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安全管理網(wǎng)

安全生產(chǎn)信息報(bào)告制度

  
評論: 更新日期:2015年12月14日

一、目的: 對突發(fā)性事件立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,減少損失,消除負(fù)面影響,盡量恢復(fù)正常生產(chǎn)。
??????? 二、適用范圍: 公司全體員工。
??????? 三、應(yīng)急預(yù)案等級:
??????? 特級預(yù)案(特別嚴(yán)重)因不可抗力的自然災(zāi)害、重大道路交通事故、經(jīng)營場所火災(zāi)、員工工傷、食物中毒、群體事件、恐 怖事件、發(fā)現(xiàn)寄遞影響國家安全的快件等;
??????? 一級預(yù)案(嚴(yán)重)快件被搶劫盜竊、網(wǎng)點(diǎn)扣押快件,發(fā)生一般交通事故,發(fā)現(xiàn)寄遞違禁品;
??????? 二級預(yù)案(較重)積壓快件(在 50 票以上) ,丟失快件(在 5 票以上) ,快件中轉(zhuǎn)過程中斷(在 80 票以上) ;
??????? 三級預(yù)案(一般)客戶投訴,快件延誤,快件丟失,快件短少,服務(wù)態(tài)度,服務(wù)質(zhì)量等; 四、應(yīng)急處置報(bào)告程序:
???????? 1、發(fā)生一般問題,采取三級預(yù)案,報(bào)告給應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組副組長,并由組員直接處理,在 40 分鐘內(nèi)處理完成,并將結(jié)果 上報(bào)給組長;
???????? 2、發(fā)生較嚴(yán)重事件,采取二級預(yù)案,報(bào)告給應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組長,并由其副組長直接處理,在 8 小時(shí)內(nèi)處理完成,并將結(jié)果 上報(bào)給組長;
???????? 3、發(fā)生嚴(yán)重事件,快件被搶劫盜竊,采取一級預(yù)案,立即報(bào)告給公司主要負(fù)責(zé)人,由組長直接處理,在 12 小時(shí)內(nèi)處理完成, 并將結(jié)果上報(bào)給經(jīng)理;
???????? 4、發(fā)生特別嚴(yán)重事件,采取特級預(yù)案,報(bào)告給應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員,并由公司主要負(fù)責(zé)人直接監(jiān)督處理,盡量在 24 小時(shí)內(nèi)處理完成,并將結(jié)果上報(bào)給總公司主管部門、地方政府及省市有關(guān)主管部門;
???????? 五、處置措施:
???????? 1、客戶投訴,快件延誤,丟失,短少,服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度較差;調(diào)查原因,立即安排人員迅速處理,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處 理,責(zé)令立即改正;
???????? 2、積壓快件,調(diào)查原因,安排車輛人員派送,以最快的速度將快件送到客戶手中,屬派件員人為的,將支其進(jìn)行處罰,責(zé)令 其改正,如果是因臨時(shí)快件增加原因,則立即組織公司員工支援派件,還是無法完成,則以最快的速度增加派送人員;
??????? 3、丟失快件,如被哄搶、盜竊、損壞、短少等情況,快件已經(jīng)很難或無法投寄給收件客戶時(shí),經(jīng)過調(diào)查核實(shí),依照《郵政法》 相關(guān)規(guī)定及申通公司相關(guān)規(guī)定,迅速對客戶進(jìn)行解釋理賠;
???????? 4、防止寄遞違禁品,公司全體收寄人員實(shí)行安全責(zé)任制,對零散客戶 100%驗(yàn)視,對企業(yè)客戶簽訂安全責(zé)任書,安全責(zé)任落 實(shí)到人, 收到違禁品的職員承擔(dān) 60%后果責(zé)任,公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù) 40 后果責(zé)任; 認(rèn)真落實(shí)從源頭抓起,中轉(zhuǎn)途中監(jiān)察, 末端檢舉的方針, 做到嚴(yán)格把關(guān),不留漏洞,杜絕危險(xiǎn)品、毒品通過寄遞渠道流通;
??????? 5、因公司運(yùn)送快遞的車輛發(fā)生交通事故或或故障
??????? 慶通快遞安全生產(chǎn)操作規(guī)程
??????? 一.?為了客戶提供標(biāo)便捷的快遞服務(wù),依據(jù)《中華人民共和國郵政法》. 《快遞服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》機(jī)其他有關(guān)法律法規(guī)的歸定,特制的本規(guī)范.
??????? 二.?工作人員向客戶提供的業(yè)務(wù)受理,快件攬收,快件分揀,快件投遞,快件查詢。
??????????????????????????????????? 分則
??????? 第一章?業(yè)務(wù)受理
??????? 三.?網(wǎng)點(diǎn)公司工作人員根據(jù)客戶來電,系統(tǒng)下單等方式所提供的快件信息,初步確認(rèn)是否可以收寄。對于可以收寄的快遞通知業(yè)務(wù)員上門取件,對不可收寄胡快件的,告知客戶不予收寄的理由。
??????? 第二章?業(yè)務(wù)攬收
??????? 四.?業(yè)務(wù)員對于初步確認(rèn)可以攬收胡快件在約定的時(shí)間內(nèi)提供上門取件服務(wù)。
??????? (一)、工作準(zhǔn)備:
??????? 1.確保交通工具、交通工具的工作狀態(tài)良好;
??????? 2.確認(rèn)面單、封裝物、膠帶、電子稱、工具刀等以及價(jià)目表、宣傳冊、發(fā)票等物料票據(jù)準(zhǔn)備齊全;
??????? 3.確認(rèn)工作證件、駕駛證件、車輛證件攜帶齊全;
??????? 4.保證個(gè)人儀容儀表,主動(dòng)想客戶表明身份,并出示證件,說明來意。
??????? (二)快件核實(shí):
??????? 1.確認(rèn)客戶寄遞胡快件是否椒網(wǎng)絡(luò)派送區(qū)域之內(nèi),對不在服務(wù)區(qū)內(nèi)胡快件可向客戶提供解決方案或不予收寄;
??????? 2.嚴(yán)格按照《寄遞物品安全管理辦法》胡要求對快件驗(yàn)視,若屬于禁寄物品或限寄物品的,則不予收寄,若發(fā)現(xiàn)違反國家法律法規(guī)的物品必須及時(shí)向公司及國家相關(guān)部門報(bào)告。
??????? (三)快件包裝:
??????? 指導(dǎo)或者協(xié)助客戶使用規(guī)范包裝物料和填充物品包裝快件,是快件符合中轉(zhuǎn)運(yùn)輸?shù)囊?,確保寄遞物品安全。
??????? (四)運(yùn)單填寫吉稱重收費(fèi):
??????? 1.告知客戶閱讀運(yùn)單背書條款,并提醒客戶貴重物品建議保價(jià);
??????? 2.對運(yùn)單客戶已填寫好的,對填寫內(nèi)容進(jìn)行檢查,若客戶未填寫運(yùn)單,則指導(dǎo)客戶填寫或代為客戶填寫,并讓客戶在指定的位置簽名;
??????? 3.對已包裝好的快件進(jìn)行稱重,確認(rèn)支付方和支付方式,并在運(yùn)單指定的位置注明;
??????? 4.將填寫好的運(yùn)單、標(biāo)識等規(guī)范貼在快件的合適位置;

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