1.目的:為完善辦公規(guī)定,規(guī)范工作交接程序,明確交接內(nèi)容,確定交接雙方的責(zé)任義務(wù),保證監(jiān)理項(xiàng)目部各項(xiàng)工作的連續(xù)性,安全性,制定本規(guī)定。
??? 2.適用范圍:監(jiān)理項(xiàng)目部全體工作人員
? 3.交接種類(lèi):檔案資料、資產(chǎn)、現(xiàn)場(chǎng)工作
4.交接規(guī)定
??? 4.1檔案資料交接
4.1.1本條所指資料包括項(xiàng)目部文件、外來(lái)文件、工作通知、各類(lèi)請(qǐng)示、工作報(bào)告、工作總結(jié)、工作計(jì)劃、策劃方案、各類(lèi)報(bào)表、影像等監(jiān)理項(xiàng)目部過(guò)程資料及業(yè)主、施工項(xiàng)目部、廠家資料。檔案、資料交接應(yīng)按照項(xiàng)目部《檔案管理規(guī)定》要求,保證監(jiān)理項(xiàng)目部資料整理及時(shí)、完整
??? 4.1.2交接地點(diǎn)為監(jiān)理項(xiàng)目部部辦公室,被交接的檔案資料應(yīng)是已經(jīng)辦理完畢,應(yīng)及時(shí)保存。
4.1.3及時(shí)填寫(xiě)檔案資料移交清單,移交清單應(yīng)分別載明序號(hào)、日期、案卷名稱(chēng)、應(yīng)交數(shù)量、實(shí)交數(shù)量、移交人員、接收人員、監(jiān)交人登記欄,清單一式兩份,移交人員、接收人員、監(jiān)交人員應(yīng)在清單上簽字,簽字后視為接收?!段募唤幽夸洝窇?yīng)裝訂成冊(cè),由監(jiān)理項(xiàng)目部資料員保管,以備后查。
4. 2資產(chǎn)交接
4.2.1所指資產(chǎn)包括個(gè)人正在使用的電腦、打印機(jī)、訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、印證、計(jì)量測(cè)量器具、藥箱等。
4.2.2資產(chǎn)交接應(yīng)以移交人員管轄范圍及實(shí)際使用的物品為基礎(chǔ),對(duì)照綜合監(jiān)理項(xiàng)目部登記臺(tái)賬進(jìn)行。
???? 4.2.3移交人員必須保證移交的資產(chǎn)完好無(wú)損,能夠正常使用,接收人員負(fù)有檢查驗(yàn)收的責(zé)任。
4.3現(xiàn)場(chǎng)工作交接
本條所指工作包括正在進(jìn)行的工作、剛受領(lǐng)的工作、計(jì)劃在一定時(shí)間內(nèi)完成的工作、前期已完成的重要工作?!?br />
4.4監(jiān)理項(xiàng)目部員工因崗位工作變動(dòng)(離任、離崗、辭職、辭退),不在原崗位繼續(xù)工作,在離開(kāi)崗位前必須進(jìn)行工作交接?! ?br />
???? 4.5移交人員在移交工作時(shí)應(yīng)對(duì)各項(xiàng)工作分類(lèi)分項(xiàng)作出書(shū)面說(shuō)明,將所需交接的物品列出清單,監(jiān)收人審核后移交。
? 對(duì)正在辦理,尚未完結(jié)的工作,移交人員應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明整個(gè)工作情況,明確工作程序及重點(diǎn),以保證后續(xù)工作開(kāi)展的連續(xù)性?! ?br />
4.? 6監(jiān)交
4.6.1 工作交接應(yīng)設(shè)監(jiān)交人員, 監(jiān)交人員由總監(jiān)代表?yè)?dān)任,特殊情況下由總監(jiān)理工程師指定專(zhuān)人擔(dān)任?! ?br />
??? 4.6.2 工作交接時(shí)需有移交人員、接收人員、監(jiān)交人員三方到場(chǎng),共同對(duì)照移交清單,經(jīng)復(fù)核無(wú)誤后三方簽名認(rèn)可??偙O(jiān)代表離崗前交接的,必須報(bào)經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)?! ?br />
??? 4. 7責(zé)任
交接雙方對(duì)整個(gè)交接工作負(fù)主要責(zé)任。移交人員交接后以清單內(nèi)容為根據(jù)對(duì)所經(jīng)辦的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé),接收人員以清單內(nèi)容為依據(jù)負(fù)后續(xù)責(zé)任,監(jiān)交人員對(duì)整個(gè)交接工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任?! ?br />
5.罰則
??? 5. 1工作交接不清, 致使檔案或文件資料丟失,項(xiàng)目部利益受到損害或工作不能延續(xù)的,交接雙方按各自過(guò)失程度賠償項(xiàng)目部損失,同時(shí)對(duì)交接雙方各處罰款50—200元;監(jiān)交人員負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,處罰款100元。工作交接不清, 致使項(xiàng)目部周、月報(bào)等項(xiàng)目部及上級(jí)部門(mén)需閉環(huán)的文件不能及時(shí)閉環(huán)的,對(duì)事件責(zé)任人給以50元罰款。
??? 5. 2因項(xiàng)目部資產(chǎn)損壞、丟失,致使無(wú)法正常使用的,交接前損壞、丟失的由移交人員負(fù)責(zé)賠償,交接后損壞、丟失的由接收人員負(fù)責(zé)賠償。若屬故意損壞(丟失)的,除賠償外,按照原物價(jià)值的三倍處罰?! ?br />
5. 3因工作交接不清,致使后續(xù)工作無(wú)法開(kāi)展,項(xiàng)目部利益及信譽(yù)受到損失的,交接雙方應(yīng)賠償項(xiàng)目部損失,同時(shí)對(duì)交接雙方各處罰款30-300元。監(jiān)交人員負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,處罰款50元。
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