1.目的:為完善辦公規(guī)定,規(guī)范工作交接程序,明確交接內(nèi)容,確定交接雙方的責任義務(wù),保證監(jiān)理項目部各項工作的連續(xù)性,安全性,制定本規(guī)定。
??? 2.適用范圍:監(jiān)理項目部全體工作人員
? 3.交接種類:檔案資料、資產(chǎn)、現(xiàn)場工作
4.交接規(guī)定
??? 4.1檔案資料交接
4.1.1本條所指資料包括項目部文件、外來文件、工作通知、各類請示、工作報告、工作總結(jié)、工作計劃、策劃方案、各類報表、影像等監(jiān)理項目部過程資料及業(yè)主、施工項目部、廠家資料。檔案、資料交接應(yīng)按照項目部《檔案管理規(guī)定》要求,保證監(jiān)理項目部資料整理及時、完整
??? 4.1.2交接地點為監(jiān)理項目部部辦公室,被交接的檔案資料應(yīng)是已經(jīng)辦理完畢,應(yīng)及時保存。
4.1.3及時填寫檔案資料移交清單,移交清單應(yīng)分別載明序號、日期、案卷名稱、應(yīng)交數(shù)量、實交數(shù)量、移交人員、接收人員、監(jiān)交人登記欄,清單一式兩份,移交人員、接收人員、監(jiān)交人員應(yīng)在清單上簽字,簽字后視為接收。《文件交接目錄》應(yīng)裝訂成冊,由監(jiān)理項目部資料員保管,以備后查。
4. 2資產(chǎn)交接
4.2.1所指資產(chǎn)包括個人正在使用的電腦、打印機、訂書機、計算器、印證、計量測量器具、藥箱等。
4.2.2資產(chǎn)交接應(yīng)以移交人員管轄范圍及實際使用的物品為基礎(chǔ),對照綜合監(jiān)理項目部登記臺賬進行?! ?br />
???? 4.2.3移交人員必須保證移交的資產(chǎn)完好無損,能夠正常使用,接收人員負有檢查驗收的責任。
4.3現(xiàn)場工作交接
本條所指工作包括正在進行的工作、剛受領(lǐng)的工作、計劃在一定時間內(nèi)完成的工作、前期已完成的重要工作?!?br />
4.4監(jiān)理項目部員工因崗位工作變動(離任、離崗、辭職、辭退),不在原崗位繼續(xù)工作,在離開崗位前必須進行工作交接。
???? 4.5移交人員在移交工作時應(yīng)對各項工作分類分項作出書面說明,將所需交接的物品列出清單,監(jiān)收人審核后移交?! ?br />
? 對正在辦理,尚未完結(jié)的工作,移交人員應(yīng)詳細說明整個工作情況,明確工作程序及重點,以保證后續(xù)工作開展的連續(xù)性。
4.? 6監(jiān)交
4.6.1 工作交接應(yīng)設(shè)監(jiān)交人員, 監(jiān)交人員由總監(jiān)代表擔任,特殊情況下由總監(jiān)理工程師指定專人擔任。
??? 4.6.2 工作交接時需有移交人員、接收人員、監(jiān)交人員三方到場,共同對照移交清單,經(jīng)復核無誤后三方簽名認可??偙O(jiān)代表離崗前交接的,必須報經(jīng)總監(jiān)理工程師批準?! ?br />
??? 4. 7責任
交接雙方對整個交接工作負主要責任。移交人員交接后以清單內(nèi)容為根據(jù)對所經(jīng)辦的業(yè)務(wù)負責,接收人員以清單內(nèi)容為依據(jù)負后續(xù)責任,監(jiān)交人員對整個交接工作負領(lǐng)導責任?! ?br />
5.罰則
??? 5. 1工作交接不清, 致使檔案或文件資料丟失,項目部利益受到損害或工作不能延續(xù)的,交接雙方按各自過失程度賠償項目部損失,同時對交接雙方各處罰款50—200元;監(jiān)交人員負領(lǐng)導責任,處罰款100元。工作交接不清, 致使項目部周、月報等項目部及上級部門需閉環(huán)的文件不能及時閉環(huán)的,對事件責任人給以50元罰款。
??? 5. 2因項目部資產(chǎn)損壞、丟失,致使無法正常使用的,交接前損壞、丟失的由移交人員負責賠償,交接后損壞、丟失的由接收人員負責賠償。若屬故意損壞(丟失)的,除賠償外,按照原物價值的三倍處罰。
5. 3因工作交接不清,致使后續(xù)工作無法開展,項目部利益及信譽受到損失的,交接雙方應(yīng)賠償項目部損失,同時對交接雙方各處罰款30-300元。監(jiān)交人員負領(lǐng)導責任,處罰款50元。
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