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廠檢員管理制度及職責(zé)

  
評論: 更新日期:2017年05月22日

一、 目的:
為了加強(qiáng)我公司出口產(chǎn)品管理,有效對生產(chǎn)、加工、存放環(huán)節(jié)的防蟲、防腐處理進(jìn)行監(jiān)督,做好每一批出貨前的自身預(yù)檢工作及協(xié)助檢驗檢疫部門的下廠核查抽檢工作,從本司的實際出發(fā),特制定廠檢員管理制度。
二、 廠檢員的任職條件:
1. 廠檢員必須工作積極、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、堅持原則、辦事公正;
2. 必須通過廠檢員培訓(xùn)及考核合格,具有一定的管理能力和協(xié)調(diào)能力,熟悉檢驗檢疫部門對出口木制品的檢驗檢疫要求;
3. 熟悉公司對生產(chǎn)、加工、存放場所防蟲、防腐的規(guī)章制度,熟悉檢驗檢疫流程,熟悉公司出口貨物的預(yù)檢要求。
三、廠檢員工作管理要求:
1.本公司指定靳軍軍為專職廠檢員,婁岳陽、劉鑫壘為兼職廠檢員。兼職廠檢員應(yīng)協(xié)助專職廠檢員的工作,并在廠檢員因故不能履行職責(zé)時,全面代理廠檢工作,以保持廠檢工作的連續(xù)性與完整性。
2. 廠檢員受公司防疫管理小組領(lǐng)導(dǎo),定期接受檢驗檢疫局的培訓(xùn)。經(jīng)考核合格,取得相應(yīng)資格認(rèn)可后方可正式上崗。
3. 廠檢員應(yīng)積極宣傳和模范執(zhí)行檢驗檢疫法規(guī),密切配合檢驗檢疫部門開展工作,有權(quán)制止違反檢驗檢疫法規(guī)的行為,并及時向有關(guān)部門報告;
4. 廠檢員負(fù)責(zé)對本企業(yè)的防疫和質(zhì)量安全管理制度的運行情況進(jìn)行監(jiān)督落實,并負(fù)責(zé)產(chǎn)品出廠前的自檢工作,確保其符合防疫要求。其主要工作職責(zé)如下:
A. 原料經(jīng)驗收入庫后,抽查原料是否經(jīng)過防腐防蟲處理,原料坯板是否無活蟲、無樹皮、無蟲孔、無泥土,無霉變,水份在11%以下,如達(dá)不到上述要求,將檢查情況向防疫管理小組匯報。并監(jiān)督對不符合防疫要求的不合格原料的處置,確保所有投入生產(chǎn)的原料符合公司采購要求。監(jiān)督入庫后的原料進(jìn)行批號管控,原料的出入都須注明批次號,以便實施追溯。
B. 負(fù)責(zé)對涉及安全、衛(wèi)生、環(huán)保要求的油漆、膠粘劑、人造板材等重要原輔材料的驗收及使用核銷情況實施監(jiān)督,并定期送樣至官方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測驗證。
C. 負(fù)責(zé)對生產(chǎn)、加工各環(huán)節(jié)的防疫措施落實情況進(jìn)行檢查。主要包括對各環(huán)節(jié)半成品的標(biāo)識狀況;地面整潔情況;防疫設(shè)施運行情況;邊角料定期的清理狀況等。對違規(guī)現(xiàn)象,可責(zé)令相關(guān)部門立即整改,在整改期,違規(guī)部門不得作業(yè);
D. 負(fù)責(zé)對成品庫防疫管理措施實施情況進(jìn)行檢查。主要包括檢查入庫單上有無注明生產(chǎn)批次號等可追溯記錄;檢查入庫產(chǎn)品的型號是否與外箱標(biāo)示一樣;檢查成品包裝場所、成品庫的玻窗、門的完好性;檢查貨物的擺放是否按要求擺放;檢查成品庫有無按要求做好消毒殺蟲的工作;檢查成品庫是否堆放其它雜物等防疫安全措施。如實填寫檢查監(jiān)督記錄,如有違規(guī)現(xiàn)象,將相應(yīng)的處理意見上報管理部門審批并實施。
E.負(fù)責(zé)每年一次組織公司防疫及質(zhì)量安全管理小組人員對公司的防疫及質(zhì)量安全管理體系運行情況結(jié)合竹木草注冊登記管理要求及分級分類管理要求進(jìn)行自查,并將自查及整改情況向檢驗檢疫機(jī)構(gòu)進(jìn)行匯報。
F.負(fù)責(zé)對出口產(chǎn)品在報檢前按相關(guān)檢驗檢疫標(biāo)準(zhǔn)程序?qū)嵤┳詸z,并完整、準(zhǔn)確、清楚地填制廠檢單。協(xié)助檢驗檢疫工作人員進(jìn)行現(xiàn)場檢驗檢疫、抽(采)樣及檢驗檢疫處理事宜,并提供進(jìn)行抽(采)樣和檢驗檢疫、鑒定等必須的工作條件。
G. 對已經(jīng)檢驗檢疫合格放行的出口貨物應(yīng)加強(qiáng)批次管理,不得錯發(fā)、錯運、漏發(fā)致使貨證不符,裝箱前應(yīng)檢查集裝箱是否清潔衛(wèi)生,如有殘留物應(yīng)組織人員打掃干凈,嚴(yán)禁夜間裝箱作業(yè)。
H. 建立出口產(chǎn)品的檢驗檢疫臺帳,將出口產(chǎn)品報檢及檢驗檢疫情況進(jìn)行如實登記。
I. 積極配合檢驗檢疫機(jī)構(gòu)的監(jiān)管工作,并提供便利條件。負(fù)責(zé)對檢驗檢疫提出的各項監(jiān)管及整改要求組織實施落實。負(fù)責(zé)對公司培訓(xùn)記錄、檢查記錄、工作臺賬填寫以及質(zhì)量檔案的維護(hù)。
四、廠檢員獎懲規(guī)定:
1. 公司防疫管理小組每半年對廠檢員進(jìn)行一次考核??己艘罁?jù)包括公司防疫和質(zhì)量安全管理制度的執(zhí)行情況、廠檢員職責(zé)的履行情況等。依據(jù)考核情況分別給予廠檢員獎勵和懲罰。
2. 廠檢員能認(rèn)真履行職責(zé),防疫監(jiān)督到位,出口產(chǎn)品全部符合客戶要求及檢驗檢疫要求,廠檢員按月工資的5%進(jìn)行獎勵。
3. 公司廠檢工作開展出色,受到上級主管部門表彰,由防疫管理小組報請公司對廠檢員給予嘉獎。
4. 廠檢員未能及時對各項防疫措施進(jìn)行有效監(jiān)督并做好相關(guān)記錄的,出現(xiàn)一次此類情況,批評教育;出現(xiàn)兩次此類情況,扣除本季度獎金并接受檢驗檢疫機(jī)構(gòu)的再培訓(xùn),培訓(xùn)不合格的,取消廠檢員資格。
5.廠檢員未能及時履行職責(zé),因失職造成產(chǎn)品質(zhì)量不合格或達(dá)不到檢驗檢疫要求的,廠檢員應(yīng)受到警告、下崗的處罰。受到國外客戶索賠的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的損失。
 

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