一、 目的:
為了加強(qiáng)我公司出口產(chǎn)品管理,有效對(duì)生產(chǎn)、加工、存放環(huán)節(jié)的防蟲(chóng)、防腐處理進(jìn)行監(jiān)督,做好每一批出貨前的自身預(yù)檢工作及協(xié)助檢驗(yàn)檢疫部門的下廠核查抽檢工作,從本司的實(shí)際出發(fā),特制定廠檢員管理制度。
二、 廠檢員的任職條件:
1. 廠檢員必須工作積極、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、堅(jiān)持原則、辦事公正;
2. 必須通過(guò)廠檢員培訓(xùn)及考核合格,具有一定的管理能力和協(xié)調(diào)能力,熟悉檢驗(yàn)檢疫部門對(duì)出口木制品的檢驗(yàn)檢疫要求;
3. 熟悉公司對(duì)生產(chǎn)、加工、存放場(chǎng)所防蟲(chóng)、防腐的規(guī)章制度,熟悉檢驗(yàn)檢疫流程,熟悉公司出口貨物的預(yù)檢要求。
三、廠檢員工作管理要求:
1.本公司指定靳軍軍為專職廠檢員,婁岳陽(yáng)、劉鑫壘為兼職廠檢員。兼職廠檢員應(yīng)協(xié)助專職廠檢員的工作,并在廠檢員因故不能履行職責(zé)時(shí),全面代理廠檢工作,以保持廠檢工作的連續(xù)性與完整性。
2. 廠檢員受公司防疫管理小組領(lǐng)導(dǎo),定期接受檢驗(yàn)檢疫局的培訓(xùn)。經(jīng)考核合格,取得相應(yīng)資格認(rèn)可后方可正式上崗。
3. 廠檢員應(yīng)積極宣傳和模范執(zhí)行檢驗(yàn)檢疫法規(guī),密切配合檢驗(yàn)檢疫部門開(kāi)展工作,有權(quán)制止違反檢驗(yàn)檢疫法規(guī)的行為,并及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告;
4. 廠檢員負(fù)責(zé)對(duì)本企業(yè)的防疫和質(zhì)量安全管理制度的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督落實(shí),并負(fù)責(zé)產(chǎn)品出廠前的自檢工作,確保其符合防疫要求。其主要工作職責(zé)如下:
A. 原料經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)后,抽查原料是否經(jīng)過(guò)防腐防蟲(chóng)處理,原料坯板是否無(wú)活蟲(chóng)、無(wú)樹(shù)皮、無(wú)蟲(chóng)孔、無(wú)泥土,無(wú)霉變,水份在11%以下,如達(dá)不到上述要求,將檢查情況向防疫管理小組匯報(bào)。并監(jiān)督對(duì)不符合防疫要求的不合格原料的處置,確保所有投入生產(chǎn)的原料符合公司采購(gòu)要求。監(jiān)督入庫(kù)后的原料進(jìn)行批號(hào)管控,原料的出入都須注明批次號(hào),以便實(shí)施追溯。
B. 負(fù)責(zé)對(duì)涉及安全、衛(wèi)生、環(huán)保要求的油漆、膠粘劑、人造板材等重要原輔材料的驗(yàn)收及使用核銷情況實(shí)施監(jiān)督,并定期送樣至官方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)驗(yàn)證。
C. 負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)、加工各環(huán)節(jié)的防疫措施落實(shí)情況進(jìn)行檢查。主要包括對(duì)各環(huán)節(jié)半成品的標(biāo)識(shí)狀況;地面整潔情況;防疫設(shè)施運(yùn)行情況;邊角料定期的清理狀況等。對(duì)違規(guī)現(xiàn)象,可責(zé)令相關(guān)部門立即整改,在整改期,違規(guī)部門不得作業(yè);
D. 負(fù)責(zé)對(duì)成品庫(kù)防疫管理措施實(shí)施情況進(jìn)行檢查。主要包括檢查入庫(kù)單上有無(wú)注明生產(chǎn)批次號(hào)等可追溯記錄;檢查入庫(kù)產(chǎn)品的型號(hào)是否與外箱標(biāo)示一樣;檢查成品包裝場(chǎng)所、成品庫(kù)的玻窗、門的完好性;檢查貨物的擺放是否按要求擺放;檢查成品庫(kù)有無(wú)按要求做好消毒殺蟲(chóng)的工作;檢查成品庫(kù)是否堆放其它雜物等防疫安全措施。如實(shí)填寫(xiě)檢查監(jiān)督記錄,如有違規(guī)現(xiàn)象,將相應(yīng)的處理意見(jiàn)上報(bào)管理部門審批并實(shí)施。
E.負(fù)責(zé)每年一次組織公司防疫及質(zhì)量安全管理小組人員對(duì)公司的防疫及質(zhì)量安全管理體系運(yùn)行情況結(jié)合竹木草注冊(cè)登記管理要求及分級(jí)分類管理要求進(jìn)行自查,并將自查及整改情況向檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)進(jìn)行匯報(bào)。
F.負(fù)責(zé)對(duì)出口產(chǎn)品在報(bào)檢前按相關(guān)檢驗(yàn)檢疫標(biāo)準(zhǔn)程序?qū)嵤┳詸z,并完整、準(zhǔn)確、清楚地填制廠檢單。協(xié)助檢驗(yàn)檢疫工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)檢疫、抽(采)樣及檢驗(yàn)檢疫處理事宜,并提供進(jìn)行抽(采)樣和檢驗(yàn)檢疫、鑒定等必須的工作條件。
G. 對(duì)已經(jīng)檢驗(yàn)檢疫合格放行的出口貨物應(yīng)加強(qiáng)批次管理,不得錯(cuò)發(fā)、錯(cuò)運(yùn)、漏發(fā)致使貨證不符,裝箱前應(yīng)檢查集裝箱是否清潔衛(wèi)生,如有殘留物應(yīng)組織人員打掃干凈,嚴(yán)禁夜間裝箱作業(yè)。
H. 建立出口產(chǎn)品的檢驗(yàn)檢疫臺(tái)帳,將出口產(chǎn)品報(bào)檢及檢驗(yàn)檢疫情況進(jìn)行如實(shí)登記。
I. 積極配合檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的監(jiān)管工作,并提供便利條件。負(fù)責(zé)對(duì)檢驗(yàn)檢疫提出的各項(xiàng)監(jiān)管及整改要求組織實(shí)施落實(shí)。負(fù)責(zé)對(duì)公司培訓(xùn)記錄、檢查記錄、工作臺(tái)賬填寫(xiě)以及質(zhì)量檔案的維護(hù)。
四、廠檢員獎(jiǎng)懲規(guī)定:
1. 公司防疫管理小組每半年對(duì)廠檢員進(jìn)行一次考核??己艘罁?jù)包括公司防疫和質(zhì)量安全管理制度的執(zhí)行情況、廠檢員職責(zé)的履行情況等。依據(jù)考核情況分別給予廠檢員獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。
2. 廠檢員能認(rèn)真履行職責(zé),防疫監(jiān)督到位,出口產(chǎn)品全部符合客戶要求及檢驗(yàn)檢疫要求,廠檢員按月工資的5%進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
3. 公司廠檢工作開(kāi)展出色,受到上級(jí)主管部門表彰,由防疫管理小組報(bào)請(qǐng)公司對(duì)廠檢員給予嘉獎(jiǎng)。
4. 廠檢員未能及時(shí)對(duì)各項(xiàng)防疫措施進(jìn)行有效監(jiān)督并做好相關(guān)記錄的,出現(xiàn)一次此類情況,批評(píng)教育;出現(xiàn)兩次此類情況,扣除本季度獎(jiǎng)金并接受檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的再培訓(xùn),培訓(xùn)不合格的,取消廠檢員資格。
5.廠檢員未能及時(shí)履行職責(zé),因失職造成產(chǎn)品質(zhì)量不合格或達(dá)不到檢驗(yàn)檢疫要求的,廠檢員應(yīng)受到警告、下崗的處罰。受到國(guó)外客戶索賠的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的損失。