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倉庫管理作業(yè)指導(dǎo)書

  
評論: 更新日期:2015年04月16日

        1. 總則
        倉庫業(yè)務(wù)管理是企業(yè)中不可或缺的生要組成部分。它是聯(lián)系生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、財務(wù)三者之間的紐帶,直接尋企業(yè)的進(jìn)、出、存進(jìn)行控制。使企業(yè)能在不斷的物耗中,既能滿足生產(chǎn)和銷售的需求,又能最大限度地降低貯量,節(jié)約成本,使物流能正常,規(guī)范地運(yùn)行,為配合整個企業(yè)的科學(xué)管理提供條件。
        2. 細(xì)則
        2.1倉庫的進(jìn)貨原則:
        2.1.1主料物資入庫:
        ??---主料主管倉管員根據(jù)送貨單、運(yùn)貨單等單據(jù)之?dāng)?shù)量、規(guī)格等是否在計劃采購范圍內(nèi),再對該物資的外型包裝核對數(shù)量、規(guī)格、型號是否相符,并及時辦理報檢工作;
        ---檢驗員檢驗完畢,出具檢驗報告;
        ---確定為不合格品,及時上報市場部和生產(chǎn)部作出處理意見或退貨;
        ---確定為合格品,立即簽收、入帳,根據(jù)物資的形狀、性質(zhì)、規(guī)格、種類等合理安排堆放,同時設(shè)立標(biāo)識卡。
        --- 輔料入庫,倉管同根據(jù)送貨單,在數(shù)量、規(guī)格等上核對是否正確,質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)。如不符,及時反饋給采購員,并查明原因,妥善處理。
        ---車間成品進(jìn)倉時,核對其產(chǎn)品轉(zhuǎn)移單的數(shù)量、規(guī)格、品種是否與計劃相符,檢驗是否合格等拒絕入倉,待查明原因,再作處理,如相符,填寫入倉單。
        ---車間原料退倉時,主動快速辦理退倉手續(xù),并適時報檢,合格品可繼續(xù)領(lǐng)用、生產(chǎn),不合格品申請報廢處理。
        2.1.2倉庫的存貯原則
        ---按物品的規(guī)格、形狀、性能、分類別、分區(qū)域合理堆放排列。結(jié)合倉庫的實際情況,堆疊物須上下垂直,左右成行、成列,上輕下重,每扎、每層數(shù)字相同,以便于清點;
        ---庫存物資要數(shù)量清、質(zhì)量明、規(guī)格熟,庫內(nèi)要安全、清潔,擺放整齊;在物資分類存放后設(shè)置標(biāo)識圖板,確定該類物資的存放位置,
        ---并根據(jù)區(qū)域的劃分,按區(qū)號、架號、層號、位號等統(tǒng)一編號入帳,便于巡檢;
        ---實行ABC物資管理法:A類:占物資種類10%,金額60%;
        B類:占物資種類20%,金額30%;
        C類:占物資各類70%,金額10%。
        廣州同欣康體設(shè)備有限公司
        文件名稱: 倉庫管理作業(yè)指導(dǎo)書 版本—修訂: 文件狀態(tài):
        TITLE ISS-REV 01 DOC.STATUS
        文件編號: 頁碼:
        DOC.REF TX-PF203 2/2
        ---主料庫存物資實行計劃、定額控制,確定最高貯備量和最低貯備量,在物資接近兩界限時,應(yīng)及時處理、調(diào)整;
        ---根據(jù)物資的不同性質(zhì)和要求,確定不同的存貯方法:
        a.易燃、易爆、腐蝕、有毒物質(zhì)應(yīng)單獨(dú)定置存放,并定期檢查其安全狀態(tài)和進(jìn)行保養(yǎng);
        b.輔料嚴(yán)防蟲蛀、雨濕、防潮、防霉等;
        c.易碎、怕壓、非倒置物應(yīng)小心輕放;
        d.易潮、怕曬、易揮發(fā)物品宜置于陰涼、通風(fēng)、干燥處;
        e.金屬配件按其性質(zhì)、規(guī)格等分類、涂油存放。
        2.1.3物資的發(fā)放原則:
        ---車間內(nèi)領(lǐng)料,由車間指定領(lǐng)料員,填寫好領(lǐng)料單,車間主任簽名后,在規(guī)定的時間內(nèi),向倉庫領(lǐng)料,倉管員則按規(guī)格、型號、質(zhì)量發(fā)放足量的物料;
        ---外銷物資根據(jù)市場部提供的發(fā)貨單,并蓋有財務(wù)專用章,方可按質(zhì)量、規(guī)格、型號,準(zhǔn)時快速、安全裝運(yùn);
        ---車間未完成計劃需補(bǔ)料時,必須由車間主任填寫補(bǔ)料清單,經(jīng)生產(chǎn)部長簽名后,方可發(fā)料。
        2.1.4物資盤點:
        ---每天向有關(guān)部門提供庫存日報表;
        ---月盤點,對A類物資逐一盤點,B類不少于30%,C類10%,并在每日25號前完成;
        ---季盤點:在月盤點基礎(chǔ)上,對庫內(nèi)所有物資進(jìn)行盤點清楚不良品和整理倉庫;
        ---進(jìn)行清倉大盤點,解決以后遺留的所有問題,認(rèn)真做好結(jié)帳、封帳、轉(zhuǎn)帳工作,對積壓物資列出報表及處理意見;
        ---對所有盤點之盈虧物資,需上報有關(guān)部門,并查明原因,嚴(yán)禁私自沖銷平帳。
 

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