1、目的:
對(duì)供方進(jìn)行有效的管理和評(píng)估,使所采購(gòu)的物資達(dá)到我司質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)及要求。
2、范圍:
本程序適用于我司采購(gòu)物料的供應(yīng)商。
3、權(quán)責(zé):
3.1客戶提供的物資,其供應(yīng)商由客戶進(jìn)行管理和評(píng)估;
3.2公司采購(gòu)的物資,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)組織品控部、業(yè)務(wù)部和使用部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理和評(píng)估,每年進(jìn)行評(píng)估一次。
4、定義:
無
5、作業(yè)內(nèi)容:
5.1供應(yīng)商選擇途徑
5.1.1上級(jí)指定。
5.1.2上網(wǎng)、網(wǎng)頁查詢。
5.1.3相關(guān)企業(yè)的引薦。
5.1.4客戶指定之供應(yīng)商
5.1.5 貿(mào)易商
5.2供應(yīng)商資料收集
5.2.1要求供應(yīng)商提供有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證(需要時(shí))、第三方檢驗(yàn)報(bào)告,具體依《供方調(diào)查表》對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初審。
5.2.2必要時(shí)由采購(gòu)部組織品控部、使用部門到實(shí)地考察或間接考察:設(shè)備規(guī)模、質(zhì)量的保證能力、財(cái)務(wù)狀況及供貨期等情況。
5.2.3對(duì)首次供應(yīng)原物料的供方,除提供完整的書面材料外,還需經(jīng)過樣品測(cè)試及小批量試用,試用合格才能供貨。
5.2.4對(duì)同類的重要原物料,應(yīng)同時(shí)選擇二家以上的合格供方。
5.3供應(yīng)商選擇
5.3.1對(duì)有客戶指定供應(yīng)商的,需按客戶指定供應(yīng)商處采購(gòu);
5.3.2對(duì)于一些與環(huán)境有關(guān)的物資材料的采購(gòu),采購(gòu)時(shí)必須遵循環(huán)保原則。
5.3.3優(yōu)先采購(gòu)全部或部分由再生材料制造的產(chǎn)品,但該再生產(chǎn)品應(yīng)滿足現(xiàn)行的性能、安全和法規(guī)的要求;有益于整個(gè)的環(huán)境;且其價(jià)格有競(jìng)爭(zhēng)能力。
5.3.4 在不危及產(chǎn)品/包裝的安全、質(zhì)量、完整性、創(chuàng)新性和包裝的質(zhì)量的前提下,鼓勵(lì)供應(yīng)商有機(jī)會(huì)減輕新的和現(xiàn)有的包裝重量,同時(shí)鼓勵(lì)供應(yīng)商在技術(shù)和經(jīng)濟(jì)可行時(shí)再生、重組、回收、再使用進(jìn)廠的材料和包裝。
5.3.5禁止購(gòu)買含CFC制冷劑等臭氧消耗物質(zhì)的空調(diào)、冰箱等制冷設(shè)備。
5.3.6為固定設(shè)備和車輛選擇燃料時(shí)選擇燃燒效益高的燃料,并考慮對(duì)環(huán)境的影響。
5.3.7禁止購(gòu)買含石棉制品的建筑材料作為生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)之用。
5.3.8 所有危險(xiǎn)品的采購(gòu)要求供應(yīng)商采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)包裝,并在運(yùn)輸時(shí)遵守國(guó)家規(guī)定的危險(xiǎn)品通報(bào)用具(標(biāo)志、標(biāo)牌、貨單、應(yīng)急反應(yīng)資料),當(dāng)二者有沖突時(shí),遵循更嚴(yán)格的要求,同時(shí)供應(yīng)商需提供相關(guān)運(yùn)輸許可。
5.3.9 采購(gòu)人員必須具備成本意識(shí)、懂得使用成本分析,學(xué)會(huì)分析市場(chǎng),具有判斷和決策能力,并懂得相關(guān)談判技巧,保證物資采購(gòu)的公平,公正,公開。
5.3.10采購(gòu)員需從合格供應(yīng)商處采購(gòu)物料,所采購(gòu)的與產(chǎn)品接觸的材料,在物理和化學(xué)上應(yīng)同原料、產(chǎn)品相容,并符合食品安全法的規(guī)定。應(yīng)該將公司有關(guān)的要求(材料組成、產(chǎn)品規(guī)格及其它所有要求,包括符合環(huán)境的要求)傳遞給供應(yīng)商,并合格供方發(fā)放采購(gòu)文件,落實(shí)訂貨。
5.4供應(yīng)商的評(píng)估
5.4.1為了保證公司物料和產(chǎn)品供應(yīng)的有效性,須查看供應(yīng)商對(duì)產(chǎn)品的處理、儲(chǔ)存和包裝并通過供應(yīng)商評(píng)估的方式進(jìn)行監(jiān)控、測(cè)量和分析供應(yīng)商的表現(xiàn)。
5.4.2評(píng)估方式:每年進(jìn)行供方評(píng)估一次,并將各項(xiàng)評(píng)分填入《供方評(píng)估表》,并合計(jì)總得分。
5.4.3評(píng)估部門及分?jǐn)?shù)比例(滿分為100分):
a) 品控部評(píng)估:50分。
b) 業(yè)務(wù)部評(píng)估:20分。
c) 采購(gòu)部評(píng)估:30分。
5.4.4 評(píng)分辦法:
a)品控部依據(jù)供方資質(zhì)證明、產(chǎn)品質(zhì)量、包裝質(zhì)量、質(zhì)量穩(wěn)定性、COA及時(shí)性、處理不合格品的情況等進(jìn)行評(píng)分;
b)業(yè)務(wù)部依據(jù)交貨期準(zhǔn)時(shí)性、數(shù)量準(zhǔn)確性、運(yùn)輸質(zhì)量完好度和運(yùn)輸商工作態(tài)度等進(jìn)行評(píng)分;
d)采購(gòu)部依據(jù)訂單回簽及時(shí)性、發(fā)票提交及時(shí)性、供方信譽(yù)度、供貨價(jià)格的水平和服務(wù)態(tài)度等進(jìn)行評(píng)分。
5.5供應(yīng)商分類
a)平均得分85~100分者為A類,A類為優(yōu)秀供方,予以付款、訂購(gòu)優(yōu)先之獎(jiǎng)勵(lì)。
b)平均得分70~85分者為B類,B類為良好供方。
c)平均得分60~70分者為C類,C類為輔導(dǎo)供方,由品控部予以必要輔導(dǎo)。
d)平均得分60以下者為D類,D類為不合格供方,予以淘汰。
5.6? 供應(yīng)商管理
A和B類評(píng)為合格供應(yīng)商,考核合格列入《合格供方名冊(cè)》。
C類供應(yīng)商輔導(dǎo)整改,整改合格,需再經(jīng)過供應(yīng)商調(diào)查評(píng)估。
D類被淘汰供方如欲再向本公司供貨,需再經(jīng)過供應(yīng)商調(diào)查評(píng)估,評(píng)估合格方可供貨。
6、相關(guān)記錄
供方調(diào)查表
供方評(píng)估表
合格供方名冊(cè)