【摘要】論述現(xiàn)代企業(yè)安全管理信息系統(tǒng)的功能需求、基本框架、核心功能和系統(tǒng)特點。該系統(tǒng)把信息技術、網(wǎng)絡技術及GIS應用到企業(yè)安全管理中,并融入安全學習志的管理理念,同時對基于聯(lián)動機制的企業(yè)安全應急決策系統(tǒng)綜合理論及其應用進行了研究。通過該系統(tǒng)的建立,使安全管理工作逐步走向科學化、系統(tǒng)化和規(guī)范化,對提高目前安全管理水平具有實際意義。
【關鍵詞】信息系統(tǒng);安全管理;安全學習志;地理信息系統(tǒng)(GIS);應急聯(lián)動
0引言
近幾年來,我國安全生產(chǎn)形勢十分嚴峻,各類重大、特大爆炸事故、火災事故等頻繁發(fā)生,給人民生制財產(chǎn)造成重大損失,在社會上產(chǎn)生了極壞的影響,事故造成的嚴重后果和社會效應遠遠超過了事故本身。然而,據(jù)事后調查,導致事故發(fā)生的主要原因之一是安全生產(chǎn)信息沒能得到有效管理,或者管理部門不能根據(jù)安全生產(chǎn)信息,及時準確地作出科學決策而指導安全生產(chǎn)。
不言而喻,迫切需要對符合我國企業(yè)生產(chǎn)狀況的安全管理方法,特別是對安全生產(chǎn)信息進行研究,滿足現(xiàn)代安全生產(chǎn)的需要。筆者嘗試提出,并建立現(xiàn)代企業(yè)安全管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)把信息技術、網(wǎng)絡技術及地理信息系統(tǒng)(GIS,GeographicInformationSystem)的應用融入到企業(yè)安全管理中,并對安全應急決策系統(tǒng)綜合理論及安全管理信息系統(tǒng)建立的技術方案進行研究,目的在于為今后進一步的安全管理信息系統(tǒng)開發(fā)作理論和技術方法探索。隨著安全管理技術的改進,信息系統(tǒng)的建設,以及信息整合及應急聯(lián)動理念的融入,以完善的安全管理理論和先進信息技術作保證,更能有效發(fā)揮安全管理信息系統(tǒng)在企業(yè)的安全監(jiān)控和安全管理領域的作用。
1目前企業(yè)安全管理的不足
1.1安全管理的效率低
當前我國企業(yè)的安全巡檢工作多數(shù)采用由巡回檢查人員手工記錄監(jiān)測地點信息數(shù)據(jù)。有關不同企業(yè)安全管理的相關信息(操作標準、法律法規(guī)、記錄監(jiān)測信息等)都是通過手工記錄和查詢來完成的,大量繁雜的數(shù)據(jù)需要工作人員處理和篩選。因而,給生產(chǎn)安全管理部門的工作增加了難度,如果數(shù)據(jù)不準確,甚至錯誤,會導致安全管理部門在工作中作出錯誤的判斷,造成人為隱患,甚至可能導致事故的發(fā)生。同時工作效率低、準確性不高,而且上下級之間、部門之間的安全信息傳遞也依賴人工傳送,浪費寶貴的時間和人力。
1.2不易實現(xiàn)信息資源共享
目前企業(yè)對安全生產(chǎn)管理未能實現(xiàn)信息化管理,不能充分利用安全管理方面的相關信息及已有的經(jīng)驗資源,因而在管理過程中容易導致信息重復建設,對企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。
1.3不易實現(xiàn)安全應急決策
由于導致安全事故的因素是多方面的,而且經(jīng)監(jiān)測人員獲取的信息也是多方面的,當情況緊急的情況下。面對來自多方面的信息,很難作出應急決策。同時,又由于對以往事故案例管理的不系統(tǒng),不易實時查詢。各方面的不便,增加了應急人員的勞動量,增加了事故應急救援決策的響應時間,進而可能會增加事故的發(fā)生率,造成更大的事故損失。
2現(xiàn)代安全管理信息系統(tǒng)的構建
2.1系統(tǒng)設計思路
1)物理模型的構建。在系統(tǒng)全面調查分析的基礎上,建立完善合理的系統(tǒng)邏輯模型和合理劃分子系統(tǒng),確定功能模塊和分步實施計劃,將日常工作管理融于安全管理聯(lián)動協(xié)議(SMIP,SafetyManagementInternetProtocol)之中,實現(xiàn)安監(jiān)工作管理現(xiàn)代化。
2)根據(jù)關系模式的規(guī)范化理論,構造合理的關系模式,避免數(shù)據(jù)冗余,更新異常等問題,使用戶使用起來方便、靈活。
3)合理地安排計算機和通訊網(wǎng)絡設施在可用性前提下,簡化信息傳輸通道,規(guī)范設計數(shù)據(jù)庫和應用程序,提高信息處理的規(guī)范性、準確性和時效性。
4)建立良好的人—機界面,有效地使用各種數(shù)據(jù)信息,為各級管理人員及時地提供綜合信息和輔助決策信息,從根本上提高管理水平,創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。
5)新系統(tǒng)的管理模式,將結合安監(jiān)工作的特點和實際情況,進行一體化綜合管理,促進管理的優(yōu)化和進化,使系統(tǒng)具有典型性、通用性和先進性。
6)系統(tǒng)采用中央數(shù)據(jù)庫和分布式數(shù)據(jù)庫管理相結合的形式,將共享程度高的數(shù)據(jù)分別送入公共數(shù)據(jù)庫,中央數(shù)據(jù)庫由公共數(shù)據(jù)庫組成,實行集中管理。
7)開發(fā)應用軟件必須注重實效性、實用性和可用性,符合工作、管理的實際情況,真正在安全管理中發(fā)揮其作用和效益。
2.2系統(tǒng)的技術平臺與開發(fā)
系統(tǒng)由美國的MapInfo(6.5)作為該安全管理信息系統(tǒng)的平臺,前端開發(fā)工具為Delphi7.0,后臺數(shù)據(jù)庫為Access.應用Delphi開發(fā)工具嵌入MapInfo,Professional來定制應用程序,并利用SQL語句,通過底層接口OCI與中心數(shù)據(jù)庫相連接獲取各種數(shù)據(jù),進行數(shù)據(jù)管理和圖形維護。該系統(tǒng)的界面和操作方式具有典型的Windows特征,是運行在Windows平臺上的開放性系統(tǒng)。
2.3系統(tǒng)組織結構圖
現(xiàn)代安全管理信息系統(tǒng)結構如圖1所示。
3系統(tǒng)功能描述
3.1企業(yè)安全檔案管理
企業(yè)安全檔案管理系統(tǒng)如圖2所示。該模塊主要記錄有關企業(yè)安全管理、安全使用及安全操作的法律法規(guī)、規(guī)章制度、安全事故以及發(fā)生過的一些重大人身傷亡事故,安全信息查詢等。該模塊主要針對企業(yè)事故檔案、獎懲檔案和設備檔案等業(yè)務進行嚴格的流程化管理,自動生成各種相應登記表、注冊表、統(tǒng)計表等。能生成設備參數(shù)統(tǒng)計表,然后進入審核流程,所有流程流轉校驗無誤后,系統(tǒng)自動添加到數(shù)據(jù)庫中存檔。
其中,有關企業(yè)事故檔案分為人為因素導致的事故、環(huán)境因素導致的事故、管理缺陷導致的事故和異常報告等各種檔案的綜合管理,要求評價危險或損失程度、分析事故原因、追究事故責任、研究事故預防等,整合事故的處理意見和合理的防范對策,并貫徹落實解決措施。
3.2企業(yè)安全動態(tài)信息發(fā)布
動態(tài)實時發(fā)布其他公司及該公司有關安全管理的各種新聞、通報、快報及相關公告信息,安全管理人員可從該系統(tǒng)中及時獲取有關安全的動態(tài)信息,也方便上級部門及時獲取和掌握危險源的安全管理動態(tài),提高安全工作意識和管理水平。
3.3企業(yè)安全管理基本情況
針對不同性質的企業(yè),應有不同的安全管理內容。通常包括:作業(yè)場所溫度控制、濕度控制、供氧控制、通風控制、危險源控制、衛(wèi)生區(qū)管理、作業(yè)人員環(huán)境、設備物體危害、違章性管理、該部門安全管理目標及年度全部工作計劃等,這些是實施安全管理工作的關鍵環(huán)節(jié)。
3.4專業(yè)人士及安全管理人員的經(jīng)驗管理
將安全專業(yè)人士及安全管理人員的經(jīng)驗融入安全管理過程。安全管理本質上可視為諸多管理過程及要素的集合,不僅包括安全教育、安全培訓、安全評價等多個過程,也包括管理者、一線員工、外部專家等多種要素。它們的相互融合,實踐經(jīng)驗知識的輸入、輸出(見圖3)。