1、總則
??????? 1.1? 為加強項目部物資管理，降低物耗，降低物資采購成本，提高社會效益，根據(jù)國家有關(guān)政策和本工程的具體情況，特制定物資管理辦法。
??????? 1.2? 本規(guī)定適用于XXX局XXX港XXX港區(qū)濱江綜合碼頭工程項目經(jīng)理部。
??????? 2、物資部管理制度
??????? 2．1? 物資部設(shè)零星材料庫、工具庫、鋼材堆場、水泥庫、周轉(zhuǎn)材料庫、電線電纜庫，要求庫容整潔、堆場無雜草，上蓋、下墊，標(biāo)記鮮明。
??????? 2．2? 物資人員要堅決執(zhí)行經(jīng)理的指令，面向工地，科學(xué)管理、文明施工。要把好價格關(guān)、質(zhì)量關(guān)、收料關(guān)、發(fā)料關(guān)。
??????? 2．3? 物資人員必須做到經(jīng)濟手續(xù)清楚完整，不準(zhǔn)索賄、受賄、收取回扣，如遇供貨方按規(guī)定給的回扣必須公開上交，并按公司有關(guān)規(guī)定獎勵。
??????? 2．4? 物資部實行計劃采購，每月25日匯總各班組（工段）提出的采購生產(chǎn)計劃，編制下月的采購計劃和材料進(jìn)場計劃，并向業(yè)主報送下月主要物資申請計劃。計劃一式叁份。
??????? 2．5? 物資實行計劃供應(yīng)。定額核銷，工程用材料實行限額領(lǐng)料，生產(chǎn)部門對材料、器材愛護(hù)使用，節(jié)約有獎，超耗找原因，甚至罰款（扣月獎），按項目部有關(guān)文件執(zhí)行。
??????? 2．6? 采購員按計劃采購，不購無計劃的材料，購料付款一般用支票，少用現(xiàn)金，不帶空白支票外出。
??????? 3、材料管理制度
??????? 3．1? 材料申請計劃
??????? 3．1．1? 單項或分部工程開工前必須提出主要材料總用量和材料進(jìn)行的進(jìn)度計劃，每月25日前各班組提出下月的主要材料計劃，一般計劃需提前七天送交物資部，緊急計劃需提前一天，除此之外一般不受理計劃。
??????? 3．1．2? 班組、部門的材料計劃，申請計劃，要求材料名稱、規(guī)格、型號清楚，數(shù)量準(zhǔn)確，必要情況須補充卸貨地點。若因名稱、規(guī)格、數(shù)量有誤造成浪費積壓，視情節(jié)扣月獎或工資。
??????? 3．1．3? 班組、部門的材料申請計劃必須經(jīng)過主管生產(chǎn)的經(jīng)理簽字方有效。
??????? 3．1．4? 物資部匯總申請計劃后，確定購買計劃，報主管領(lǐng)導(dǎo)審定后方可進(jìn)行采購工作。
??????? 3．2? 材料領(lǐng)用制度
??????? 3．2．1? 由組長、工段長、部長指定的負(fù)責(zé)人領(lǐng)料。領(lǐng)料人必須填清用途。經(jīng)用料主管簽字后，領(lǐng)料人員督促保管員填上實發(fā)數(shù)字。
??????? 3．2．2? 領(lǐng)料人要注意節(jié)約，用多少領(lǐng)多少，分斤破兩，有回收價值的包裝品，必須交回倉庫。
??????? 3．2．3? 工程用材料、鋼材、木材，水泥由單項主管簽發(fā)材料限額領(lǐng)料單，輔助材料由工長、技術(shù)人員簽發(fā)領(lǐng)料單。
??????? 3．2．4? 嚴(yán)禁盜用主管簽名領(lǐng)用材料。
??????? 3．3? 材料驗收制度
??????? 3．3．1? 對收料單或送貨單或材料計劃，開包、開箱、過磅、計數(shù)，核對好名稱、規(guī)格、數(shù)量，并進(jìn)行檢查。
??????? 3．3．2? 對技術(shù)含量較高的大型設(shè)備要求會同技術(shù)員一同參與驗收。
??????? 4、物資倉庫管理制度
??????? 4．1? 嚴(yán)格執(zhí)行貯存程序文件及《標(biāo)識管理辦法》以及倉庫崗位責(zé)任制，做到庫容整潔、消防安全，收發(fā)及時準(zhǔn)確，存放布局合理。
??????? 4．2? 物資驗收
??????? 4．2．1? 嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)貨驗收程序文件，進(jìn)庫物資應(yīng)根據(jù)有關(guān)憑證（物資計劃、送料單、質(zhì)量證明等），進(jìn)行認(rèn)真驗收。
??????? 4．2．2? 質(zhì)量驗收：要檢查外觀質(zhì)量、校對名稱、規(guī)格、型號、材質(zhì)、出廠合格證、說明書等技術(shù)資料，如資料不全只做暫先點收處理。
??????? 4．2．3? 數(shù)量驗收：根據(jù)交貨情況，可按數(shù)量交貨，計重的可按實重計算，亦可用檢尺理論換算。
??????? 4．2．4? 到庫物資應(yīng)做到隨到隨驗收，同時填寫收料日記，待簽證收料單后，及時做料帳登記。
??????? 4．2．5? 驗收中，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量與進(jìn)庫憑證不符，該料應(yīng)單獨存放，不得發(fā)放，做好記錄，應(yīng)查明情況，落實責(zé)任，向供貨方或報請領(lǐng)導(dǎo)處理。
??????? 4．3? 物資出庫
??????? 4．3．1? 倉庫發(fā)料憑領(lǐng)料單、調(diào)拔單、銷售單等發(fā)料，不得“白條頂庫”發(fā)料憑證各須填寫清楚，簽字、蓋章齊全，寫明工號或用途任何人不得涂改發(fā)料憑證。
??????? 4．3．2? 發(fā)料時領(lǐng)發(fā)人當(dāng)面點交質(zhì)量和數(shù)量，同時低值易耗品（工具類）應(yīng)上個人保管卡，以舊換新的就及時回收。
??????? 4．3．3? 各基層班組及分包單位，均應(yīng)指定領(lǐng)料憑證，審批人和專職領(lǐng)料員，并以書面形式正式通知物資部門存檔，物資倉庫據(jù)以發(fā)料。
??????? 4．3．4? 對未經(jīng)正式驗收入庫，無憑證，代保管的物資均不得發(fā)放動用，特殊情況請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
??????? 4．4? 保管保養(yǎng)
??????? 4．4．1? 按貯存程序文件執(zhí)行，注意改善倉庫保管條件，嚴(yán)格遵守防火、防盜規(guī)定，對易燃、危險、劇毒品和腐蝕性物資，必須專庫保管，對時效物資：電焊條、油漆等應(yīng)掌握時效。
??????? 4．4．2? 庫存物資標(biāo)識應(yīng)符合要求及可追溯性管理，做到帳、卡、物、資金四相符，庫存物資堅持“五五化”、“四號定位“。
??????? 4．4．3? 庫存物資按物資倉庫管理規(guī)范，做到經(jīng)常保養(yǎng)，堅持永續(xù)盤點及清倉查庫工作。
??????? 4．5? 物資退庫
??????? 4．5．1? 退回倉庫的物資憑退料單驗收入庫，登記記帳。
??????? 4．5．2? 物資倉庫同時建立節(jié)約庫，管理廢舊物資的回收，修舊利廢，做好物資節(jié)約，再生利用的統(tǒng)計記錄。上報有關(guān)報表，以利考核，表彰和獎勵。
??????? 4．5．3? 做好料帳登記，及各類物資明細(xì)帳，掌握收、發(fā)、存資金動態(tài)，金額必須與財務(wù)相符。物資收發(fā)憑證、帳冊報表等資料是重要的物資質(zhì)量受控文件，經(jīng)濟檔案和歷史資料，應(yīng)按月裝訂成冊，妥善保管。
??????? 5、物資現(xiàn)場管理
??????? 5．1? 施工現(xiàn)場材料在項目施工中所耗物資成本中占相當(dāng)大的比例。搞好現(xiàn)場材料的合理使用和管理，對于降低物耗，節(jié)約工程成本將起重要作用。
??????? 5．2? 驗收
??????? 5．2．1? 進(jìn)場材料應(yīng)按照施工平面布置圖所指定的地點，分品種、規(guī)格，有序地擺放，嚴(yán)格按露天倉庫物資管理規(guī)范進(jìn)行。
??????? 5．2．2? 嚴(yán)格驗收制度，所有大宗材料必須過磅、點數(shù)或檢尺驗收，對不同材料按照不同要求，核對材質(zhì)證明單、合格證等并認(rèn)真做好收料日記，確保進(jìn)場材料數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量符合要求。
??????? 5．2．3? 及時通知試驗室，配合試驗人員，嚴(yán)格按照項目部質(zhì)量管理辦法，對進(jìn)場材料進(jìn)行抽樣復(fù)檢。
??????? 5．3? 保管
??????? 5．3．1? 經(jīng)常檢查現(xiàn)場材料現(xiàn)狀，做好維護(hù)保養(yǎng)工作，做好防雨、防潮、防爆、防盜、防臺、防凍、防銹、防腐等工作。
??????? 5．3．2? 現(xiàn)場管理員應(yīng)對現(xiàn)場庫存材料數(shù)量和下一階段的施工進(jìn)度計劃心中有數(shù)，與物資主管和采購員密切聯(lián)系，掌握合理的庫存量儲備。
??????? 5．3．3? 對現(xiàn)場無人看管的材料，隨時跟蹤管理。凡進(jìn)入施工現(xiàn)場材料，必須按指定地點堆放并做到專料專用，未經(jīng)物資部門辦理領(lǐng)用手續(xù)及允許，一律不得擅自挪用。
??????? 5．3．4? 隨時檢查生產(chǎn)班組、分包單位對在用周轉(zhuǎn)材料和大型施工用料的保管、保養(yǎng)以及回收整理工作，防止損壞和丟失。