（二）消防檔案要完整和安全

消防檔案的完整和安全，才能給檔案工作提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。維護(hù)消防檔案的完整，有兩個(gè)方面的含義：一方面，從數(shù)量上要保證檔案的齊全，使應(yīng)該集中和實(shí)際保存的檔案不能殘缺不全；另一方面，從質(zhì)量上要維護(hù)檔案的有機(jī)聯(lián)系和歷史真跡，不能人為地割裂分散，或者零亂堆放，更不能涂改勾劃，使檔案失真。檔案材料數(shù)量齊全，才能保證檔案的系統(tǒng)完整，保持檔案的有機(jī)聯(lián)系，才能使檔案數(shù)量齊全有科學(xué)依據(jù)。

維護(hù)消防檔案的安全，也有兩方面的含義：一方面，從物質(zhì)上力求檔案不遭受毀壞，盡量延長(zhǎng)檔案使用的時(shí)間；另一方面，消防檔案也具有一定的機(jī)密性，要防止檔案遺失，保證檔案不被盜竊，不被泄露。

（三）消防檔案分類

消防檔案要按照檔案形成的環(huán)節(jié)、內(nèi)容、時(shí)間、形式的異同，采取“同其所同，異其所異”的方法，把檔案分成若干個(gè)類，類與類之間有一定的聯(lián)系，有一定的層次和順序，前后一致。這樣有利于檔案立卷和案卷的排列和編目，為管理和利用提供條件。

（四）消防檔案檢索

檢索，就是把消防檔案的內(nèi)容和形態(tài)特征著錄下來 ，存貯在檢索工具中，根據(jù)消防安全管理的利用需要，及時(shí)地把有關(guān)檔案查找出來，供利用或者使用。它是檔案利用之前不可缺少的一項(xiàng)重要準(zhǔn)備工作，是在檔案前面，準(zhǔn)確而迅速的找到所需要消防檔案的有效手段。目錄是檔案檢索常用的重要工具。為了提高消防檔案檢索效率，必須編制檔案目錄，建立一個(gè)完整的目錄體系。

（五）消防檔案銷毀

單位的消防檔案，是在日常消防安全管理工作中經(jīng)過較長(zhǎng)時(shí)間一點(diǎn)一滴積累起來的，材料逐漸增多，隨著時(shí)間的推移，有些材料會(huì)失去保存價(jià)值，不需要繼續(xù)保存。為了精練檔案材料，突出工作重點(diǎn)，應(yīng)定期有目的、有計(jì)劃、有標(biāo)準(zhǔn)地將檔案進(jìn)行清理。有用的材料，歸納綜合，繼續(xù)留存；確已失去保存價(jià)值需要銷毀的材料，應(yīng)按國(guó)家文書檔案管理規(guī)定進(jìn)清理，以免檔案材料臃腫龐雜，魚目混珠，影響管理和利用。

消防檔案歸檔材料可參考下表。

檔 案 目 錄