采購控制程序 | 狀?? 態(tài) | 第1版? 第0次修改 |
1、目的
對供方進行評價和選擇,控制采購過程,以確保采購產品符合規(guī)定的要求。
2范圍
適用于向公司提供產品和原材料的供方評價和選擇以及公司所需產品的采購。
3職責
市場部負責采購的控制。
4工作程序
4.1對供方評價和選擇。
對供方和采購產品的控制類型和程度取決于采購產品對隨后產品實現(xiàn)和最終產品的影響。
4.1.1合格供方的選擇和評價準則
a)滿足以下要求的供方可作為公司的合格供方:
—經(jīng)工商管理部門注冊的合法經(jīng)營單位。
—有穩(wěn)定經(jīng)營場所,信譽好,價格合理。
—通過ISO9000認證的供方優(yōu)先考慮。
b)對供方的評價由市場部組織,生產技術部、質檢部、有關人員參加。評價的結果記錄在《供方評價認可表》上。
c)評價合格的供方需報經(jīng)經(jīng)理審批同意。
4.1.2經(jīng)評價合格的供方列入(《合格供方名錄》)。
4.1.3對合格供方應進行動態(tài)管理,合格供方提供的產品質量情況由質檢部提供驗證單。如不合格,由市場部辦理退貨或調換,如三次發(fā)現(xiàn)此種現(xiàn)象,將取消此單位合格供方的資格。
每兩年對合格供方評價一次,根據(jù)合格供方提供產品的質量情況確定是否保持其合格供方資格。
4.2采購信息
采購文件(包括采購合同、采購計劃等)中的采購信息必須清楚說明采購材料的要求,可包括:
(A)名稱、規(guī)格、型號、材質、等級或其它標識方法;
(B)規(guī)范、圖樣、驗收標準的名稱和版本;
(C)質量管理體系要求;
(D)產品、程序、過程和設備的批準要求;
(E)人員的資格要求
采購文件發(fā)放前,應由生產技術部負責人審批其適宜性,以確保規(guī)定的采購要求充分適當。
4.3采購產品的驗證
4.3.1為確保產品滿足規(guī)定的采購要求,質檢部應根據(jù)采購計劃和相關進貨檢驗規(guī)程的要求,在入庫前對采購產品進行進貨檢驗,檢驗合格后才能入庫。
4.3.2當公司或公司的顧客提出在供方現(xiàn)場實施驗證時,應在采購文件中,對要開展驗證的安排和產品放行的方式做出規(guī)定。
4.4相關記錄
4.4.1《供方評價認可表》? ????????????4.4.2《合格供方名錄》
4.4.3《采購計劃》