??????? 3.4,未能及時(shí)封裝或者需要干燥處理的,及時(shí)存放干燥柜
??????? 3.5,需要烘烤的物料,按要求烘烤后發(fā)料上線
??????? 4,?錫膏管理
??????? 4.1,錫膏入庫(kù)按錫膏管理規(guī)定制作統(tǒng)一的錫膏管理標(biāo)簽
??????? 4.2,出庫(kù)時(shí)做好錫膏利用記錄,記錄包含,日期,錫膏編號(hào),領(lǐng)用人,領(lǐng)用數(shù)量等信息
??????? 4.3,錫膏領(lǐng)用以空瓶換領(lǐng)新錫膏
??????? 4.4,錫膏必須在0-10℃的冰箱中存儲(chǔ)。存儲(chǔ)壽命為6個(gè)月
??????? 4.5,錫膏發(fā)放嚴(yán)格遵守先進(jìn)先出管理規(guī)定
??????? 4.6,超過(guò)有效期的錫膏,立即進(jìn)行隔離。張貼不合格標(biāo)示,定期報(bào)廢
??????? (六)?盤(pán)點(diǎn)管理
??????? 1,?庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)關(guān)系到是否確保帳卡物的一致和庫(kù)存的準(zhǔn)確以及公司財(cái)產(chǎn)的安全。
??????? 2,?盤(pán)點(diǎn)分為每日循環(huán)盤(pán)點(diǎn)、月盤(pán)、年終盤(pán)點(diǎn)。目前月盤(pán)為倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一組織全盤(pán),及公司財(cái)務(wù)抽盤(pán)審核相結(jié)合的形式進(jìn)行。
??????? 3,?盤(pán)點(diǎn)過(guò)程分為,初盤(pán),復(fù)盤(pán),和差異確認(rèn)。每次盤(pán)點(diǎn)必須確保賬物卡相符,異常情況及時(shí)查找原因。最終差異責(zé)任到人
??????? 4,?對(duì)于盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的庫(kù)存異常需要調(diào)帳的,需要備注差異因和責(zé)任人。并由部長(zhǎng)審批,財(cái)務(wù)備案后,進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)賬
??????? (七)?退貨管理
??????? 1,生產(chǎn)或者其他退貨部門(mén),在ERP中提交退貨單,由質(zhì)量部門(mén)審核,倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)無(wú)誤后,審核入庫(kù)
??????? 2,倉(cāng)庫(kù)按物料屬性和判定結(jié)果,分類存放至指定區(qū)域
??????? 3,來(lái)料不合格的,未做系統(tǒng)收貨入庫(kù)的物資按《不合格報(bào)告》及時(shí)退供應(yīng)商。已辦理入庫(kù)的物資,必須從ERP系統(tǒng)出庫(kù)后退貨,確保賬務(wù)相符
??????? (八)?報(bào)廢物資管理
??????? 1,?所有報(bào)廢物資按品質(zhì)部門(mén)出具的《不合格報(bào)告》填寫(xiě)《報(bào)廢單》,倉(cāng)庫(kù)按報(bào)廢單收貨,確認(rèn),入報(bào)廢倉(cāng)
??????? 2,?需要隔離的物料由質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)隔離保管,并依物料隔離流程在系統(tǒng)中凍結(jié)物料,或者將物料出庫(kù),確保倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)相符
??????? 3,?報(bào)廢倉(cāng)物資,由倉(cāng)庫(kù)定期申請(qǐng)報(bào)廢處理
??????? 4,?品質(zhì)和生產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)審核
??????? 5,?審核無(wú)誤后提交ERP報(bào)廢物資處理單,報(bào)廢處理
??????? (九)?呆滯料管理
??????? 1,?自物料檢驗(yàn)合格入庫(kù)之日起,超過(guò)6個(gè)月,沒(méi)有收發(fā)異動(dòng)的物料,稱之為呆滯料
??????? 2,?倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)每月盤(pán)點(diǎn)后統(tǒng)計(jì)提交呆滯物料清單。
??????? 3,?定期協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)對(duì)呆滯物料進(jìn)行評(píng)審,討論解決方式,以避免物資積壓,達(dá)到物盡其用,
??????? 4,?倉(cāng)庫(kù)全力配合呆滯料的處理,以提高倉(cāng)庫(kù)管理水平和庫(kù)存物資周轉(zhuǎn)
??????? (十)?5S管理
??????? 1,倉(cāng)庫(kù)5S管理分區(qū)劃分責(zé)任人,各人對(duì)自己區(qū)域的5S管理負(fù)責(zé)
??????? 2,倉(cāng)庫(kù)對(duì)5S管理實(shí)行評(píng)比和抽查制度,對(duì)抽查與評(píng)比不達(dá)標(biāo)的與考核掛鉤
??????? (十一)?設(shè)備管理
??????? 1,所有倉(cāng)庫(kù)設(shè)備納入倉(cāng)庫(kù)設(shè)備檔案,設(shè)備定期專人點(diǎn)檢,做好點(diǎn)檢記錄
??????? 2,設(shè)備使用到保養(yǎng)期限定期保養(yǎng),提高使用壽命
??????? 3,電子倉(cāng)特殊設(shè)備,如:冰箱,工作柜,溫濕度,除濕機(jī),干燥機(jī),必須進(jìn)行每天多次點(diǎn)檢,并做點(diǎn)檢記錄
??????? 八,物流發(fā)運(yùn)規(guī)范
??????? (一),發(fā)貨包裝管理
??????? 1,倉(cāng)庫(kù)所有發(fā)貨包裝以保障產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量,包裝大方美觀,方便客戶收貨清點(diǎn)使用為目標(biāo)
???????????????? 2,每款物料按要求張貼發(fā)貨標(biāo)簽,并由品質(zhì)蓋章確認(rèn)
??????? 3,一份發(fā)貨清單與質(zhì)檢報(bào)告與貨物綁定放置,避免錯(cuò)誤和遺漏
??????? 4,一份發(fā)貨清單與物流發(fā)貨托運(yùn)面單,裝訂一起,由于物流清點(diǎn)和簽回單
??????? 5,零數(shù)箱包裝,必須填充完好,張貼對(duì)應(yīng)的數(shù)量標(biāo)簽,并做好零數(shù)標(biāo)識(shí),以便客戶收貨
??????? 6,要求做客戶發(fā)貨系統(tǒng)的,包裝完成后。按要求在客戶系統(tǒng)中錄入好發(fā)貨信息
??????? 7,所有物料盡量整拖發(fā)貨,并整托打包。保障發(fā)貨質(zhì)量
??????? 8,特殊發(fā)貨要求,按項(xiàng)目和銷售要求操作
??????? (二),物流發(fā)運(yùn)管理
??????? 1,由物流發(fā)貨計(jì)劃負(fù)責(zé)貨運(yùn)方式與物流公司或快遞公司的選擇,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)發(fā)貨單所提供的發(fā)運(yùn)方式來(lái)安排發(fā)貨和適當(dāng)協(xié)調(diào)。
??????? 2,每備完一張發(fā)貨單,核對(duì)無(wú)誤后,填寫(xiě)物流單據(jù),并按客戶和物流公司分類分堆存放至待發(fā)貨區(qū)。
??????? 3,物流公司或快遞公司提貨時(shí),要逐張單據(jù)簽收,倉(cāng)管員要進(jìn)行檢查核對(duì),確認(rèn)簽字完畢發(fā)貨。
??????? (三),發(fā)貨跟蹤
??????????? 倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)發(fā)貨跟蹤,臨時(shí)查貨的查詢與協(xié)調(diào)。并提交發(fā)貨跟蹤報(bào)表
??????? (四),運(yùn)輸報(bào)表
??????? 倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人員負(fù)責(zé)將每日的發(fā)貨記錄匯總為發(fā)貨登記表,詳細(xì)填寫(xiě)運(yùn)輸相關(guān)信息,最晚在隔天上午10點(diǎn)前以郵件的形式發(fā)送給相關(guān)人員。
??????? (五),回單管理
??????? 1,物流提貨原始清單,由倉(cāng)庫(kù)回收,按月裝訂成冊(cè)
??????? 2,客戶簽收有倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)回收核對(duì),并統(tǒng)計(jì)成表。
??????? (六),自有車(chē)輛管理
???????? 1,自有車(chē)輛管理,合理規(guī)劃送貨路線,確保車(chē)輛利用率。
??????? 2,做好車(chē)輛的使用登記,控制好油耗。
???????? 3,車(chē)輛定期保養(yǎng),延長(zhǎng)使用壽命
??????? 九,員工管理
??????? 1,?日常行為規(guī)范
??????? 嚴(yán)格按公司相關(guān)制度管理規(guī)定,對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員日常行為進(jìn)行管理
??????? 2,?員工培訓(xùn)
??????? 2.1新員工培訓(xùn)按新員工培訓(xùn)制度執(zhí)行
??????? 2.2倉(cāng)庫(kù)固定每月進(jìn)行1-2次培訓(xùn),提高員工相關(guān)工作能力
??????? 3,?績(jī)效考核
??????? 3.1,績(jī)效考核參照《績(jī)效管理辦法》相關(guān)管理規(guī)定
??????? 3.2,每月進(jìn)行績(jī)效面談,對(duì)績(jī)效考核中反饋的問(wèn)題,進(jìn)行分析輔導(dǎo)
?????????? 4,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部設(shè)施周會(huì)及小結(jié)制度,分析問(wèn)題鞏固成果,對(duì)反饋的問(wèn)題討論解決方案
??????? 十,安全管理
??????? 1,?安全管理, 依據(jù)公司規(guī)章制度和其他相關(guān)安全管理辦法,確保倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有火災(zāi)隱患及其他安全隱患, 整個(gè)倉(cāng)庫(kù)和辦公區(qū)內(nèi)均禁止煙火
??????? 2,?消防通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放任何物品,不可覆蓋或遮擋消防器材,保證消防通道暢通和消防器材的正常使用。
??????? 3,?? 禁止使用大功率電器,以防止短路。在電器用過(guò)之后一定隨手關(guān)掉開(kāi)關(guān)。每天下班前值班人員檢查好電源是否全部關(guān)掉。
??????? 4,?貨物堆放要做到下重上輕,嚴(yán)禁把重貨堆在輕貨上面或把重貨堆的偏高。遵守物資擺放規(guī)定。保持通道暢通
??????? 5,?所有物資收發(fā)必須有正式的出入流程及收發(fā)單據(jù)。異常情況必須經(jīng)過(guò)審批,沒(méi)有收發(fā)單據(jù),不符合收發(fā)流程的。禁止物資出入庫(kù)。
??????? 6,?倉(cāng)庫(kù)人員需要使用特種設(shè)備時(shí),必須持證上崗。
??????? 7,?非倉(cāng)庫(kù)工作人員禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員私自領(lǐng)取物料。
??????? 8,?每天下班前要檢查好門(mén)窗是否關(guān)好,最后離開(kāi)人員必須確認(rèn)所有物資均已入庫(kù),并擺放在倉(cāng)庫(kù)大門(mén)內(nèi)。確認(rèn)無(wú)誤后負(fù)責(zé)關(guān)好大門(mén)。確保物資安全
???????