yán)格按照科學(xué)的管理方式把五愛廣場的衛(wèi)生保潔質(zhì)量保持在相當(dāng)?shù)乃健?br />
? 激勵機制
實施固定工資與獎金相結(jié)合的分配方式將包括項目經(jīng)理、管理員、保潔人員在內(nèi)的所有員工收入與考核結(jié)果,作業(yè)質(zhì)量掛鉤,根據(jù)月考核綜合得分情況和日巡檢查情況決定所有員工的收入分配數(shù)。月綜合平定分?jǐn)?shù)達(dá)到95(含95分)發(fā)給基本工資(固定工資);達(dá)95分以上98分(包括98分)以下則每分發(fā)給獎金總額的33%;98分以上則每分嘉獎獎金總額的50%。以此充分調(diào)動所有員工的工作積極性和作業(yè)責(zé)任心,以工作業(yè)績最大化獲取收入的最大化,連續(xù)月綜合得分在98分以上三次則發(fā)給季度嘉獎300元—500元;月綜合得分低于95分則扣罰基本工資,每低1分扣工資總額5%;月綜合得分低于95分則扣罰基本工資總額20%(每低1分扣罰標(biāo)準(zhǔn))。連續(xù)三次綜合得分低于90分則作辭退處理。
管理措施
1、 進(jìn)退場交接措施
◆ 準(zhǔn)備工作
一旦中標(biāo),我們將制定周密仔細(xì)的交接措施。做好中標(biāo)后、進(jìn)場前的一切準(zhǔn)備工作。首先,根據(jù)內(nèi)部管理架構(gòu),將五愛廣場分成四個管理片段,按照原配置人員的分布情況結(jié)合實際需要合理分塊劃段將各工種人員配置齊全。其次,按照投標(biāo)函的承諾全部接受現(xiàn)有的保潔人員并對他們進(jìn)行必要的培訓(xùn)。再次,滿足招標(biāo)要求,準(zhǔn)備好各類車輛、工具,安排好保潔人員用房、工具和廢品堆放用房。配置必要的聯(lián)絡(luò)工具(擬配備對講機、小靈通、數(shù)碼照相機等器具),將需要的機械設(shè)備一應(yīng)準(zhǔn)備齊全。
◆ 作業(yè)時間
※ 根據(jù)保潔作業(yè)要求,實行5:00— 23:00時18小時的保潔制,我們將保潔人員分為三個班次,即:5:00—11:00;11:00—17:00;17:00—23:00。管理人員分兩個班次,即:白天晚上各一班。
◆ 進(jìn)退場交接班制度:
※ 進(jìn)場交班人員必須每天提前5分鐘到崗接班,進(jìn)場接班時退場交班人員必須向接班人員進(jìn)行工具、車輛移交,并交待當(dāng)班時的未盡事宜。
※ 管理人員接班必須每天提前15分鐘,交班管理人員必須向其交待當(dāng)班時的未盡事宜,并通報當(dāng)班巡查情況。
※ 每個崗位、每個工種交接班必須做好規(guī)范的交接班銜接手續(xù),因接班人員未及時到位,交班人員必須在崗位上繼續(xù)工作等候接班人員到位方能退場,做到有接才能交,無接繼續(xù)作業(yè)的退場交接原則,決不出現(xiàn)崗位空缺現(xiàn)象,保持各路段的衛(wèi)生保潔水平在正常狀態(tài)。
遇重大突擊活動、重大檢查期間需要調(diào)整作息時間根據(jù)臨時保潔預(yù)案執(zhí)行。
2. 工作流程
原則:嚴(yán)格執(zhí)《五愛廣場保潔作業(yè)要求》、《五愛廣場保潔作業(yè)考核辦法》。
符合:嚴(yán)密的工作流程
◆ 道路保潔人員按照道路保潔要求、環(huán)衛(wèi)設(shè)施的保潔要求、公共設(shè)施保潔要求,按步驟、分項目的認(rèn)真作業(yè),所有作業(yè)時的操作流程必須規(guī)范、到位。
◆ 垃圾收集運輸保潔人員按照垃圾收集運輸保潔要求必須作到日產(chǎn)日清,密閉運輸并按照指定地點、時間、運輸線路清運垃圾,同時做好沿線居民生活垃圾的收集工作。
◆ 果殼箱、煙灰缸等垃圾存放容器的清理作業(yè)人員必須嚴(yán)格按照要求傾倒、收集垃圾并做好擦洗清潔工作。
◆ 管理員必須根據(jù)作業(yè)要求和考核辦法進(jìn)行經(jīng)常性不間斷的巡視并做好巡查記錄,嚴(yán)格做好整改工作的流程,即:發(fā)現(xiàn)問題—告知當(dāng)班人員—整改到位—記錄復(fù)查。
◆ 嚴(yán)格執(zhí)行匯報請示制度,做好一級對一級負(fù)責(zé)、分段分塊總負(fù)責(zé)制的工作。
◆ 每月將所有的報表、考查記錄、考核結(jié)果等情況匯總后有項目經(jīng)理上報主要負(fù)責(zé)人,主要負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)月的綜合考核結(jié)果并參照相關(guān)的獎懲激勵機制分配員工的收入,即:匯總資料—報站—審核評定—造冊發(fā)放。
◆ 嚴(yán)格認(rèn)真做好管理工作流程,服從五愛區(qū)環(huán)衛(wèi)所、五愛廣場城管部門和督查人員的指揮和管理,每月向主管部門提交次月的保潔計劃和重大活動、災(zāi)害天氣、主要節(jié)假日之前的保潔預(yù)案,對檢查反饋的信息及時復(fù)核、修正并匯報整改情況。
3. 保潔管理
組建以站領(lǐng)導(dǎo)為主要負(fù)責(zé)人下設(shè)項目經(jīng)理(現(xiàn)場負(fù)責(zé)人)、段塊管理員為五愛廣場保潔作業(yè)質(zhì)量的考核督查組。實行日巡查、周檢查、月考查和不定期抽查的檢查管理方式。從建立規(guī)章著手,嚴(yán)格制度發(fā)力,實行“定人、定位、定量、定質(zhì)”的作業(yè)考核機制,把所有保潔工作與要求一一量化后落實到每一個保潔員工,做到不留一處空白,不存一片死角,把質(zhì)量與利益掛鉤,用“獎勤、罰懶”、“獎優(yōu)、罰劣”的經(jīng)濟調(diào)節(jié)杠桿,調(diào)動保潔員工的積極性、增強其責(zé)任心。
4.保持道路和公共設(shè)施清潔、垃圾運輸?shù)拇胧?br />
? 道路保潔措施:
※ 每日完成徹底清掃一次,要求做到每日上午7:00前完成該項工作,標(biāo)準(zhǔn)是必須符合《五愛廣場保潔作業(yè)要求》“第十三條—十八條”“道路保潔要求”的每一條規(guī)定。
※ 日巡管理員必須每天在徹底清掃后進(jìn)行全方位的考查,發(fā)現(xiàn)問題必須在7:30前整改完畢并做好記錄。對經(jīng)常重復(fù)出現(xiàn)的問題要重點查處、杜絕類似的差錯重復(fù)出現(xiàn)。
? 公共設(shè)施清潔的措施:
※ 嚴(yán)格按照“環(huán)衛(wèi)設(shè)施保潔要求”和“公共設(shè)施保潔要求”的每一條款去做好此項工作。
※ 日巡管理員必須每天在巡查時對照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格督查,要做到不留空白、不存死角,發(fā)現(xiàn)問題及時消除。
? 垃圾運輸?shù)拇胧簩B毨占\輸保潔人員必須按照“垃圾收集運輸保潔要求”去做好垃圾運輸工作,具體措施:
※ 日產(chǎn)日清無積存垃圾,果殼箱內(nèi)垃圾收集后應(yīng)放置一次性統(tǒng)一規(guī)格和顏色的垃圾袋。
※ 為防止殘湯剩菜等流質(zhì)物的滴漏,垃圾運輸人員必須將這些流質(zhì)物袋裝后運輸。
※ 做到文明作業(yè),規(guī)范操作。嚴(yán)格執(zhí)行《五愛廣場保潔作業(yè)要求》中“垃圾收集、運輸保潔要求”的所有規(guī)定條款(二十六條至三十二)。
※ 日巡管理員要經(jīng)常督查,監(jiān)管垃圾的收集清運情況,密封運輸情況以及是否按指定地點、時間、運輸線路運送垃圾。發(fā)現(xiàn)積存垃圾,路面污染和拒絕沿線居民向垃圾車傾倒生活垃圾的情況要做好整改、協(xié)調(diào)、處理等工作。
※ 因客觀原因造成的問題要及時匯報,幫助解決。
? 在以上幾項措施實施過程中,對經(jīng)常重復(fù)出現(xiàn)問題且整改不力、未能及時消除影響的人和事將嚴(yán)格按考核扣分標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
5.重大活動、節(jié)假日保潔預(yù)案等
五愛廣場是天津市商貿(mào)、文化、娛樂中心,各類重大活動繁多,節(jié)假日人流量大,為保證天津這一最大的窗口地區(qū)衛(wèi)生質(zhì)量的水平,我們擬訂如下保潔預(yù)案:
? 重大活動保潔預(yù)案:根據(jù)重大活動要求,及時調(diào)整作息時間,增加普掃次數(shù),對重點地區(qū)、保潔難度大的路段適當(dāng)增加保潔人員,加大保潔力度,增加保潔密度。垃圾收集運輸根據(jù)要求增加收集運輸次數(shù),儲備好工具、車輛,做到人員、工具、車輛配備充足,有效地發(fā)揮團隊作用。為使重大活動和突發(fā)性事件時有備無患,我們還組建一支專業(yè)的衛(wèi)生保潔突擊隊伍,以供緊急調(diào)用。重大活動期間,主要負(fù)責(zé)人到達(dá)現(xiàn)場全面調(diào)度指揮。項目經(jīng)理和各段塊管理員全面監(jiān)控、確保重點,做到應(yīng)付各類重大活動、重要檢查能夠指揮有方,井然有序,全面掌控、措施得力、整改及時、落實到位、萬無一失。
? 節(jié)假日、灑水降塵沖洗路面保潔預(yù)案:凡遇節(jié)假日管理員一律停休并全天候督查,所有保潔人員必須全天候不間斷地巡回保潔并增加果殼箱、垃圾房、垃圾桶、煙灰缸等垃圾存放容器的收集清理次數(shù)。早晨徹底清掃時間要提前半小時完成,各交接班時間要做好延長和提前的準(zhǔn)備,節(jié)假日期間原則上在重點區(qū)域增派保潔人員協(xié)助所在路段保潔人員搞好衛(wèi)生保潔工作。長假七天期間要更加保證衛(wèi)生質(zhì)量的水準(zhǔn),隨時接受各主管部門的檢查、指導(dǎo)和按排。努力完成上級下達(dá)的指令性任務(wù)。根據(jù)要求全力配合和完成主管部門實施的灑水降塵和沖洗路面作業(yè)任務(wù),配備專職人員完成此項工作。
安全管理措施
1、 安全管理
◆ 安全制度
※ 作業(yè)人員作業(yè)期間必須穿著統(tǒng)一服裝,佩帶工號卡、安全背帶上崗。
※ 在作業(yè)時,要做到文明、安全操作、規(guī)范作業(yè),垃圾車輛不準(zhǔn)隨意停放,影響行人安全。
※ 作業(yè)人員嚴(yán)禁焚燒樹葉和垃圾。
※ 作業(yè)人員在收集清運垃圾時要注意周邊觀察,謹(jǐn)防鐵鏟傷人;在清掃路面時注意行人動態(tài),謹(jǐn)防掃帚柄傷人。運輸垃圾時注意速度,緩慢拖行,謹(jǐn)防車把柄傷人;中轉(zhuǎn)站傾倒垃圾時注意道路車輛,謹(jǐn)防事故發(fā)生。
※ 清洗路面、沖刷道路注意自身防護,謹(jǐn)防滑跌。
※ 冬季、冰雪天作業(yè)時注意行走安全,謹(jǐn)防滑跌。
※ 夜間作業(yè)人員要注意來往車輛,必須穿上反光標(biāo)志工作服。
※ 上崗前不準(zhǔn)飲酒,嚴(yán)禁酗酒上崗。
◆ 安全預(yù)案
※ 保潔員錄用上崗前每人購買意外保險一份。
※ 保潔人員在作業(yè)期間發(fā)生意外情況時,項目經(jīng)理、管理員應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場,及時處置。
※ 經(jīng)常性開展以安全保障和事故防范為內(nèi)容的檢查與整改活動,杜絕一切重大責(zé)任性生產(chǎn)事故發(fā)生。
※ 建立安全考核作業(yè)制度,嚴(yán)格、規(guī)范安全生產(chǎn)事項。
※ 定期召開安全工作會議,做好安全預(yù)防工作,防患于未然。做好安全匯報工作。
◆ 安全管理人員配備、安全設(shè)施配備
※ 生產(chǎn)必須安全,安全為了生產(chǎn)。為了將安全工作落到實處,由項目經(jīng)理、管理員兼任各責(zé)任區(qū)安全員,負(fù)責(zé)安全工作的檢查與考核。
※ 配備醒目標(biāo)志的工作服、安全背帶。辦公休息場所和掃帚工具廢品存放間配備滅火器等滅火器具。
◆ 安全檢查及記錄
※ 每月組織專門安全檢查二次,內(nèi)容是:上崗作業(yè)工作服是否穿著,防護背帶是否穿戴,車輛停放是否規(guī)范,清掃、清運、清洗作業(yè)時是否按符合安全規(guī)范要求。
※ 建立健全安全考核臺帳,做好安全檢查記錄。