為了提高地測技術管理水平,規(guī)范資料管理程序，結合《煤礦安全生產(chǎn)標準化》相關要求特制定本制度,望礦各部門認真貫徹落實。
1、地測專業(yè)在建礦期間收集的地測資料及時整理成文字、臺帳和圖件，如發(fā)現(xiàn)資料存在問題或缺漏，要及時到現(xiàn)場核對修正補充。
2、凡在巷道掘進過程中遇到地質構造復雜、水文問題難以判斷時，礦總工程師親自集中專業(yè)技術人員進行現(xiàn)場鑒定會審，如遇疑難問題科內難以處理時，及時請示礦總工程師組織有關技術人員集體會審，必要時請上級部門和相關專業(yè)院所幫助指導。
3、施工用圖做到及時填繪，隨時修改補充，正確指導施工。
4、地測資料整理要做到檔案化，對各類圖紙、臺帳、卡片等都要按細則規(guī)定進行編號，并建立目錄、索引。資料臺帳必須有目錄頁碼以供查閱。所有資料都要分門別類入柜保存，為查找方便，柜內應貼附與資料相符的標簽。
5、為加強圖紙資料的保護，要切實做好防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲、防盜等項工作。
6、凡是大型地質測量工程，如勘探工程、地面控制網(wǎng)測量、大型貫通測量工程、巖移觀測工程以及地測專業(yè)負責的防治水工程等，均需編制工程施工方案、設計，并按規(guī)定報批。工程完成后，必須提交成果資料、圖紙和技術總結，并組織有關人員鑒定和驗收。
7、每月應對測繪的圖紙資料進行一次全面審查、分析，并建立臺賬，發(fā)現(xiàn)問題及時修改電子版圖紙資料。
8、每季度對井巷工程交換圖、井上下對照圖等地測資料、圖件進行一次集中分析、審核、修改、打印成圖，并逐級審簽。
9、每半年對充水性圖、礦井涌水量與相關因素動態(tài)曲線圖、綜合水文地質圖、綜合水文地質柱狀圖、水文地質剖面圖等防治水圖件進行一次集中分析、審核、修改、打印成圖，并逐級審簽。
10、測量、地質素描、淋水/涌水點水文觀測資料應在升井后立即進行分析、核對，并填繪相關記錄、臺賬。
11、所有地測資料，必須按照規(guī)定手薄格式收集，圖文并茂，描述清楚，以便定期分析，并長期保存。
12、回采地質說明書在回采工作面形成10天內提供，掘進地質說明書在接通知后1個月提供，采區(qū)地質說明書在采區(qū)設計前三個月編制完成。????????????????????????????????????????
13、向外提供地測資料審批手續(xù)，地測科向領導和外單位提供的地測資料由地測副總或總工程師審批簽字后生效，未審批簽字不準向外提供。地測圖紙簽字欄有關人員必須簽字齊全方準向外提供，提供采掘地質說明書由科長審核，地質副總簽意見，礦總工程師批準。??????????????????????????????????????????????????????????????????????
14、本礦單位借閱地測資料必須資料管理人員辦理登記手續(xù)，用完及時歸還消帳，礦外單位借用地測資料一律用單位介紹信，經(jīng)礦總工程師或礦長批準后方可借用。?????
15、復曬地測圖紙發(fā)放、回收要編號登記，執(zhí)行發(fā)放、回收簽字手續(xù)?；厥詹挥没驁髲U圖紙由地測科資料管理人員造冊集中，經(jīng)礦總工程師或礦長批準方可借用或銷毀。??????????????????
16、凡是上報圖紙必須登記編號，執(zhí)行收發(fā)人簽字手續(xù)。????????
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