1、總則
??????? 1.1? 為加強項目部物資管理，降低物耗，降低物資采購成本，提高社會效益，根據(jù)國家有關政策和本工程的具體情況，特制定物資管理辦法。
??????? 1.2? 本規(guī)定適用于XXX局XXX港XXX港區(qū)濱江綜合碼頭工程項目經(jīng)理部。
??????? 2、物資部管理制度
??????? 2．1? 物資部設零星材料庫、工具庫、鋼材堆場、水泥庫、周轉材料庫、電線電纜庫，要求庫容整潔、堆場無雜草，上蓋、下墊，標記鮮明。
??????? 2．2? 物資人員要堅決執(zhí)行經(jīng)理的指令，面向工地，科學管理、文明施工。要把好價格關、質量關、收料關、發(fā)料關。
??????? 2．3? 物資人員必須做到經(jīng)濟手續(xù)清楚完整，不準索賄、受賄、收取回扣，如遇供貨方按規(guī)定給的回扣必須公開上交，并按公司有關規(guī)定獎勵。
??????? 2．4? 物資部實行計劃采購，每月25日匯總各班組（工段）提出的采購生產計劃，編制下月的采購計劃和材料進場計劃，并向業(yè)主報送下月主要物資申請計劃。計劃一式叁份。
??????? 2．5? 物資實行計劃供應。定額核銷，工程用材料實行限額領料，生產部門對材料、器材愛護使用，節(jié)約有獎，超耗找原因，甚至罰款（扣月獎），按項目部有關文件執(zhí)行。
??????? 2．6? 采購員按計劃采購，不購無計劃的材料，購料付款一般用支票，少用現(xiàn)金，不帶空白支票外出。
??????? 3、材料管理制度
??????? 3．1? 材料申請計劃
??????? 3．1．1? 單項或分部工程開工前必須提出主要材料總用量和材料進行的進度計劃，每月25日前各班組提出下月的主要材料計劃，一般計劃需提前七天送交物資部，緊急計劃需提前一天，除此之外一般不受理計劃。
??????? 3．1．2? 班組、部門的材料計劃，申請計劃，要求材料名稱、規(guī)格、型號清楚，數(shù)量準確，必要情況須補充卸貨地點。若因名稱、規(guī)格、數(shù)量有誤造成浪費積壓，視情節(jié)扣月獎或工資。
??????? 3．1．3? 班組、部門的材料申請計劃必須經(jīng)過主管生產的經(jīng)理簽字方有效。
??????? 3．1．4? 物資部匯總申請計劃后，確定購買計劃，報主管領導審定后方可進行采購工作。
??????? 3．2? 材料領用制度
??????? 3．2．1? 由組長、工段長、部長指定的負責人領料。領料人必須填清用途。經(jīng)用料主管簽字后，領料人員督促保管員填上實發(fā)數(shù)字。
??????? 3．2．2? 領料人要注意節(jié)約，用多少領多少，分斤破兩，有回收價值的包裝品，必須交回倉庫。
??????? 3．2．3? 工程用材料、鋼材、木材，水泥由單項主管簽發(fā)材料限額領料單，輔助材料由工長、技術人員簽發(fā)領料單。
??????? 3．2．4? 嚴禁盜用主管簽名領用材料。
??????? 3．3? 材料驗收制度
??????? 3．3．1? 對收料單或送貨單或材料計劃，開包、開箱、過磅、計數(shù)，核對好名稱、規(guī)格、數(shù)量，并進行檢查。
??????? 3．3．2? 對技術含量較高的大型設備要求會同技術員一同參與驗收。
??????? 4、物資倉庫管理制度
??????? 4．1? 嚴格執(zhí)行貯存程序文件及《標識管理辦法》以及倉庫崗位責任制，做到庫容整潔、消防安全，收發(fā)及時準確，存放布局合理。
??????? 4．2? 物資驗收
??????? 4．2．1? 嚴格執(zhí)行進貨驗收程序文件，進庫物資應根據(jù)有關憑證（物資計劃、送料單、質量證明等），進行認真驗收。
??????? 4．2．2? 質量驗收：要檢查外觀質量、校對名稱、規(guī)格、型號、材質、出廠合格證、說明書等技術資料，如資料不全只做暫先點收處理。
??????? 4．2．3? 數(shù)量驗收：根據(jù)交貨情況，可按數(shù)量交貨，計重的可按實重計算，亦可用檢尺理論換算。
??????? 4．2．4? 到庫物資應做到隨到隨驗收，同時填寫收料日記，待簽證收料單后，及時做料帳登記。
??????? 4．2．5? 驗收中，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質量與進庫憑證不符，該料應單獨存放，不得發(fā)放，做好記錄，應查明情況，落實責任，向供貨方或報請領導處理。
??????? 4．3? 物資出庫
??????? 4．3．1? 倉庫發(fā)料憑領料單、調拔單、銷售單等發(fā)料，不得“白條頂庫”發(fā)料憑證各須填寫清楚，簽字、蓋章齊全，寫明工號或用途任何人不得涂改發(fā)料憑證。
??????? 4．3．2? 發(fā)料時領發(fā)人當面點交質量和數(shù)量，同時低值易耗品（工具類）應上個人保管卡，以舊換新的就及時回收。
??????? 4．3．3? 各基層班組及分包單位，均應指定領料憑證，審批人和專職領料員，并以書面形式正式通知物資部門存檔，物資倉庫據(jù)以發(fā)料。
??????? 4．3．4? 對未經(jīng)正式驗收入庫，無憑證，代保管的物資均不得發(fā)放動用，特殊情況請示領導批準。
??????? 4．4? 保管保養(yǎng)
??????? 4．4．1? 按貯存程序文件執(zhí)行，注意改善倉庫保管條件，嚴格遵守防火、防盜規(guī)定，對易燃、危險、劇毒品和腐蝕性物資，必須專庫保管，對時效物資：電焊條、油漆等應掌握時效。
??????? 4．4．2? 庫存物資標識應符合要求及可追溯性管理，做到帳、卡、物、資金四相符，庫存物資堅持“五五化”、“四號定位“。
??????? 4．4．3? 庫存物資按物資倉庫管理規(guī)范，做到經(jīng)常保養(yǎng)，堅持永續(xù)盤點及清倉查庫工作。
??????? 4．5? 物資退庫
??????? 4．5．1? 退回倉庫的物資憑退料單驗收入庫，登記記帳。
??????? 4．5．2? 物資倉庫同時建立節(jié)約庫，管理廢舊物資的回收，修舊利廢，做好物資節(jié)約，再生利用的統(tǒng)計記錄。上報有關報表，以利考核，表彰和獎勵。
??????? 4．5．3? 做好料帳登記，及各類物資明細帳，掌握收、發(fā)、存資金動態(tài)，金額必須與財務相符。物資收發(fā)憑證、帳冊報表等資料是重要的物資質量受控文件，經(jīng)濟檔案和歷史資料，應按月裝訂成冊，妥善保管。
??????? 5、物資現(xiàn)場管理
??????? 5．1? 施工現(xiàn)場材料在項目施工中所耗物資成本中占相當大的比例。搞好現(xiàn)場材料的合理使用和管理，對于降低物耗，節(jié)約工程成本將起重要作用。
??????? 5．2? 驗收
??????? 5．2．1? 進場材料應按照施工平面布置圖所指定的地點，分品種、規(guī)格，有序地擺放，嚴格按露天倉庫物資管理規(guī)范進行。
??????? 5．2．2? 嚴格驗收制度，所有大宗材料必須過磅、點數(shù)或檢尺驗收，對不同材料按照不同要求，核對材質證明單、合格證等并認真做好收料日記，確保進場材料數(shù)量準確，質量符合要求。
??????? 5．2．3? 及時通知試驗室，配合試驗人員，嚴格按照項目部質量管理辦法，對進場材料進行抽樣復檢。
??????? 5．3? 保管
??????? 5．3．1? 經(jīng)常檢查現(xiàn)場材料現(xiàn)狀，做好維護保養(yǎng)工作，做好防雨、防潮、防爆、防盜、防臺、防凍、防銹、防腐等工作。
??????? 5．3．2? 現(xiàn)場管理員應對現(xiàn)場庫存材料數(shù)量和下一階段的施工進度計劃心中有數(shù)，與物資主管和采購員密切聯(lián)系，掌握合理的庫存量儲備。
??????? 5．3．3? 對現(xiàn)場無人看管的材料，隨時跟蹤管理。凡進入施工現(xiàn)場材料，必須按指定地點堆放并做到專料專用，未經(jīng)物資部門辦理領用手續(xù)及允許，一律不得擅自挪用。
??????? 5．3．4? 隨時檢查生產班組、分包單位對在用周轉材料和大型施工用料的保管、保養(yǎng)以及回收整理工作，防止損壞和丟失。