為提高機(jī)電隊(duì)材料管理水平,加強(qiáng)材料、配件的領(lǐng)用管理,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,充分調(diào)動(dòng)職工節(jié)支降耗的積極性,結(jié)合本隊(duì)材料管理實(shí)際,特制定本制度。
一、成立材料使用管理領(lǐng)導(dǎo)小組
組? 長:馬守經(jīng)
副組長:翟奎
組? 員:楊? 龍、李寶強(qiáng)、尹慶旺、李坤、翟奎、郭昌德、高明、劉紅峰、(李秀芹、梁夢君)材料員及各班組班組長。
二、材料使用管理職責(zé)分工
1、組長:負(fù)責(zé)本隊(duì)材料管理的全面管理工作,對材料管理負(fù)全面責(zé)任。
2、副隊(duì)長:負(fù)責(zé)分管班組材料的管理工作,對分管班組內(nèi)材料計(jì)劃的上報(bào),日常材料的領(lǐng)取、使用進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督。
3、班組長:班組日常材料管理的責(zé)任人,負(fù)責(zé)班組材料計(jì)劃的上報(bào),日常材料的領(lǐng)取工作。如實(shí)反映各種材料在領(lǐng)取與使用中存在的質(zhì)量問題。
5、材料員:負(fù)責(zé)材料領(lǐng)取、發(fā)放(配件、工具、鋼絲繩等實(shí)行交舊領(lǐng)新制度)等管理工作。負(fù)責(zé)材料發(fā)放與使用情況及在使用過程中質(zhì)量的跟蹤調(diào)查和反饋。
三、材料的日常管理
1、材料計(jì)劃的編制
各班組根據(jù)班組材料使用定額,結(jié)合班組實(shí)際使用需要,制定班組月度材料使用計(jì)劃,由班組長于每月27日之前把下月材料使用計(jì)劃報(bào)送到材料員。
隊(duì)月度材料計(jì)劃會(huì)定于每月28日召開,由主管隊(duì)長主持,副隊(duì)長、技術(shù)副隊(duì)長和材料員參加。會(huì)議對班組報(bào)送的材料計(jì)劃進(jìn)行總結(jié)分析,統(tǒng)一匯總,編制,由材料員制表,經(jīng)主管隊(duì)長審核后于30日之前報(bào)礦企管科。
班組未按要求上報(bào)材料配件計(jì)劃的,每次對責(zé)任人罰款50元。
2、區(qū)隊(duì)材料收、發(fā)、存管理
①材料的領(lǐng)取
區(qū)隊(duì)設(shè)材料員一名,班組設(shè)兼職市場管理員若干名。從礦庫房領(lǐng)料必須經(jīng)隊(duì)長審批后、材料員方可領(lǐng)取。
材料員要熟練運(yùn)用礦煤礦精益管理信息系統(tǒng),動(dòng)態(tài)掌握各工作場所用材料情況。班組要按照定額材料費(fèi)用計(jì)劃領(lǐng)取材料,日清日結(jié),避免造成材料費(fèi)浪費(fèi)。出現(xiàn)丟失、損壞、私用等的,由責(zé)任人照價(jià)賠償。
②材料臺(tái)帳的建立
機(jī)電隊(duì)材料收支存臺(tái)帳由市場管理員負(fù)責(zé)建立。各班組使用領(lǐng)料單領(lǐng)取的材料必須當(dāng)天在內(nèi)部市場化系統(tǒng)內(nèi)登記。
③材料的發(fā)放
材料保管員在保證財(cái)產(chǎn)安全的前提下,做到賬、物相符。
各班組領(lǐng)料時(shí),由隊(duì)長批準(zhǔn)后,方可領(lǐng)取。
各班組領(lǐng)料時(shí),必須由班組長或班組兼職市場管理員簽字,領(lǐng)料人持領(lǐng)料單領(lǐng)料,否則不予發(fā)放,因特殊原因急需材料時(shí),事后必須及時(shí)補(bǔ)簽領(lǐng)料單。
所有材料物資進(jìn)、出倉庫時(shí)都必須同時(shí)有雙方(如交貨人、領(lǐng)料人,倉庫保管員等)當(dāng)事人的簽字。
班組領(lǐng)料時(shí)要按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,要交舊領(lǐng)新,定量領(lǐng)取。領(lǐng)料員要將各種票據(jù)保管好,否則罰款20元。
材料員對材料物資的發(fā)放負(fù)責(zé)。對不符合要求的領(lǐng)料單據(jù)禁止發(fā)放材料,否則發(fā)現(xiàn)一次罰責(zé)任人50元。
3、材料的現(xiàn)場管理
各班組要加強(qiáng)職工愛護(hù)材料的教育,工作現(xiàn)場不準(zhǔn)亂仍亂放材料,加大材料修舊利廢工作。
材料、物品要分批分片、按材料用途、存放說明妥善保管,嚴(yán)禁壓壞變形變質(zhì)。對保存不當(dāng)使材料損失嚴(yán)重的,按損失材料原價(jià)的10%罰款。
材料員或兼職材料員,在對外加工、檢修、更換部件時(shí),雙方一定按礦規(guī)定計(jì)算,對不按規(guī)定辦事的,材料員有權(quán)拒絕。
各班組領(lǐng)用的公用工具,必須有分管隊(duì)長認(rèn)可,丟失按照原價(jià)賠償,不到期損壞的,各班組自行解決。