公司股東會議及董事會按公司章程規(guī)定召開,各部門會議由各部門根據(jù)
需要召開?,F(xiàn)主要就公司經理辦公會議做如下規(guī)定:
一、董事會是公司最高行政會議,對公司行政工作重大事項進行研
究討論,做出決策。
二、會議原則:董事會由董事長主持召開,發(fā)揮集體領導作用,實行民主集中制原則,在經過充分討論研究,發(fā)揚民主的基礎上由經理進行集中,并做出會議決定。當經理不在時,可由經理委派副經理主持召開。
三、會議時間:一般情況下每月月初或月末召開一次,遇有特殊緊急事項,由董事長提議可臨時召開。
四、參加會議人員:董事長、書記、副經理、各部部長參加。會議議題涉及到的部門負責人列席參加,可提供情況,聽取會議精神。列席會議人員在決定問題時沒有表決權。
五、會議內容:
1、貫徹上級會議精神,研究制定公司發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及實施措
施。
2、討論決定關系公司行政工作的重大問題。
3、研究決定管理體制、機構設置,職責分工及目標任務的確定、完成情
況。
4、通報公司工作形勢和重要情況,部署下一步工作。
5、研究各種規(guī)章制度的修改和建立。
6、研究決定各項費用開支計劃。
7、評審有關合同協(xié)議。
8、研究決定固定資產的購置、調撥、轉讓和報廢處理。
9、研究技術開發(fā)、技術引進、技術改造方案。
10、需要辦公會議研究決定的其它重要事項。
六、會議討論與表決,與會人員要站在實事求是的立場上,開誠布公地,科學地發(fā)表意見,充分發(fā)揚民主,決定問題執(zhí)行少數(shù)服從多數(shù)的原則。
七、議定事項的辦理:在議定每一事項的同時,應明確事項的承辦部門和辦理時間,由分管經理向承辦部門交辦并負責督促辦理,并及時將辦理情況進行反饋。辦理過程中發(fā)生重大情況變化或遇到特殊情況,個人不得隨意更改,需要修改時;一般提交辦公會議決定,特殊情況由經理同有關領導商量決定,后向辦公會報告。
八、會議記錄:辦公會指定專人記錄,并準確記錄下列內容:會議召開的時間、地點、主持人、出席會議人員、列席人員,缺席人員,出席人員對所研究問題的意見,表決情況和形成的決議。會議結束時,記錄員宣讀會議決議,主持人簽字,如有會議成員缺席,會后記錄員向缺席者通報會議議定事項。
九、會議紀律
1、會議形成決議每個人都應該貫徹執(zhí)行。
2、會議議定的事項,除需公開的外,都必須嚴格保密。
3、會議召開時一般不準請假和長時間會客。