(2)存貨的短缺成本和儲(chǔ)存成本。一般地,存貨短缺成本的發(fā)生概率或可能的發(fā)生額越高,企業(yè)需要保持的安全庫存量就越大。增加安全庫存量,盡管能減少存貨短缺成本,但會(huì)給企業(yè)帶來儲(chǔ)存成本的額外負(fù)擔(dān)。在理想條件下,最優(yōu)的訂貨和儲(chǔ)存模式可以求得,但在實(shí)際操作過程中,訂貨成本與儲(chǔ)存成本反向變化,不確定性帶來的風(fēng)險(xiǎn)使得這個(gè)自出現(xiàn)商品流通以來就出現(xiàn)的問題一直沒有得到有效地解決。
(四)倉庫作業(yè)安全操作
(1)安全操作管理制度化
安全作業(yè)管理應(yīng)成為倉庫日常管理的重要項(xiàng)目,通過制度化的管理保證管理的效果,制定科學(xué)合理的各種作業(yè)安全制度、操作規(guī)程和安全責(zé)任制度,并通過嚴(yán)格的監(jiān)督,確定員工能夠有效并充分地執(zhí)行安全操作管理制度。
(2)重視作業(yè)人員資質(zhì)管理和業(yè)務(wù)培訓(xùn)
安全教育應(yīng)對(duì)新參加倉庫工作和轉(zhuǎn)崗的員工,進(jìn)行倉庫安全作業(yè)教育和操作培訓(xùn),保證上崗員工都掌握作業(yè)技術(shù)與規(guī)范。從事特種作業(yè)的員工必須經(jīng)過專門培訓(xùn)并取得特種作業(yè)資格,才能上崗作業(yè),且只能按證書規(guī)定的項(xiàng)目進(jìn)行操作,不能混崗作業(yè)。
安全作業(yè)宣傳和教育是倉庫的長(zhǎng)期性工作,作業(yè)安全檢查是倉庫安全作業(yè)管理的日常性工作,通過嚴(yán)格的檢查、不斷的宣傳,嚴(yán)厲地對(duì)違章和忽視安全行為的懲罰,強(qiáng)化作業(yè)人員的安全責(zé)任意識(shí)。
(3)加強(qiáng)勞動(dòng)安全保護(hù)
勞動(dòng)安全保護(hù)包括直接和間接對(duì)員工實(shí)行的人身保護(hù)措施。倉庫要遵守《中華人民共和國勞動(dòng)法》的規(guī)定,保證每日8小時(shí)、每周不超過44小時(shí)的工時(shí)制,依法安排加班,給員工以足夠的休息時(shí)間,包括合適的工間休息。提供合適和足夠的勞動(dòng)防護(hù)用品,高強(qiáng)度工作鞋、手套、安全帽、工作服等,并督促作業(yè)人員使用和穿戴。
(五)倉庫保衛(wèi)工作
倉庫的治安保衛(wèi)工作是倉庫為了防范、制止惡性侵權(quán)行為、以外事故對(duì)倉庫及倉庫的財(cái)產(chǎn)的侵害和破壞,維護(hù)倉庫環(huán)境的穩(wěn)定,保證倉庫生產(chǎn)經(jīng)營的順利開展所進(jìn)行的管理工作。治安保衛(wèi)工作的具體內(nèi)容就是執(zhí)行國家治安保衛(wèi)規(guī)章制度、防盜、防騙、防搶、防破壞、防火、防止財(cái)產(chǎn)侵害、維持倉庫內(nèi)交通秩序、防止交通以外事故等倉庫治安災(zāi)難事故,協(xié)調(diào)與外部的治安保衛(wèi)關(guān)系,維持倉庫內(nèi)的安定局面和員工人身安全。
治安保衛(wèi)管理是倉庫管理的重要組成部分,不僅涉及到財(cái)產(chǎn)安全、人身安全,治安保衛(wèi)工作開展良好,才能確保企業(yè)的生產(chǎn)順利進(jìn)行,它是倉庫實(shí)現(xiàn)經(jīng)營效益的保證,在生產(chǎn)效率和提高經(jīng)營效益與安全保衛(wèi)發(fā)生沖突時(shí),要以治安保衛(wèi)優(yōu)先。倉庫治安保衛(wèi)管理的原則為:堅(jiān)持預(yù)防為主、確保重點(diǎn)、嚴(yán)格管理、保障安全和誰主管誰負(fù)責(zé)。
(六)倉庫消防工作
消防工作是外貿(mào)倉庫管理中的頭等大事,也是深化倉庫改革,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要保證,提高認(rèn)識(shí)、端正態(tài)度,加強(qiáng)消防設(shè)施的建設(shè),進(jìn)行經(jīng)常性的消防教育。消防工作是保障國家和人民生命財(cái)產(chǎn)安全所不可缺少的,認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針?!邦A(yù)防為主,防消結(jié)合”是我們同火災(zāi)作斗爭(zhēng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),也是倉庫消防工作的指導(dǎo)思想?!邦A(yù)防為主”,是指要把預(yù)防擺在消防工作的首位,采取有力措施,從根本上取得同火災(zāi)作斗爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán)。建立健全和嚴(yán)格執(zhí)行各種消防規(guī)章制度。倉庫的防火規(guī)章制度是以往經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)的總結(jié),是做好消防工作的基本保證。
四、倉庫安全管理策略
目前比較常用的倉庫安全管理策略和技術(shù)包括以下幾個(gè):
(一)庫存分類管理法。
要對(duì)庫存進(jìn)行有效的管理和控制首先要對(duì)存貨進(jìn)行分類。常用的分類方法有重點(diǎn)管理法和CVA分類法。重點(diǎn)管理法是一種從名目眾多、錯(cuò)綜復(fù)雜的客觀事物或經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象中,通過分析,找出主次,分類排列,并根據(jù)其不同的情況分別加以管理的方法。而CVA管理法也叫關(guān)鍵因素分析法彌補(bǔ)了C類商品得不到應(yīng)有的重視從而企業(yè)的生產(chǎn)線停工的后果,把存貨按照關(guān)鍵性分為3~5類,并分別制定相應(yīng)的管理策略的方法。
(二) 零庫存策略。
可以從三個(gè)方面去理解零庫存的概念:其一,零庫存只是供應(yīng)鏈上個(gè)別企業(yè)庫存儲(chǔ)存物的數(shù)量趨于零或等于零,整個(gè)供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)零庫存是不現(xiàn)實(shí)的;其二,零庫存并非針對(duì)所有儲(chǔ)存的物品,而只是針對(duì)其中的一部分。這一部分物品在所有物品中所占的比重隨企業(yè)的不同而不同;其三,零庫存并非適合所有企業(yè),關(guān)鍵要看企業(yè)所處的商業(yè)環(huán)境是什么,自己經(jīng)營的是什么產(chǎn)品。零庫存比較適用于相對(duì)較穩(wěn)定的市場(chǎng)環(huán)境和個(gè)性化強(qiáng)的物品。
(三)貨存供方聯(lián)合庫存管理。
聯(lián)合庫存管理是建立在供應(yīng)鏈伙伴關(guān)系基礎(chǔ)上的庫存管理策略。它在機(jī)制上更加重視庫存責(zé)任和權(quán)利在供需雙方之間進(jìn)行分擔(dān)和分享。與供應(yīng)商管理庫存策略相比較, 它可以較好地預(yù)防和規(guī)避供應(yīng)商庫存管理權(quán)責(zé)失衡和“牛鞭效應(yīng)”, 以及需求方的需求不能滿足的風(fēng)險(xiǎn); 是解決供應(yīng)鏈系統(tǒng)中由于各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的相互獨(dú)立庫存運(yùn)作模式導(dǎo)致的需求放大現(xiàn)象, 提高供應(yīng)鏈的同步化程度的一種有效方法 ;與傳統(tǒng)管理庫存策略相比較, 它又可以較好地預(yù)防和規(guī)避需求方庫存責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)和成本風(fēng)險(xiǎn)。
由于競(jìng)爭(zhēng)的加劇,第三方物流企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)預(yù)期的利潤(rùn),管理者將更多的目光轉(zhuǎn)移到企業(yè)的成本上去。而第三方物流企業(yè)由于自身的特殊性,其總成本中庫存成本又是占了很大的一個(gè)比重,因此對(duì)于企業(yè)來說要降低企業(yè)的總成本,對(duì)于庫存成本需要時(shí)時(shí)加以控制。他們不斷的借鑒國內(nèi)外的先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)高科技技術(shù)、管理軟件及模式,創(chuàng)新地總結(jié)構(gòu)思出新的適應(yīng)國內(nèi)企業(yè)的倉儲(chǔ)管理策略,我們可以發(fā)現(xiàn)目前所運(yùn)用的一些策略都是從供應(yīng)鏈的角度來考慮問題的,研究的重點(diǎn)也都是以供應(yīng)鏈的制造企業(yè)為核心,努力降低該企業(yè)的庫存成本,而實(shí)際上第三方物流企業(yè)的成本我們并不能發(fā)現(xiàn)有什么改進(jìn)的。因此,本文中我的角度就是從作業(yè)成本法原理著手,分析影響物流企業(yè)成本的每個(gè)作業(yè),發(fā)現(xiàn)問題并努力去制定相應(yīng)的策略來改進(jìn),使得第三方物流企業(yè)的倉儲(chǔ)成本最低。
倉庫安全管理是其他工作的前提和基礎(chǔ)。倉庫是商品重要的集散地,也是儲(chǔ)藏和保管商品的場(chǎng)所,其價(jià)值和使用價(jià)值都很高,因此,倉庫安全工作應(yīng)該位于一切管理工作的首位,而且倉庫的安全管理要合理的分析出不安全的因素,去制定更完美的安全管理制度,并始終貫穿于整個(gè)倉儲(chǔ)的全過程。