??????? 1.3.0 出入庫貨物注意不要堆積過高損壞產品。取完貨后將叉車和推車放到指定位置。(叉車臂必須落地)
??????? 1.3.1“出庫單”出完貨后需要及時轉給到下一環(huán)節(jié),并要求其簽名確認。
??????? 1.4 工具借用
??????? 1.4.1需嚴格按照“工具領用表”來發(fā)工具,并填寫 “借用單”進行作業(yè)。
??????? 1.4.2 “借用單”上特別需要注明工具產品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。
??????? 1.5 工具歸還
??????? 1.5 .1 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續(xù)。
??????? 1.5 .2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。
??????? 1.6 物料及工具報廢
??????? 1.6.1需按照“工具及材料報廢比表”進行作業(yè)。
??????? 1.6.2 發(fā)現庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。
??????? 1.7 倉庫衛(wèi)生、安全管理
??????? 1.7.1 每天根據衛(wèi)生值日表對負責區(qū)域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
??????? 1.8.2 衛(wèi)生工作可以在空余時間或每天上班和下班前進行。
??????? 1.8.3 部門將根據工作結果進行評分,作為獎金的依據。
??????? 1.8.4 考量貨物和作業(yè)工具區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。
??????? 1.8.5 安全
??????? 1.8.5.1 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫安全管理規(guī)定原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。
??????? 1.8.5.2 門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如有需要進入必須予以登記方可進入。
??????? 1.8.5.3 倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現一例立即當場處理、滅火,并報告上級處理。
??????? 1.8.5.4 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。
??????? 1.8.5.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
??????? 1.9 單據、卡、帳務管理
??????? 1.9.1 倉庫所有單據按時登帳方式和要求當天按時完成。
??????? 1.9.2 需要給到財務的單據電子檔和手工單據一起給到財務。
??????? 1.9.3每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據統(tǒng)一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。
??????? 1.9.4 倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。
??????? 1.10 盤點管理
??????? 1.10.1 盤點時作業(yè)人員根據當日當時倉庫庫存表文件進行相關作業(yè)。
??????? 1.10.2 盤點過程中發(fā)現異常問題及時反饋處理。
??????? 1.10.3 盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據情況追查相關責任。
??????? 1.10.4 盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。
??????? 1.11 帳物不符處理
??????? 1.11.1 庫存物料發(fā)現帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據責任輕重進行處理。
??????? 2 倉庫工作作風及態(tài)度
??????? 2.1 倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態(tài)度。
??????? 2.2 倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態(tài)度和作風。
??????? 3 其他
??????? 3.1 下達的工作任務無特殊原因需要在規(guī)定時間內完成,且保證工作品質。
??????? 3.2 倉庫每日對各組進行評比并進行工作指導和總結。
??????? 3.3 上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。
??????? 3.4 需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。
??????? 3.5倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目、設備、工具、移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。
??????? 3.6對于在工作中使用的的辦公設備、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。
??????? 3.7 倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發(fā)現異常問題及時反饋。
??????? 4 獎懲規(guī)定
??????? 4.1 工作評估
??????? 4.1.1 部門將定期根據“績效考核表”對員工的表現和業(yè)績進行評估以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻;
??????? 4.1.1.2 檢查工作表現是否符合崗位的要求;
??????? 4.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
??????? 4.1.1.4工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率;
??????? 4.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結一心地工作,以實現公司的經營宗旨及經營目標。
??????? 4.1.2 對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓或調整崗位。
??????? 4.2 獎懲級別
??????? 4.2.1 獎勵
??????? 4.2.1.1 通報表揚: 對于日常工作表現優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚”,并予以通告。
??????? 4.2.1.2 嘉獎:對于日常工作表現突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚”,并予以通告,獎勵20元。
??????? 4.2.1.3 小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵50元。
??????? 4.2.1.4 大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎勵100元。
??????? 4.2.2 懲罰
??????? 4.2.2.1通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。
??????? 4.2.2.2 警告:對于日常工作表現差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。
??????? 4.2.2.3 小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。
??????? 4.2.2.4 大過:對于嚴重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數額巨大的根據公司財產損失的20%予以罰款,并提交公安機關追究法律責任。
??????? 4.3 獎懲原則
??????? 4.3.1 倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。
??????? 4.4 獎懲規(guī)定
??????? 4.4.1 獎懲評估小組:由倉庫主管、總經理組成獎懲評估小組,對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名部門負責人代替評估。
??????? 4.4.2 獎懲結果最終由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。
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?????????? 5.本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,最終解釋權歸公司企管部。
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??????? 青島金順道物流有限公司
?????????????????????????????????????????????? 企管部
??????? 2015.4.18
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