1 一般規(guī)定
1.1 組織協(xié)調(diào)應分為內(nèi)部關系的協(xié)調(diào)、近外層關系的協(xié)調(diào)和遠外層關系的協(xié)調(diào)。
1.2 組織協(xié)調(diào)應能排除障礙、解決矛盾、保證項目目標的順利實現(xiàn)。
1.3 組織協(xié)調(diào)應包括下列內(nèi)容:
1) 人際關系應包括施工項目組織內(nèi)部的人際關系,施工項目組織與關聯(lián)單位的人際關系。協(xié)調(diào)對象應是相關工作結(jié)合部中人與人之間在管理工作中的聯(lián)系和矛盾。
2) 組織機構(gòu)關系應包括協(xié)調(diào)項目經(jīng)理部與企業(yè)管理層及勞務作業(yè)層之間的關系。
3) 供求關系應包括協(xié)調(diào)企業(yè)物資供應部門與項目經(jīng)理部及生產(chǎn)要素供需單位之間的關系。
4) 協(xié)作配合關系應包括協(xié)調(diào)近外層單位的協(xié)作配合,內(nèi)部各部門、上下級、管理層與勞務作業(yè)層之間的關系。
1.4 組織協(xié)調(diào)的內(nèi)容應根據(jù)在施工項目運行的不同階段中出現(xiàn)的主要矛盾作動態(tài)調(diào)整。
2 內(nèi)部關系的組織協(xié)調(diào)
2.1 內(nèi)部人際關系的協(xié)調(diào)應依據(jù)各項規(guī)章制度,通過做好思想工作,加強教育培訓,提高人員素質(zhì)等方法實現(xiàn)。
2.2 項目經(jīng)理部與企業(yè)管理層關系的協(xié)調(diào)應依靠嚴格執(zhí)行"項目管理目標責任書";項目經(jīng)理部與勞務作業(yè)層關系的協(xié)調(diào)應依靠履行勞務合同及執(zhí)行《施工項目管理實施規(guī)劃》。
2.3 項目經(jīng)理部進行內(nèi)部供求關系的協(xié)調(diào)應做好下列工作:
1) 做好供需計劃的編制、平衡,并認真執(zhí)行計劃。
2) 充分發(fā)揮調(diào)度系統(tǒng)和調(diào)度人員的作用,加強調(diào)度工作,排除障礙。
3 近外層關系和遠外層關系的組織協(xié)調(diào)
3.1 項目經(jīng)理部進行近外層關系和遠外層關系的組織協(xié)調(diào)必須在企業(yè)法定代表人的授權(quán)范圍內(nèi)實施。
3.2 項目經(jīng)理部與建設管理單位之間的關系協(xié)調(diào)應貫穿于施工項目管理的全過程。協(xié)調(diào)的目的是搞好協(xié)作,協(xié)調(diào)的方法是執(zhí)行合同,協(xié)調(diào)的重點是資金問題、質(zhì)量問題和進度問題。
3.3 項目經(jīng)理部在施工準備階段應要求建設管理單位,按規(guī)定的時間履行合同約定的責任,保證工程順利開工。項目經(jīng)理部應在規(guī)定時間內(nèi)承擔合同約定的責任,為開工后連續(xù)施工創(chuàng)造條件。
3.4 項目經(jīng)理部應及時向建設管理單位或監(jiān)理機構(gòu)提供有關的生產(chǎn)計劃、統(tǒng)計資料、工程事故報告等。建設管理單位應按規(guī)定時間向項目經(jīng)理部提供技術(shù)資料。
3.5 項目經(jīng)理部應按現(xiàn)行 《建設工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定和施工合同的要求,接受監(jiān)理單位的監(jiān)督和管理,搞好協(xié)作配合。
3.6 項目經(jīng)理部應在設計交底、圖紙會審、設計洽商變更、地基處理、隱蔽工程驗收和交工驗收等環(huán)節(jié)中與設計單位密切配合,同時應接受建設管理單位和監(jiān)理工程師對雙方的協(xié)調(diào)。
3.7 項目經(jīng)理部與材料供應人應依據(jù)供應合同,充分運用價格機制、競爭機制和供求機制搞好協(xié)作配合。
3.8 項目經(jīng)理部與公用部門有關單位的關系應通過加強計劃性和通過建設管理單位或監(jiān)理工程師進行協(xié)調(diào)。
3.9 項目經(jīng)理部與分包人關系的協(xié)調(diào)應按分包合同執(zhí)行,正確處理技術(shù)關系、經(jīng)濟關系,正確處理項目進度控制、項目質(zhì)量控制、項目安全控制、項目成本控制、項目生產(chǎn)要素管理和現(xiàn)場管理中的協(xié)作關系。項目經(jīng)理部還應對分包單位的工作進行監(jiān)督和支持。
3.10 處理遠外層關系必須嚴格守法,遵守公共道德,并充分利用中介組織和社會管理機構(gòu)的力量。