（1） 物資入庫，保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致。
（2） 物資入庫，應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)投入使用。
（3） 核對(duì)證件：入庫物在進(jìn)行驗(yàn)收前，首先要將供貨單位提供的質(zhì)量證明書或合格證、裝箱單、發(fā)貨明細(xì)表等進(jìn)行核對(duì)，看是否同合同相符。
（4） 數(shù)量驗(yàn)收：數(shù)量驗(yàn)收要在物資入庫時(shí)一次進(jìn)行，應(yīng)當(dāng)采取與供貨單位統(tǒng)一后的計(jì)量方法進(jìn)行驗(yàn)收，以實(shí)際驗(yàn)收的數(shù)量為實(shí)收數(shù)。
（5） 質(zhì)量檢驗(yàn)：一般只做外觀形狀和外觀質(zhì)量檢驗(yàn)的物資，可由保管員或驗(yàn)收員自行檢查，驗(yàn)收后做好記錄。
（6） 對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題，如證件不齊全，數(shù)量、規(guī)格不符，質(zhì)量不合格，包裝不符合要求等，應(yīng)及時(shí)報(bào)有關(guān)部門，按有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定及時(shí)處理，保管員不得自作主張。
（7） 物資經(jīng)過驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，，進(jìn)行登賬、建檔工作，以便準(zhǔn)確的反應(yīng)庫存物資動(dòng)態(tài)。在保管賬上要列出金額，保管員要隨時(shí)掌握儲(chǔ)存金額狀況。
（8） 物資經(jīng)過復(fù)核后，如果是用自提，即將物資和證件全部向提貨人當(dāng)面點(diǎn)交，物資點(diǎn)交手續(xù)辦完后，該項(xiàng)物資的保管階段基本完成，保管員即應(yīng)做好清理善后工作。
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