一、系統(tǒng)管理的組成??
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?? 根據(jù)系統(tǒng)的一般定義,系統(tǒng)管理是由六個(gè)要素構(gòu)成:
?? (1)人。這是最重要的要素,系統(tǒng)的一切活動(dòng)是靠人來進(jìn)行的。只有充分調(diào)動(dòng)人的積極性,人盡其才,才能提高管理和生產(chǎn)的效率。
?? (2)物資。包括原材料、能源、半成品和成品等。當(dāng)前能源是物資的主要部分。
?? (3)設(shè)備。包括機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具、儀器儀表等,也包括倉庫、場地的面積和容量等。這是生產(chǎn)建設(shè)的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ),也是固定資產(chǎn)的重要組成部分。
?? (4)資金。包括固定資金、流動(dòng)資金等。一定要講求經(jīng)濟(jì)效益,提高資金的利用率。
?? (5)任務(wù)。包括國家及上級機(jī)關(guān)下達(dá)的項(xiàng)目、指標(biāo)和與其他單位訂立的合同。系統(tǒng)的任務(wù)一定要明確,要有數(shù)量和質(zhì)量上的要求。
?? (6)信息。包括原始記錄、統(tǒng)計(jì)資料、情報(bào)、技術(shù)規(guī)范、圖紙報(bào)表、規(guī)章制度等。在系統(tǒng)中,信息是個(gè)很重要的因素。要求信息及時(shí)、暢通,使領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù),便于做出正確的決策。
?? (1)人流——即由工人、工程技術(shù)人員和管理人員匯合而成的勞動(dòng)力資源。把具有各種能力的人安排到與之相適應(yīng)的崗位上,發(fā)揮各種人的積極作用,這是“四大流”暢通的根本保證。
?? (2)物流——即由物資、設(shè)備匯合而成的資源流。它貫穿于從原材料投入到合格產(chǎn)品產(chǎn)出的全過程。
?? (3)資金流——即各種資金形態(tài)的流動(dòng)。是物流的資金形態(tài)運(yùn)動(dòng)。
?? (4)信息流——即由任務(wù)與情報(bào)匯合而成的指導(dǎo)生產(chǎn)過程和管理過程的信息。系統(tǒng)活動(dòng)的實(shí)質(zhì)是信息的提取、傳遞、轉(zhuǎn)化、整理、檢索、判斷、貯存、更新、計(jì)算等。物流和資金流的暢通與否在很大程度上取決于信息流。如果信息流發(fā)生錯(cuò)誤,就會(huì)導(dǎo)致其它流的混亂。
?? 在系統(tǒng)的生產(chǎn)過程和管理過程中,為了生產(chǎn)某項(xiàng)產(chǎn)品,從供應(yīng)部門購入原材料、半成品入庫,然后由倉庫發(fā)往各車間投入加工,把加工好的零部件進(jìn)行裝配,經(jīng)包裝后送到用戶手中,這是一個(gè)物流過程。從資金形態(tài)來講,也構(gòu)成了資金流的過程。在物流過程中,有很多原始記錄、產(chǎn)品零部件圖紙、零部件明細(xì)表、工藝卡、工裝圖紙、零件消耗定額、勞動(dòng)定額、生產(chǎn)計(jì)劃、原材料供應(yīng)計(jì)劃、銷售計(jì)劃等等,也構(gòu)成信息流,它指導(dǎo)物流和資金流等工作。?