4.4.1項目竣工檔案的收集

4.4.1.1收集范圍

凡是反映與項目有關(guān)的重要職能活動，具有查考利用價值的各種載體的文件，都應(yīng)收集齊全，歸入項目檔案。

4.4.1.2收集時間

各類文件形成之后應(yīng)立即收集。其中重要的引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備的隨箱文件，開箱驗收后應(yīng)首先由綜合組、三期辦登記歸檔，再行復(fù)制和分發(fā)使用。

（1）????? 設(shè)備資料

設(shè)備安裝投入使用后歸檔，設(shè)備開箱隨機(jī)圖紙、說明書等在開箱后即時歸檔。

（2）????? 工程項目質(zhì)保記錄

(a)?設(shè)備采購和制造記錄、隨設(shè)備交付同時歸檔。

(b)?土建、安裝記錄在第一項目竣工后歸檔。

(c)?調(diào)試記錄在第一次試驗項目完成后一個月內(nèi)歸檔。

(d)?工程項目管理形成的質(zhì)保記錄，每年年底歸檔。

（3）????????? 工程合同、會議及收資資料

(a)?同協(xié)議書，在合同或協(xié)議簽定后一周內(nèi)歸檔。

(b)?因公出國參加會議或考察收集的文件材料在返廠后一個月內(nèi)歸檔。

(c)?參加國內(nèi)有關(guān)專業(yè)會議收集的文件資料應(yīng)返廠后即歸檔。

（4）????????? 照片及錄音檔案

(a)?照片按階段或季度向建設(shè)單位綜合組移交。

(b)?錄音帶錄制完成后即向建設(shè)單位綜合組移交。

4.4.1.3收集質(zhì)量要求

（1）????????? 字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字手續(xù)完備。

（2）????????? 歸檔文件不應(yīng)用易褪色的書寫材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆）書寫、繪制。

（3）????????? 復(fù)印、打印文件及照片字跡、線條和影像的清晰及牢固程序應(yīng)符合相應(yīng)的要求。

（4）????????? 錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。

（5）????????? 電子文件應(yīng)作好定期備份工作。

4.4.2項目竣工檔案的整理

（1）????? 項目竣工檔案的整理應(yīng)按《建設(shè)項目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，由文件的形成單位進(jìn)行整理。

（2）????? 建設(shè)單位有關(guān)機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)工程建設(shè)的前期文件，設(shè)備技術(shù)文件、竣工、調(diào)試、試運(yùn)行及驗收文件，根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容，分別按單項或單位工程整理。

（3）????? 勘察、設(shè)計單位形成的基礎(chǔ)資料和項目設(shè)計文件（施工圖除外）按項目或?qū)I(yè)整理。

（4）????? 施工過程中形成的工程管理、工程技術(shù)、質(zhì)量保證和質(zhì)量評定、工程事故處理以及竣工圖等由施工承包商按單項或單位工程進(jìn)行整理。

（5）????? 建設(shè)單位授權(quán)的工程監(jiān)理單位形成的監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件如有關(guān)項目報告、驗證材料及監(jiān)理文件由監(jiān)理單位進(jìn)行整理。

（1）????? 項目竣工檔案的整理應(yīng)按國家《建設(shè)項目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，由文件的形成單位進(jìn)行整理。

（2）????? 建設(shè)各有關(guān)機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)項目的前期文件，設(shè)備技術(shù)文件、竣工、調(diào)試、試運(yùn)行及驗收文件，根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容分別按單位工程整理。

（3）????? 勘察、設(shè)計單位形成的基礎(chǔ)資料和項目設(shè)計文件（施工圖除外）按項目或?qū)I(yè)整理。

（4）????? 施工過程中形成的工程管理、工程技術(shù)、質(zhì)量保證和質(zhì)量評定、工程事故處理以及竣工圖等由施工承包商按單項或單位工程進(jìn)行整理。

（5）????? 建設(shè)單位授權(quán)的工程監(jiān)理單位形成的監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件如有關(guān)項目報告、驗證材料及監(jiān)理文件由監(jiān)理單位進(jìn)行整理。

（6）建設(shè)單位授權(quán)的工程調(diào)試單位形成的調(diào)試業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件如調(diào)試大綱、各種試驗方案、措施等調(diào)試文件由調(diào)試單位整理、移交。

項目監(jiān)理應(yīng)建立在項目總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下的技術(shù)資料管理機(jī)構(gòu)。根據(jù)合同要求，負(fù)責(zé)分管項目工程下的監(jiān)理工作，包括施工圖會審、施工準(zhǔn)備、地方性建筑取材及承包商裝置性材料的采購、施工、安裝、調(diào)試、竣工驗收、移交生產(chǎn)、安全管理、結(jié)算等全過程的建設(shè)監(jiān)理服務(wù)。應(yīng)從項目實施開始收集、積累、整理。

4.5.3.1施工承包商應(yīng)建立以項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的技術(shù)責(zé)任制，制訂每個單位工程、單項工程文件包的具體實施辦法及管理程序，監(jiān)督文件包的建立和實施。

4.5.3.2單位工程根據(jù)本工程“單位、分部、單元工程名稱和編碼”劃分。

4.5.4.1竣工圖的編制應(yīng)及時、正確、完整，應(yīng)在各分部工程竣工后2個月內(nèi)完成相應(yīng)的竣工圖。

4.5.4.2設(shè)計單位應(yīng)編制“竣工圖編制總說明”（敘述竣工圖編制原則并包括專業(yè)的竣工圖卷冊目錄）。對每冊修改圖紙，應(yīng)編制分冊說明（包括修改內(nèi)容、修改原因、提供修改資料單位等）。

4.5.4.3設(shè)計單位根據(jù)設(shè)計修改通知單重新繪制的竣工圖必須按竣工圖標(biāo)題欄標(biāo)釋。

4.5.4.4無設(shè)計變更的施工圖，設(shè)計單位應(yīng)逐張審核，確認(rèn)與現(xiàn)場相符后逐頁加蓋竣工圖章。

4.5.4.5凡四級圖有修改的，又需要修改五級圖或清冊的，應(yīng)繼續(xù)修改。

4.5.4.6竣工圖的內(nèi)容及深度

4.5.4.7竣工圖應(yīng)滿足以下基本要求

4.5.4.7.1竣工圖出圖范圍內(nèi)的成品深度應(yīng)等同于對應(yīng)的施工圖文件的深度。

4.5.4.7.2竣工圖以施工圖為基礎(chǔ)，并依據(jù)設(shè)計變更通知單、施工承包商、調(diào)試單位、工作聯(lián)系單和設(shè)計更改的有關(guān)文件，對于資料不夠齊全的，應(yīng)以現(xiàn)場的施工驗收紀(jì)錄和調(diào)試記錄為依據(jù)。

4.5.4.7.3竣工圖內(nèi)容應(yīng)真實反應(yīng)本工程竣工驗收時的實際情況，各專業(yè)均應(yīng)編制竣工圖，專業(yè)之間相互協(xié)調(diào)，相互配合，相輔相成，各分冊的主要變更內(nèi)容應(yīng)反映到總圖上。

4.5.4.7.4對于隱蔽工程的竣工圖，不僅要依據(jù)修改設(shè)計通知單、工程聯(lián)系單、還要依據(jù)施工承包商、監(jiān)理單位的施工記錄。

4.5.4.7.5竣工圖應(yīng)確切、清楚、完整、統(tǒng)一，并附上必要的修改說明，文字說明應(yīng)簡練，印刷質(zhì)量符合檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)。

4.5.4.7.6竣工圖要與實際情況相符，必須規(guī)格統(tǒng)一、圖面整潔、字跡清楚、逐級審核，并要由承擔(dān)施工的技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字。

4.5.4.7.7按照合同約定提供竣工圖資料一式三份，每頁加蓋竣工圖章，同時提供電子版二套。

4.5.4.7.8竣工圖資料匯編成卷的原則是一個單位（或分部）工程組成一卷，根據(jù)單位（或分部）工程項目數(shù)的多少可分多冊，每卷附卷內(nèi)目錄。（見附表1）

4.5.4.7.9每張圖紙按規(guī)格大小折疊，標(biāo)題欄均在外。

4.5.4.7.10竣工資料正式移交時，移交雙方在竣工資料移交清單（一式三份）上簽字生效，建設(shè)單位綜合組檔案管理人員負(fù)責(zé)對正式移交的資料進(jìn)行歸檔和管理，負(fù)責(zé)將移交后的所有竣工資料按《檔案工作管理標(biāo)準(zhǔn)》和《火電企業(yè)檔案分類規(guī)則及分類表》分類入庫。

4.6.1組卷要遵循文件材料的形成規(guī)律和科技檔案的成套性特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理。

4.6.1.1項目施工文件按單項工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷；項目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣（電力、照明）、暖通、通訊、工藝、消防、環(huán)保等順序組卷；設(shè)備文件按系統(tǒng)、種類、部件等級卷，管理性文件按時間或依據(jù)性、基礎(chǔ)性、項目竣工驗收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗文件按單項或單位工程組卷。

4.6.1.2竣工圖與相應(yīng)更改文件一起立卷，（依工程聯(lián)系單、設(shè)計更改單、材料代用單、技術(shù)核定單等順序）排于相應(yīng)竣工圖之后。

4.6.1.3卷內(nèi)文件不重復(fù)，盡量保持保管期限一致，如不一致，保管期限從長。

4.6.2卷內(nèi)文件排列

4.6.2.1管理性文件按問題或重要程序和時間排列。

4.6.2.2施工文件可按單位工程組卷，各類文件的順序應(yīng)依（附件2）排列。

4.6.2.3設(shè)備文件按開箱驗收、隨機(jī)圖樣、安裝、調(diào)試、運(yùn)行、維修保養(yǎng)排列。

4.6.2.4竣工圖按專業(yè)和圖號排列。如果變更文件太多，單獨(dú)立卷并排在圖紙卷之后。如果一張變更涉及的內(nèi)容在兩卷或多卷之中，則應(yīng)復(fù)制，分別立于每卷中或在每卷中或在每卷備考表中加注互見號。

4.6.2.5卷內(nèi)文件一般文件材料在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后。

4.6.2.6監(jiān)理部門對單項（單位）工程竣工檔案的評價報告入于該單項（單位）工程竣工檔案最后一個案卷備考表之前。

4.6.2.7卷內(nèi)文件與附表的排列順序為：卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄（不裝訂卷為卷內(nèi)文件目錄）、卷內(nèi)文件、卷內(nèi)備考表。

4.7.1編寫案卷頁號

4.7.1.1卷內(nèi)文件均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。頁號編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角；圖紙的頁號編在右下角或標(biāo)題欄右上角；成套圖紙或印刷成冊文件，不必重新編頁號；各卷之間一般不連續(xù)編頁號。

4.7.1.2為使編制標(biāo)準(zhǔn)化，竣工文件編制單位可以暫以鉛筆編寫，檔案整體編制時由檔案人員打號，打號用黑油墨。

4.7.2案卷封面和背脊

4.7.2.1案卷采用卷外封面和卷內(nèi)封面兩種形式，內(nèi)封面由編制單位填寫，外封面由檔案科整體編制時編寫或計算機(jī)打印。

4.7.2.2案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示案卷文件的內(nèi)容，包括項目名稱、代號及組件、部件、階段的代號和名稱等；項目名稱代號見分類規(guī)則，簡寫或代碼應(yīng)力求一致。

4.7.2.3編制單位填寫卷內(nèi)文件形成單位或要責(zé)任者。

4.7.2.4編制日期，填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期。

4.7.2.5填寫劃定的保管期限：保管期限劃定按附件5規(guī)定執(zhí)行。同卷中存有不同保管期限者，從長規(guī)定。

4.7.2.6依據(jù)保安規(guī)定填定密級。

4.7.2.7檔號按分類規(guī)則填寫，一般填寫四級。

4.7.2.8背脊填寫檔號及編碼。

4.7.2.9背脊和封面暫用鉛筆填寫（或由綜合組整編時打?。?/div>