1范圍
??????? 本標準規(guī)定了辦公場所的辦公室、計算機房、財務室、檔案室、停車場(庫)、會議室等安全管理職責和要求。
??????? 本標準適用于本公司辦公場所的安全管理。
??????? 2管理職能
??????? 2.1 各單位行政后勤部門負責辦公場所的室外區(qū)域和室內(nèi)公共區(qū)域(停車場(庫)、公用會議室、樓道過道等)的安全管理;負責辦公場所一般辦公設施、設備、用具的安全管理;
??????? 2.2各單位廠長(經(jīng)理)辦公室負責安排辦公場所節(jié)假日的值班;
??????? 2.3各單位安保部門負責對辦公場所安全管理的監(jiān)督檢查;
??????? 2.4各部門負責所屬辦公場所的安全管理。
??????? 3 管理內(nèi)容與要求
??????? 3.1一般安全要求
??????? 3.1.1 辦公室必須建立安全工作責任制,指定專人負責本室安全保衛(wèi)工作。
??????? 3.1.2下班后,最后離開者應對本室進行認真檢查,關(guān)閉電燈及其他電器、關(guān)好門窗后離開辦公室。
??????? 3.1.3 辦公室的門窗應保持完好、牢固。
??????? 3.1.4 辦公室內(nèi)各種文件、資料、報表應按保密制度管理,嚴防失密。財會現(xiàn)金按銀行規(guī)定限額,存放于保險柜內(nèi)。個人的現(xiàn)款和貴重物品,不得存放在辦公室內(nèi)。
??????? 3.1.5 嚴禁將易燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內(nèi)。
??????? 3.1.6 辦公場所內(nèi)的設備設施等應定置擺放,通道以及暖氣、電氣設施上以及電氣柜內(nèi)、消防卷簾門下不得放置任何物品。
??????? 3.1.7 辦公室鑰匙不得轉(zhuǎn)借,人員調(diào)出要及時收回。
??????? 3.1.8 逢節(jié)、假日,各單位應安排專人值班,并進行嚴格檢查,并保存記錄。
??????? 3.2電氣安全要求
??????? 3.2.1辦公室內(nèi)嚴禁使用電爐、電水壺等電加熱器具;嚴禁私拉電線,隨意安裝電器設備;嚴禁隨意對設備斷電、更改設備供電線路。
??????? 3.2.2辦公場所在電器設備應明確管理責任人,大功率電加熱器和專用電工用具應明確使用人員,使用前應進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題停止使用并立即報修;電氣設備設施應符合安全技術(shù)要求。
??????? 3.2.3 各單位應明確辦公場所電氣管理部門,配置維修電工負責電氣維修檢查,任何其他人員不得擅自進行電氣作業(yè);有變配電設備設施的,應單獨設立變配電室,配置值班電工。
??????? 3.3消防要求:
??????? 3.3.1必須依照國家有關(guān)法規(guī)和標準,安裝配備有效的消防設施和器材,設施和器材必須符合有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范要求。
??????? 3.3.2建立消防栓、滅火器等消防設施和器材配備示意圖或清單,包括配備位置、型號和數(shù)量等;滅火器材應定置存放,有器材編號。
??????? 3.3.3消火栓、滅火器應在檢驗有效期內(nèi),每月對消防設施和滅火器進行合格檢查,并填寫和保存檢查記錄。
??????? 3.3.4不得隨意移動消防設施和消防器材,變動消防系統(tǒng)工作狀態(tài)、確需移動或變動時,應通過安保部門批準;消火栓、滅火器前方不準堆放物品和雜物,用過的滅火器不應放回原處。
??????? 3.3.5辦公場所應劃定吸煙區(qū),并放置煙缸等用于煙頭熄滅的裝置;嚴禁在吸煙區(qū)外吸煙,嚴禁煙頭未熄滅人員離開現(xiàn)場。
??????? 3.3.6安全出口、應急疏散和照明設施應保持完好,定期檢查并保持記錄。
??????? 3.3.7應定期進行消防演習、消防常識培訓、消防設備使用培訓。
??????? 3.3.8如發(fā)現(xiàn)消防安全隱患,應即時采取措施解決,不能解決的應及時向相關(guān)負責人員提出解決。
??????? 3.3.9應委托有資質(zhì)的機構(gòu),每年對辦公樓進行一次消防設施檢測,并保存檢測報告。
??????? 3.4環(huán)境、健康要求
??????? 3.4.1辦公室保持整潔、衛(wèi)生,通風良好;定期消毒,防止傳染病傳播。
??????? 3.4.2辦公室裝飾應由具有資質(zhì)的單位進行,裝修材料等應符合國家消防和健康環(huán)保標準,裝修后應對室內(nèi)空氣質(zhì)量進行檢測,達標后方能投入使用。
??????? 3.4.3集中空調(diào)通風系統(tǒng)應當保持清潔、并由專業(yè)機構(gòu)的專業(yè)技術(shù)人員定期清洗,并保存清洗記錄;每年應委托有資質(zhì)的機構(gòu)至少進行1次衛(wèi)生狀況檢測,并保存檢測報告。
??????? 3.4.4集中空調(diào)應適時開啟,夏季氣溫低于26℃時,原則上不開啟空調(diào)??照{(diào)設置溫度夏季應控制在26℃或以上。
??????? 3.4.5在辦公時間,辦公室內(nèi)禁止植物殺蟲作業(yè)及產(chǎn)生異味、噪聲的施工。
??????? 3.4.6應按產(chǎn)品說明書的要求,對飲用水凈水加熱裝置的過濾裝置進行定期更換;每年應委托有資質(zhì)的機構(gòu)至少進行1次衛(wèi)生狀況檢測,并保存檢測報告。
??????? 3.5室外區(qū)域的要求
??????? 3.5.1室外空調(diào)機組、室外照明設施等應安裝牢固,支架無嚴重銹蝕和變形現(xiàn)象,固定螺栓無松動現(xiàn)象;電線無破損、不松弛;燈具和燈管不松動、無脫落現(xiàn)象。
??????? 3.5.2窗臺、露臺等處不得放置花盆及其他無固定措施的物品,防止遇外力或大風墜落傷人。
??????? 3.5.3應規(guī)定室外通道的車流、人流走向,有條件的路段應實行人車分流;應對進出辦公場所的機動車輛進行引導,使其規(guī)范停車,車輛限速15公里/小時;視線受到遮擋的轉(zhuǎn)彎處應設置凸面鏡。
??????? 3.5.4下雨時,辦公場所進口處應放置防滑標志牌,并設有放置雨傘的裝置,保持地面整潔、干燥。
??????? 除上述通用要求以外,財務室、檔案室、計算機房、停車場(庫)、會議室應符合以下安全管理要求:
??????? 3.6財務室的要求