1 一般規(guī)定
1.1 組織協(xié)調(diào)應(yīng)分為內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)、近外層關(guān)系的協(xié)調(diào)和遠(yuǎn)外層關(guān)系的協(xié)調(diào)。
1.2 組織協(xié)調(diào)應(yīng)能排除障礙、解決矛盾、保證項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
1.3 組織協(xié)調(diào)應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1) 人際關(guān)系應(yīng)包括施工項(xiàng)目組織內(nèi)部的人際關(guān)系,施工項(xiàng)目組織與關(guān)聯(lián)單位的人際關(guān)系。協(xié)調(diào)對象應(yīng)是相關(guān)工作結(jié)合部中人與人之間在管理工作中的聯(lián)系和矛盾。
2) 組織機(jī)構(gòu)關(guān)系應(yīng)包括協(xié)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理部與企業(yè)管理層及勞務(wù)作業(yè)層之間的關(guān)系。
3) 供求關(guān)系應(yīng)包括協(xié)調(diào)企業(yè)物資供應(yīng)部門與項(xiàng)目經(jīng)理部及生產(chǎn)要素供需單位之間的關(guān)系。
4) 協(xié)作配合關(guān)系應(yīng)包括協(xié)調(diào)近外層單位的協(xié)作配合,內(nèi)部各部門、上下級、管理層與勞務(wù)作業(yè)層之間的關(guān)系。
1.4 組織協(xié)調(diào)的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)在施工項(xiàng)目運(yùn)行的不同階段中出現(xiàn)的主要矛盾作動態(tài)調(diào)整。
2 內(nèi)部關(guān)系的組織協(xié)調(diào)
2.1 內(nèi)部人際關(guān)系的協(xié)調(diào)應(yīng)依據(jù)各項(xiàng)規(guī)章制度,通過做好思想工作,加強(qiáng)教育培訓(xùn),提高人員素質(zhì)等方法實(shí)現(xiàn)。
2.2 項(xiàng)目經(jīng)理部與企業(yè)管理層關(guān)系的協(xié)調(diào)應(yīng)依靠嚴(yán)格執(zhí)行"項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書";項(xiàng)目經(jīng)理部與勞務(wù)作業(yè)層關(guān)系的協(xié)調(diào)應(yīng)依靠履行勞務(wù)合同及執(zhí)行《施工項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃》。
2.3 項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行內(nèi)部供求關(guān)系的協(xié)調(diào)應(yīng)做好下列工作:
1) 做好供需計(jì)劃的編制、平衡,并認(rèn)真執(zhí)行計(jì)劃。
2) 充分發(fā)揮調(diào)度系統(tǒng)和調(diào)度人員的作用,加強(qiáng)調(diào)度工作,排除障礙。
3 近外層關(guān)系和遠(yuǎn)外層關(guān)系的組織協(xié)調(diào)
3.1 項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行近外層關(guān)系和遠(yuǎn)外層關(guān)系的組織協(xié)調(diào)必須在企業(yè)法定代表人的授權(quán)范圍內(nèi)實(shí)施。
3.2 項(xiàng)目經(jīng)理部與建設(shè)管理單位之間的關(guān)系協(xié)調(diào)應(yīng)貫穿于施工項(xiàng)目管理的全過程。協(xié)調(diào)的目的是搞好協(xié)作,協(xié)調(diào)的方法是執(zhí)行合同,協(xié)調(diào)的重點(diǎn)是資金問題、質(zhì)量問題和進(jìn)度問題。
3.3 項(xiàng)目經(jīng)理部在施工準(zhǔn)備階段應(yīng)要求建設(shè)管理單位,按規(guī)定的時(shí)間履行合同約定的責(zé)任,保證工程順利開工。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)承擔(dān)合同約定的責(zé)任,為開工后連續(xù)施工創(chuàng)造條件。
3.4 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)向建設(shè)管理單位或監(jiān)理機(jī)構(gòu)提供有關(guān)的生產(chǎn)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、工程事故報(bào)告等。建設(shè)管理單位應(yīng)按規(guī)定時(shí)間向項(xiàng)目經(jīng)理部提供技術(shù)資料。
3.5 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)按現(xiàn)行 《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定和施工合同的要求,接受監(jiān)理單位的監(jiān)督和管理,搞好協(xié)作配合。
3.6 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在設(shè)計(jì)交底、圖紙會審、設(shè)計(jì)洽商變更、地基處理、隱蔽工程驗(yàn)收和交工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)中與設(shè)計(jì)單位密切配合,同時(shí)應(yīng)接受建設(shè)管理單位和監(jiān)理工程師對雙方的協(xié)調(diào)。
3.7 項(xiàng)目經(jīng)理部與材料供應(yīng)人應(yīng)依據(jù)供應(yīng)合同,充分運(yùn)用價(jià)格機(jī)制、競爭機(jī)制和供求機(jī)制搞好協(xié)作配合。
3.8 項(xiàng)目經(jīng)理部與公用部門有關(guān)單位的關(guān)系應(yīng)通過加強(qiáng)計(jì)劃性和通過建設(shè)管理單位或監(jiān)理工程師進(jìn)行協(xié)調(diào)。
3.9 項(xiàng)目經(jīng)理部與分包人關(guān)系的協(xié)調(diào)應(yīng)按分包合同執(zhí)行,正確處理技術(shù)關(guān)系、經(jīng)濟(jì)關(guān)系,正確處理項(xiàng)目進(jìn)度控制、項(xiàng)目質(zhì)量控制、項(xiàng)目安全控制、項(xiàng)目成本控制、項(xiàng)目生產(chǎn)要素管理和現(xiàn)場管理中的協(xié)作關(guān)系。項(xiàng)目經(jīng)理部還應(yīng)對分包單位的工作進(jìn)行監(jiān)督和支持。
3.10 處理遠(yuǎn)外層關(guān)系必須嚴(yán)格守法,遵守公共道德,并充分利用中介組織和社會管理機(jī)構(gòu)的力量。