(2)存貨的短缺成本和儲存成本。一般地,存貨短缺成本的發(fā)生概率或可能的發(fā)生額越高,企業(yè)需要保持的安全庫存量就越大。增加安全庫存量,盡管能減少存貨短缺成本,但會給企業(yè)帶來儲存成本的額外負擔。在理想條件下,最優(yōu)的訂貨和儲存模式可以求得,但在實際操作過程中,訂貨成本與儲存成本反向變化,不確定性帶來的風險使得這個自出現(xiàn)商品流通以來就出現(xiàn)的問題一直沒有得到有效地解決。
(四)倉庫作業(yè)安全操作
(1)安全操作管理制度化
安全作業(yè)管理應成為倉庫日常管理的重要項目,通過制度化的管理保證管理的效果,制定科學合理的各種作業(yè)安全制度、操作規(guī)程和安全責任制度,并通過嚴格的監(jiān)督,確定員工能夠有效并充分地執(zhí)行安全操作管理制度。
(2)重視作業(yè)人員資質管理和業(yè)務培訓
安全教育應對新參加倉庫工作和轉崗的員工,進行倉庫安全作業(yè)教育和操作培訓,保證上崗員工都掌握作業(yè)技術與規(guī)范。從事特種作業(yè)的員工必須經(jīng)過專門培訓并取得特種作業(yè)資格,才能上崗作業(yè),且只能按證書規(guī)定的項目進行操作,不能混崗作業(yè)。
安全作業(yè)宣傳和教育是倉庫的長期性工作,作業(yè)安全檢查是倉庫安全作業(yè)管理的日常性工作,通過嚴格的檢查、不斷的宣傳,嚴厲地對違章和忽視安全行為的懲罰,強化作業(yè)人員的安全責任意識。
(3)加強勞動安全保護
勞動安全保護包括直接和間接對員工實行的人身保護措施。倉庫要遵守《中華人民共和國勞動法》的規(guī)定,保證每日8小時、每周不超過44小時的工時制,依法安排加班,給員工以足夠的休息時間,包括合適的工間休息。提供合適和足夠的勞動防護用品,高強度工作鞋、手套、安全帽、工作服等,并督促作業(yè)人員使用和穿戴。
(五)倉庫保衛(wèi)工作
倉庫的治安保衛(wèi)工作是倉庫為了防范、制止惡性侵權行為、以外事故對倉庫及倉庫的財產(chǎn)的侵害和破壞,維護倉庫環(huán)境的穩(wěn)定,保證倉庫生產(chǎn)經(jīng)營的順利開展所進行的管理工作。治安保衛(wèi)工作的具體內容就是執(zhí)行國家治安保衛(wèi)規(guī)章制度、防盜、防騙、防搶、防破壞、防火、防止財產(chǎn)侵害、維持倉庫內交通秩序、防止交通以外事故等倉庫治安災難事故,協(xié)調與外部的治安保衛(wèi)關系,維持倉庫內的安定局面和員工人身安全。
治安保衛(wèi)管理是倉庫管理的重要組成部分,不僅涉及到財產(chǎn)安全、人身安全,治安保衛(wèi)工作開展良好,才能確保企業(yè)的生產(chǎn)順利進行,它是倉庫實現(xiàn)經(jīng)營效益的保證,在生產(chǎn)效率和提高經(jīng)營效益與安全保衛(wèi)發(fā)生沖突時,要以治安保衛(wèi)優(yōu)先。倉庫治安保衛(wèi)管理的原則為:堅持預防為主、確保重點、嚴格管理、保障安全和誰主管誰負責。
(六)倉庫消防工作
消防工作是外貿倉庫管理中的頭等大事,也是深化倉庫改革,提高經(jīng)濟效益的重要保證,提高認識、端正態(tài)度,加強消防設施的建設,進行經(jīng)常性的消防教育。消防工作是保障國家和人民生命財產(chǎn)安全所不可缺少的,認真貫徹“預防為主,防消結合”的方針。“預防為主,防消結合”是我們同火災作斗爭的經(jīng)驗總結,也是倉庫消防工作的指導思想?!邦A防為主”,是指要把預防擺在消防工作的首位,采取有力措施,從根本上取得同火災作斗爭的主動權。建立健全和嚴格執(zhí)行各種消防規(guī)章制度。倉庫的防火規(guī)章制度是以往經(jīng)驗、教訓的總結,是做好消防工作的基本保證。
四、倉庫安全管理策略
目前比較常用的倉庫安全管理策略和技術包括以下幾個:
(一)庫存分類管理法。
要對庫存進行有效的管理和控制首先要對存貨進行分類。常用的分類方法有重點管理法和CVA分類法。重點管理法是一種從名目眾多、錯綜復雜的客觀事物或經(jīng)濟現(xiàn)象中,通過分析,找出主次,分類排列,并根據(jù)其不同的情況分別加以管理的方法。而CVA管理法也叫關鍵因素分析法彌補了C類商品得不到應有的重視從而企業(yè)的生產(chǎn)線停工的后果,把存貨按照關鍵性分為3~5類,并分別制定相應的管理策略的方法。
(二) 零庫存策略。
可以從三個方面去理解零庫存的概念:其一,零庫存只是供應鏈上個別企業(yè)庫存儲存物的數(shù)量趨于零或等于零,整個供應鏈實現(xiàn)零庫存是不現(xiàn)實的;其二,零庫存并非針對所有儲存的物品,而只是針對其中的一部分。這一部分物品在所有物品中所占的比重隨企業(yè)的不同而不同;其三,零庫存并非適合所有企業(yè),關鍵要看企業(yè)所處的商業(yè)環(huán)境是什么,自己經(jīng)營的是什么產(chǎn)品。零庫存比較適用于相對較穩(wěn)定的市場環(huán)境和個性化強的物品。
(三)貨存供方聯(lián)合庫存管理。
聯(lián)合庫存管理是建立在供應鏈伙伴關系基礎上的庫存管理策略。它在機制上更加重視庫存責任和權利在供需雙方之間進行分擔和分享。與供應商管理庫存策略相比較, 它可以較好地預防和規(guī)避供應商庫存管理權責失衡和“牛鞭效應”, 以及需求方的需求不能滿足的風險; 是解決供應鏈系統(tǒng)中由于各節(jié)點企業(yè)的相互獨立庫存運作模式導致的需求放大現(xiàn)象, 提高供應鏈的同步化程度的一種有效方法 ;與傳統(tǒng)管理庫存策略相比較, 它又可以較好地預防和規(guī)避需求方庫存責任風險和成本風險。
由于競爭的加劇,第三方物流企業(yè)為了實現(xiàn)預期的利潤,管理者將更多的目光轉移到企業(yè)的成本上去。而第三方物流企業(yè)由于自身的特殊性,其總成本中庫存成本又是占了很大的一個比重,因此對于企業(yè)來說要降低企業(yè)的總成本,對于庫存成本需要時時加以控制。他們不斷的借鑒國內外的先進的管理經(jīng)驗高科技技術、管理軟件及模式,創(chuàng)新地總結構思出新的適應國內企業(yè)的倉儲管理策略,我們可以發(fā)現(xiàn)目前所運用的一些策略都是從供應鏈的角度來考慮問題的,研究的重點也都是以供應鏈的制造企業(yè)為核心,努力降低該企業(yè)的庫存成本,而實際上第三方物流企業(yè)的成本我們并不能發(fā)現(xiàn)有什么改進的。因此,本文中我的角度就是從作業(yè)成本法原理著手,分析影響物流企業(yè)成本的每個作業(yè),發(fā)現(xiàn)問題并努力去制定相應的策略來改進,使得第三方物流企業(yè)的倉儲成本最低。
倉庫安全管理是其他工作的前提和基礎。倉庫是商品重要的集散地,也是儲藏和保管商品的場所,其價值和使用價值都很高,因此,倉庫安全工作應該位于一切管理工作的首位,而且倉庫的安全管理要合理的分析出不安全的因素,去制定更完美的安全管理制度,并始終貫穿于整個倉儲的全過程。