1.目的
??????? 1.1通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
??????? 范圍
????????? 倉庫工作人員 (倉庫管理員? 叉車司機(jī)、倉庫辦公室人員)
??????? 職責(zé)
??????????? 倉庫組長負(fù)責(zé)倉庫所有工作人員的管理和培訓(xùn)
??????? 倉庫管理員負(fù)責(zé)倉庫的收發(fā)、入庫、出庫、退貨、儲存、調(diào)貨、盤點、防護(hù)等工作;
??????? 倉庫裝卸工負(fù)責(zé)倉庫的裝卸、搬運、碼放等工作;
??????? 叉車司機(jī)負(fù)責(zé)倉庫的進(jìn)出庫工作;
??????? 叉車司機(jī)負(fù)責(zé)叉車的日常維護(hù)和保養(yǎng),及日常修理的申請;
??????? 統(tǒng)計對倉庫進(jìn)出貨物的檢驗、復(fù)核、調(diào)配、、盤點、不良品處置方式的確定;
??????? 文員對倉庫進(jìn)出庫數(shù)量的統(tǒng)計、核對,做好與工廠業(yè)務(wù)的對接工作。
??????? 4. 規(guī)定
??????? 1倉儲管理規(guī)定
??????? 1.1倉庫主要的作業(yè)主要分為入庫,出庫,保管三大部分。
??????????? 1.1.1入庫?
??????? 送貨司機(jī)將入庫單據(jù)提交到入庫信息員,信息員發(fā)入庫指令,倉庫管理員接入庫指令安排叉車司機(jī)和裝卸工人做好卸車入庫準(zhǔn)備,信息員將入庫單據(jù)信息登記進(jìn)銷存帳或錄入ERP系統(tǒng),ERP系統(tǒng)自動提示空貨位信息,信息員將貨位信息打印出來交倉庫管理員,倉庫管理員接到入庫貨位指令,安排叉車司機(jī)和裝卸工進(jìn)行入庫上架作業(yè)。貨物上架完畢,倉庫管理員將入庫上架單簽字交信息員,信息員做最后入庫ERP系統(tǒng)完成。(如有貨位調(diào)配,倉庫管理員要將調(diào)配貨位信息做登記并交信息員做ERP系統(tǒng)貨物信息調(diào)整)
?????????? 注意:倉庫管理員必須按照入貨單上的數(shù)目將貨物清點清楚,發(fā)現(xiàn)有異常情況必須向你的上一級領(lǐng)導(dǎo)匯報,得到指示意見后遵照執(zhí)行,倉庫管理人員檢驗合格后,就辦理入庫上架,文員按照入庫實際數(shù)目登記進(jìn)銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。
???????
??????? 1.1.2出庫?
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??????? 提貨司機(jī)將出庫單據(jù)提交到出庫信息員,出庫信息員發(fā)出庫指令,倉庫管理員接出庫指令安排叉車司機(jī)和裝卸工人做好出庫裝車準(zhǔn)備,信息員將出庫單據(jù)信息登記進(jìn)銷存帳或錄入ERP系統(tǒng),ERP系統(tǒng)自動提示出庫貨物貨位信息,信息員將出庫貨物貨位信息打印出來交倉庫管理員,倉庫管理員接到出庫貨位指令,安排叉車司機(jī)按出庫貨物貨位信息單做出庫下架作業(yè)。貨物下架出庫完畢,倉庫管理員對出庫貨物進(jìn)行貨物清點、復(fù)核、拍照取證。將出庫單簽字交信息員,出庫完成。(如有貨物調(diào)配,倉庫管理員要將調(diào)配貨物信息做登記并交信息員做ERP系統(tǒng)貨物信息調(diào)整)
?????????? 注意:
????????? 1. 倉庫管理員必須按照出貨單上的數(shù)目將貨物清點清楚,發(fā)現(xiàn)有異常情況必須向你的上一級領(lǐng)導(dǎo)匯報,得到指示意見后遵照執(zhí)行,倉庫管理人員檢驗合格后,辦理出庫簽字,文員按照入庫實際數(shù)目登記進(jìn)銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。
????????? 2.出庫必須按照先進(jìn)先出的原則出庫
??????? 1.1.3保管
?????????? 合理安排倉庫庫容,給每種貨物貼上明確的標(biāo)簽,,做到先進(jìn)先出,了解采取合理的保護(hù)措施,防止貨物因各種原因受到損壞和污染。每日盤點倉庫庫存,檢查帳物是否相符,如有不否,就要及時查找原因(收發(fā)錯誤等等),做一張盤點盈虧匯總表,匯報給上級,更改賬面數(shù)字,以做到帳卡物相符。
??????? 1.2物料收貨及入庫
??????? 1.2.1 需嚴(yán)格按照”倉庫收貨單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認(rèn)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
??????? 1.2.2 貨物到倉庫后,倉庫管理人員必須將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須檢查倉庫各種安全設(shè)備的使用情況,做到正常運轉(zhuǎn)。
??????? 1.2.3 收貨時必須有工廠出據(jù)的“入庫單”,沒有入庫單不準(zhǔn)入庫,直到拿到單據(jù)為止。倉庫管理人員負(fù)有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
??????? 1.2.4 所有貨物入庫確認(rèn)必須由倉庫管理人員確認(rèn)。
??????? 1.2.5? 倉庫管理人員在確認(rèn)入庫單貨物數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)入庫單上的數(shù)量不符,及時與送貨司機(jī)確認(rèn),并按實際數(shù)量入庫。
??????? 1.2.6 貨物碼放必須按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放貨物,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放貨物,特殊情況需要在1小時內(nèi)進(jìn)行整理歸位。
??????? 1.2.7 原則上當(dāng)天收的貨物需要當(dāng)天處理完畢。
??????? 1.2.8 貨物入庫完成倉庫管理人員必須登記張貼入庫貨物卡,把入庫數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、入庫時間,以便后續(xù)確認(rèn)累計入庫數(shù)量及盤點。
??????? 1.2.9 倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫貨物進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。