??????? 產(chǎn)生小差異的原因是普遍原因,普遍原因一般難以辨識(shí)。他們是過程內(nèi)部和周圍環(huán)境多種自然因素綜合作用的結(jié)果。表面來(lái)看,普遍原因?qū)^程沒多大影響,它們具有自然、隨機(jī)、可測(cè)量的特點(diǎn)。產(chǎn)生較大差異的原因是特殊原因,特殊原因不經(jīng)常出現(xiàn)并容易辨識(shí)。當(dāng)特殊原因出現(xiàn),即會(huì)導(dǎo)致較大差異。在調(diào)查原因時(shí),對(duì)差異的了解是非常重要的。所有的過程輸出都有一些差異,差異是正?,F(xiàn)象,隨處可見。有些差異也許是肉眼所不能見的,但它總是可測(cè)量的,差異來(lái)自多方面。實(shí)際上當(dāng)差異增加時(shí),安全事故發(fā)生機(jī)率加大,成本增加。困難的是,識(shí)別差異產(chǎn)生的原因,及減少差異的影響以使作業(yè)環(huán)境安全,效率大大提高,作業(yè)人員感到滿意。
??????? 1.通過分析團(tuán)隊(duì)收集的數(shù)據(jù)(資料)尋找造成事故和隱患的原因,并識(shí)別其特殊原因:
??????? 什么是不尋常的?是否發(fā)生了一些不經(jīng)常發(fā)生的問題。
??????? 自從問題發(fā)生后,有什么改變?
??????? 2.辨識(shí)根本原因的方法:
??????? 根本原因是其他原因的來(lái)源。
??????? 分析過程中根本原因會(huì)多次出現(xiàn)。
??????? 根本原因不存在,其他原因也將隨之消失。
??????? 根源不是現(xiàn)象。 例如,打噴嚏是生病的表現(xiàn),但生病的根本原因不是打噴嚏。
??????? 運(yùn)用你的判斷力,如果錯(cuò)了,你可以回過頭來(lái)再試別的方法。
??????? 3.證實(shí)根本原因的幾個(gè)步驟:
??????? 把需要證實(shí)的原因分離出來(lái)。
??????? 減少或消除原因。
??????? 確定對(duì)問題產(chǎn)生的影響。
??????? 第三步 產(chǎn)生/選擇對(duì)策
??????? 產(chǎn)生/選擇對(duì)策是為了減少或消除問題產(chǎn)生的根本原因而采取的最佳作業(yè)計(jì)劃。計(jì)劃使問題有了解決的期限,該行動(dòng)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)敘述實(shí)施最佳對(duì)策的具體步驟,從而達(dá)到長(zhǎng)期減少或消除問題根本原因的效果。一個(gè)對(duì)策計(jì)劃應(yīng)該包括有助于成功執(zhí)行對(duì)策所需的每一個(gè)行動(dòng),行動(dòng)計(jì)劃是將責(zé)任分派下去以執(zhí)行所定對(duì)策的有用工具,按這種方式所做的計(jì)劃文件便于對(duì)進(jìn)度的監(jiān)測(cè)。
??????? 在此過程中,往往會(huì)由于種種原因可能發(fā)生阻止成功執(zhí)行對(duì)策的障礙,因此在產(chǎn)生/選擇對(duì)策過程中,應(yīng)采取冗余原理,同時(shí)制定一個(gè)應(yīng)急計(jì)劃,確保對(duì)策能夠有效執(zhí)行。明確對(duì)完成對(duì)策有推動(dòng)作用或有幫助的動(dòng)力, 并對(duì)每一個(gè)阻力至少要產(chǎn)生一個(gè)反向動(dòng)力(應(yīng)急計(jì)劃),從而使得團(tuán)隊(duì)對(duì)每一個(gè)阻礙都有一個(gè)或一個(gè)以上的幫助計(jì)劃去消除負(fù)面影響。
??????? 第四步 實(shí)施/評(píng)估結(jié)果
??????? 該過程應(yīng)包括:實(shí)施對(duì)策后,針對(duì)確定的根源問題,獲取可測(cè)量的改善證據(jù);針對(duì)整個(gè)問題,獲取可測(cè)量的改善證據(jù)。建議先作試行,以此來(lái)評(píng)估對(duì)策的有效性,試行可以確保以后成功地執(zhí)行對(duì)策。為了使行動(dòng)有效,應(yīng)讓每一個(gè)對(duì)策執(zhí)行者明白行動(dòng)的原因,并盡早讓有關(guān)人員參與行動(dòng),以確保行動(dòng)的潛在變化更易讓人接受。如果計(jì)劃達(dá)到預(yù)期效果,說(shuō)明計(jì)劃奏效了,否則要查明原因并調(diào)整計(jì)劃。這時(shí)需要回到第三步,徹底了解該計(jì)劃,然后與有關(guān)人員做必要的修改,并想辦法幫助其他人執(zhí)行計(jì)劃。應(yīng)該認(rèn)識(shí)到一般人對(duì)付變化不是容易的事,所以要經(jīng)常向別人提供所需的幫助,并給予其鼓勵(lì)。
??????? 如果評(píng)估可測(cè)量的改善時(shí)發(fā)現(xiàn)效果不明顯,建議再返回到第一步,證明行動(dòng)有效的最有說(shuō)服力的證據(jù)就是可測(cè)量的改善狀況。在安全管理過程中,有時(shí)還沒有真正找到一些不安全狀態(tài)發(fā)生的根本原因,可問題卻暫時(shí)消失了,這就是所謂“霍桑效應(yīng)”。該效應(yīng)之所以產(chǎn)生,是由于人們?cè)诎踩芾砣藛T或其主管直接到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)視時(shí),會(huì)更認(rèn)真地工作,嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,遵守設(shè)備安全操作規(guī)程,一旦監(jiān)視撤消,工作活動(dòng)恢復(fù)常態(tài),問題就又出現(xiàn)了。注意分析沒有達(dá)到目標(biāo)的原因:1. 問題的剝層法沒到位。
??????? 2.問題陳述不適當(dāng)。
??????? 3.分析問題不夠或不準(zhǔn)確。
??????? 4.對(duì)根本原因的驗(yàn)證不充分。
??????? 5.在執(zhí)行過程中沒有跟進(jìn)。
??????? 第五步 對(duì)改進(jìn)之處標(biāo)準(zhǔn)化/復(fù)制
??????? 對(duì)改進(jìn)之處標(biāo)準(zhǔn)化/復(fù)制的目的是要保持有效的對(duì)策。一旦團(tuán)隊(duì)確信結(jié)果有效,就要把解決問題的方式插入到標(biāo)準(zhǔn)化過程中去成為標(biāo)準(zhǔn)過程的一部分,這樣就能保證問題不再發(fā)生。長(zhǎng)期將確保有效解決問題的所有行動(dòng)積累在一起,就形成了某一過程的管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)將過程管理所需的行動(dòng)成文,并根據(jù)需要執(zhí)行。
??????? 與此同時(shí),團(tuán)隊(duì)需要跳出目前所針對(duì)的問題,確定解決問題的方法在其他方面是否有效,從而擴(kuò)大所采取行動(dòng)的正面影響,讓其他人從中受益。將團(tuán)隊(duì)所利用的工具/技巧整理成文,供其他團(tuán)隊(duì)參考,看是否對(duì)他們的問題奏效,可以列一個(gè)分享團(tuán)隊(duì)成果的潛在用戶表。
??????? 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),當(dāng)成功地完成了一個(gè)項(xiàng)目之后,團(tuán)隊(duì)從中得到了什么?
??????? 1.我們做得好的地方是?
??????? 2.我們有待提高的方面是?
??????? 3.哪些方面我們會(huì)有不同的做法?
??????? 不斷改進(jìn),是對(duì)任何一個(gè)項(xiàng)目的要求。一旦項(xiàng)目完成之后,慶祝和認(rèn)可是解決問題過程中關(guān)鍵的一步, 它幫助團(tuán)隊(duì)保持成功的激情和沖勁,其他人看見團(tuán)隊(duì)的成績(jī)和團(tuán)隊(duì)精神也想?yún)⒓舆M(jìn)來(lái)。由于團(tuán)隊(duì)的成績(jī),以及團(tuán)隊(duì)的成績(jī)得到了承認(rèn),因而也就產(chǎn)生了個(gè)人的成就感。
???????
??????? 6西格瑪幫助領(lǐng)導(dǎo)者提高核心管理能力
???????
??????? 6西格瑪是一種能夠嚴(yán)格、集中和高效地改善企業(yè)流程管理質(zhì)量的實(shí)施原則和技術(shù)。6西格瑪包含了眾多管理前沿的先鋒成果,以“零缺陷”的完美商業(yè)追求,帶動(dòng)質(zhì)量成本的大幅度降低,并通過6西格瑪最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成效的顯著提升與企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重大突破。
???????
??????? 6西格瑪?shù)墓芾矸椒ㄖ攸c(diǎn)是將所有的工作作為一種流程,采用量化的方法分析流程中影響質(zhì)量的因素,找出最關(guān)鍵的因素加以改進(jìn)從而達(dá)到更高的客戶滿意度。如果你正在尋找一種使企業(yè)降低質(zhì)量缺陷和服務(wù)偏差并保持持久性的新方法,那么不用猶豫,6西格瑪將以重大的財(cái)務(wù)成效證明你的選擇是正確的。6西格瑪所創(chuàng)造的高品質(zhì),簡(jiǎn)化了管理流程和降低了材料成本。實(shí)施6西格瑪已經(jīng)成為介紹和承諾高品質(zhì)創(chuàng)新產(chǎn)品的必要戰(zhàn)略和標(biāo)志之一。
??????? 6西格瑪?shù)墓芾矸椒ê颓把乜茖W(xué)在安全上的應(yīng)用,亦可在安全管理啟示嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腬發(fā)展的科學(xué)方法
??????? 實(shí)施6西格瑪對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),不僅僅只是一系列的訓(xùn)練。它意味著整個(gè)企業(yè)文化從防護(hù)性的標(biāo)準(zhǔn)化管理到放開思想改革創(chuàng)新的突破性理念。使用6西格瑪管理可以減少成本、提高生產(chǎn)力、增加市場(chǎng)份額、保留顧客、減少周期循環(huán)時(shí)間、減少事故、改變公司文化(包括安全文化)、改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)
???????