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利字街棚戶改造工程指揮部辦公室日常管理制度

  
評論: 更新日期:2016年05月09日

(一)、考勤制度
    1、指揮部考勤制度:電子考勤。各部門設(shè)專職考勤員,逐日根據(jù)實(shí)際出勤情況填寫《電子考勤表》,部長于每月末對《考勤表》嚴(yán)格審查,簽字確認(rèn)??记趩T在每月最后一天將《考勤表》上報(bào)指揮部辦公室。如因考勤填報(bào)失誤造成工資發(fā)放有誤的,由其部門負(fù)責(zé);
    2、考勤員須堅(jiān)持原則,認(rèn)真遵守指揮部各項(xiàng)管理規(guī)定,嚴(yán)禁作弊;
    3、因事請假一天向部長報(bào)告批準(zhǔn),二天以上報(bào)告指揮長批準(zhǔn);
    4、加班需經(jīng)部長同意后報(bào)綜合部登記備案;
    5、上班時(shí)間不準(zhǔn)擅自離崗,不準(zhǔn)玩電腦游戲和做私事。
    (二)、門衛(wèi)管理制度
    1、門衛(wèi)值勤、值班人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司的制度,做好安全工作;
    2、門衛(wèi)人員要做到衣著整潔,講究儀表,以禮待人,語言文明。嚴(yán)禁在值班室內(nèi)大撲克、下棋。嚴(yán)禁門衛(wèi)以外人員進(jìn)入值班室內(nèi)看報(bào)、閑談;
    3、嚴(yán)格執(zhí)行來訪客人的登記,非本單位人員、車輛登記要嚴(yán)格手續(xù);無合法身份證件人員要與單位內(nèi)部要關(guān)人員、部門聯(lián)系 ,經(jīng)同意后方能進(jìn)入單位內(nèi)部;同時(shí)要積極配合政府職能部門的相關(guān)工作,對有明顯標(biāo)志的車輛(如;警車、工商、稅務(wù)、供電)等公務(wù)車輛可免于登記,提供進(jìn)入單位的便利條件;
    4、值勤、值班人員要堅(jiān)守崗位,值班時(shí)不得擅離職守,不得睡覺,不得從事與值班值勤無關(guān)的活動(dòng);
    5、做好報(bào)刊收發(fā)工作 ,對電匯、掛號(hào)信函要及時(shí)登記,通知、交送有關(guān)部門和人員;
    6、值勤、值班人員對出入單位車輛、人員有權(quán)進(jìn)行必要的檢查,特別是運(yùn)貨車輛應(yīng)嚴(yán)格檢查手續(xù),核對貨單,對手續(xù)不全或單貨不符的不得放行并及時(shí)向單位保衛(wèi)人員報(bào)告;對夜間出入單位車輛、人員應(yīng)進(jìn)行不定期的檢查,發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位保衛(wèi)干部,特殊情況可直接撥打公安機(jī)關(guān)電話報(bào)警;
    7、值班、值勤換班交班時(shí)要認(rèn)真做好交接工作,嚴(yán)密交接手續(xù),交代有關(guān)未辦事宜,明確事宜要求,落實(shí)未辦事宜;
    8、值班、值勤人員要熟悉了解單位帶辦領(lǐng)導(dǎo)姓名和聯(lián)系電話。
    (三)、食堂管理制度
    1、食堂管理員工作職責(zé)
    (1)、按食堂負(fù)責(zé)人安排的每日菜單做好消費(fèi)品和食品原輔料的采購工作。票據(jù)報(bào)帳嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度;
    (2)、做好食堂考勤工作,檢查監(jiān)督各崗位工作完成情況和制度執(zhí)行情況,做好日常考核工作,提高食堂服務(wù)質(zhì)量;
    (3)、搞好食堂環(huán)境衛(wèi)生和食品衛(wèi)生,以防食物中毒發(fā)生;
    (4)、加強(qiáng)食堂炊事設(shè)備管理,做到合理使用和保管,并督促維護(hù),注意安全操作;
    (5)、關(guān)心食堂員工,改善工作條件,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;
    (6)、切實(shí)了解食堂情況,掌握食堂工作規(guī)律,善于發(fā)現(xiàn)問題,做到及時(shí)正確處理,重大問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
    (7)、嚴(yán)格遵守衛(wèi)生制度,檢查食品衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生的執(zhí)行情況。
    2、用餐制度
    (1)、按指揮部規(guī)定的用餐次數(shù)就餐,不允許超出次數(shù)就餐;就餐一律在餐廳進(jìn)行,棚區(qū)內(nèi)其它任何地方不得烹煮進(jìn)餐;
    (2)、用餐時(shí)間:早餐:8:00-8:30;中午:12:00-13:00;晚 餐:18:00-19:00;具體用餐時(shí)間按各部門下班時(shí)間表規(guī)定時(shí)間為準(zhǔn);
    (3)、不得提前下班就餐;
    (4)、飯菜不浪費(fèi),注意節(jié)約;
    (5)、用餐后,保持座位清潔。
    (四)、檔案管理制度
    (1)、檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料 , 對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交;
    (2)、為更好地管理好檔案資料,應(yīng)配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護(hù)設(shè)施和辦公設(shè)備;
    (3)、工程建設(shè)中,各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放,各有關(guān)部門和單位指定專人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù);
    (4)、設(shè)備到貨后,由物資組匯同有關(guān)部門開箱驗(yàn)收后,設(shè)備資料(歸檔的發(fā)給施工單位的)統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理,造冊登記并建立收發(fā)明細(xì)帳。各單項(xiàng)工程總體驗(yàn)收由檔案資料室對其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗(yàn),各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付;
    (5)、購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)由檔案部門統(tǒng)一申請,經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃辦理,或委托有關(guān)部門自行辦理。凡購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷憑證,一律由檔案室簽收后方可辦理報(bào)銷手續(xù)。
   

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