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倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定

  
評(píng)論: 更新日期:2015年08月06日

1.目的
??????? 1.1通過制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)規(guī)定及獎(jiǎng)懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員日常作業(yè)行為,通過獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用。
??????? 范圍
????????? 倉(cāng)庫(kù)工作人員 (倉(cāng)庫(kù)管理員? 叉車司機(jī)、倉(cāng)庫(kù)辦公室人員)
??????? 職責(zé)
??????????? 倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)所有工作人員的管理和培訓(xùn)
??????? 倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)、入庫(kù)、出庫(kù)、退貨、儲(chǔ)存、調(diào)貨、盤點(diǎn)、防護(hù)等工作;
??????? 倉(cāng)庫(kù)裝卸工負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的裝卸、搬運(yùn)、碼放等工作;
??????? 叉車司機(jī)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)出庫(kù)工作;
??????? 叉車司機(jī)負(fù)責(zé)叉車的日常維護(hù)和保養(yǎng),及日常修理的申請(qǐng);
??????? 統(tǒng)計(jì)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出貨物的檢驗(yàn)、復(fù)核、調(diào)配、、盤點(diǎn)、不良品處置方式的確定;
??????? 文員對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出庫(kù)數(shù)量的統(tǒng)計(jì)、核對(duì),做好與工廠業(yè)務(wù)的對(duì)接工作。
??????? 4. 規(guī)定
??????? 1倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定
??????? 1.1倉(cāng)庫(kù)主要的作業(yè)主要分為入庫(kù),出庫(kù),保管三大部分。
??????????? 1.1.1入庫(kù)?
??????? 送貨司機(jī)將入庫(kù)單據(jù)提交到入庫(kù)信息員,信息員發(fā)入庫(kù)指令,倉(cāng)庫(kù)管理員接入庫(kù)指令安排叉車司機(jī)和裝卸工人做好卸車入庫(kù)準(zhǔn)備,信息員將入庫(kù)單據(jù)信息登記進(jìn)銷存帳或錄入ERP系統(tǒng),ERP系統(tǒng)自動(dòng)提示空貨位信息,信息員將貨位信息打印出來交倉(cāng)庫(kù)管理員,倉(cāng)庫(kù)管理員接到入庫(kù)貨位指令,安排叉車司機(jī)和裝卸工進(jìn)行入庫(kù)上架作業(yè)。貨物上架完畢,倉(cāng)庫(kù)管理員將入庫(kù)上架單簽字交信息員,信息員做最后入庫(kù)ERP系統(tǒng)完成。(如有貨位調(diào)配,倉(cāng)庫(kù)管理員要將調(diào)配貨位信息做登記并交信息員做ERP系統(tǒng)貨物信息調(diào)整)
?????????? 注意:倉(cāng)庫(kù)管理員必須按照入貨單上的數(shù)目將貨物清點(diǎn)清楚,發(fā)現(xiàn)有異常情況必須向你的上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),得到指示意見后遵照?qǐng)?zhí)行,倉(cāng)庫(kù)管理人員檢驗(yàn)合格后,就辦理入庫(kù)上架,文員按照入庫(kù)實(shí)際數(shù)目登記進(jìn)銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。
???????
??????? 1.1.2出庫(kù)?
?????????
??????? 提貨司機(jī)將出庫(kù)單據(jù)提交到出庫(kù)信息員,出庫(kù)信息員發(fā)出庫(kù)指令,倉(cāng)庫(kù)管理員接出庫(kù)指令安排叉車司機(jī)和裝卸工人做好出庫(kù)裝車準(zhǔn)備,信息員將出庫(kù)單據(jù)信息登記進(jìn)銷存帳或錄入ERP系統(tǒng),ERP系統(tǒng)自動(dòng)提示出庫(kù)貨物貨位信息,信息員將出庫(kù)貨物貨位信息打印出來交倉(cāng)庫(kù)管理員,倉(cāng)庫(kù)管理員接到出庫(kù)貨位指令,安排叉車司機(jī)按出庫(kù)貨物貨位信息單做出庫(kù)下架作業(yè)。貨物下架出庫(kù)完畢,倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)出庫(kù)貨物進(jìn)行貨物清點(diǎn)、復(fù)核、拍照取證。將出庫(kù)單簽字交信息員,出庫(kù)完成。(如有貨物調(diào)配,倉(cāng)庫(kù)管理員要將調(diào)配貨物信息做登記并交信息員做ERP系統(tǒng)貨物信息調(diào)整)
?????????? 注意:
????????? 1. 倉(cāng)庫(kù)管理員必須按照出貨單上的數(shù)目將貨物清點(diǎn)清楚,發(fā)現(xiàn)有異常情況必須向你的上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),得到指示意見后遵照?qǐng)?zhí)行,倉(cāng)庫(kù)管理人員檢驗(yàn)合格后,辦理出庫(kù)簽字,文員按照入庫(kù)實(shí)際數(shù)目登記進(jìn)銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。
????????? 2.出庫(kù)必須按照先進(jìn)先出的原則出庫(kù)
??????? 1.1.3保管
?????????? 合理安排倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容,給每種貨物貼上明確的標(biāo)簽,,做到先進(jìn)先出,了解采取合理的保護(hù)措施,防止貨物因各種原因受到損壞和污染。每日盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,檢查帳物是否相符,如有不否,就要及時(shí)查找原因(收發(fā)錯(cuò)誤等等),做一張盤點(diǎn)盈虧匯總表,匯報(bào)給上級(jí),更改賬面數(shù)字,以做到帳卡物相符。
??????? 1.2物料收貨及入庫(kù)
??????? 1.2.1 需嚴(yán)格按照”倉(cāng)庫(kù)收貨單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認(rèn)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
??????? 1.2.2 貨物到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理人員必須將貨物放到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部,不允許放在倉(cāng)庫(kù)外,尤其不能隔夜放在倉(cāng)庫(kù)外,下班后必須檢查倉(cāng)庫(kù)各種安全設(shè)備的使用情況,做到正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
??????? 1.2.3 收貨時(shí)必須有工廠出據(jù)的“入庫(kù)單”,沒有入庫(kù)單不準(zhǔn)入庫(kù),直到拿到單據(jù)為止。倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
??????? 1.2.4 所有貨物入庫(kù)確認(rèn)必須由倉(cāng)庫(kù)管理人員確認(rèn)。
??????? 1.2.5? 倉(cāng)庫(kù)管理人員在確認(rèn)入庫(kù)單貨物數(shù)量時(shí),如發(fā)現(xiàn)入庫(kù)單上的數(shù)量不符,及時(shí)與送貨司機(jī)確認(rèn),并按實(shí)際數(shù)量入庫(kù)。
??????? 1.2.6 貨物碼放必須按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放貨物,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放貨物,特殊情況需要在1小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。
??????? 1.2.7 原則上當(dāng)天收的貨物需要當(dāng)天處理完畢。
??????? 1.2.8 貨物入庫(kù)完成倉(cāng)庫(kù)管理人員必須登記張貼入庫(kù)貨物卡,把入庫(kù)數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、入庫(kù)時(shí)間,以便后續(xù)確認(rèn)累計(jì)入庫(kù)數(shù)量及盤點(diǎn)。
??????? 1.2.9 倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一個(gè)入庫(kù)單入庫(kù)貨物進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫(kù)數(shù)量和實(shí)際入庫(kù)數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。

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