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安全管理網(wǎng)

檔案庫房安全管理制度

  
評論: 更新日期:2024年07月28日

1.檔案庫房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地,是提供利用檔案資料的重要場所,除經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,非檔案管理部門的工作人員不得入內(nèi)。

2.檔案庫房設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,保證檔案安全。

3.檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲、防磁等“八防”的設(shè)備和措施;室內(nèi)消防器材常年完好,性能良好有效;磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。

4.檔案庫房內(nèi)應(yīng)當(dāng)安置溫濕度計,環(huán)境的溫濕度應(yīng)相對穩(wěn)定,庫房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間,相對濕度應(yīng)控制在40-60%之間。

5.檔案庫房內(nèi)應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生,不得堆放易燃易爆物品和與檔案無關(guān)的物品。

6.嚴(yán)禁在檔案庫房區(qū)范圍內(nèi)吸煙。

7.門窗堅固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù),確保安全。每天下班前,應(yīng)關(guān)閉庫房門窗,切斷電源,確保檔案安全。

8.定期打掃庫房衛(wèi)生,保持庫房與檔案的清潔。

9.機(jī)密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印,防止泄密。各類資料進(jìn)入檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,機(jī)密資料、各類檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。履行本崗位安全工作職責(zé)。

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