4.2 重大采購事項(xiàng)議標(biāo)、招標(biāo)程序
??? 總則：企業(yè)重要設(shè)備、大宗材料(單臺(tái)設(shè)備價(jià)格達(dá)到10萬元以上、一次性批量采購材料價(jià)格達(dá)到50萬元以上)以及物資采購委員會(huì)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)進(jìn)行議標(biāo)、招標(biāo)的項(xiàng)目，采用議標(biāo)、招標(biāo)程序。
4.2.1議標(biāo)程序：采購部門提出申請(qǐng)→物資采購委員會(huì)批準(zhǔn)→采購部門發(fā)放議標(biāo)通知→召開議標(biāo)會(huì)議→確定中標(biāo)單位→公示中標(biāo)價(jià)格斗簽訂供應(yīng)合同→執(zhí)行合同
??? (1) 對(duì)符合議標(biāo)條件的設(shè)備、材料由采購部門提出申請(qǐng)，經(jīng)企業(yè)物資采購委員會(huì)同意后進(jìn)行議標(biāo)。
??? (2) 采購部門編制議標(biāo)方案、發(fā)布公告、審核資質(zhì)、擬定評(píng)標(biāo)方法、召集投標(biāo)單位。
??? (3) 采購部門組織企業(yè)物資采購委員會(huì)成員及相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行議標(biāo)。
??? (4) 由企業(yè)物資采購委員會(huì)確定最終中標(biāo)單位。
??? (5) 對(duì)中標(biāo)價(jià)格進(jìn)行公示。
??? (6)與中標(biāo)單位簽訂供應(yīng)合同并按合同執(zhí)行。
??? 4.2.2 招標(biāo)程序：委托有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)按國家規(guī)定程序進(jìn)行。
5 相關(guān)制度
5.1 市場(chǎng)調(diào)查制度
??? (1) 正常市場(chǎng)調(diào)查每季度至少進(jìn)行一次，由企劃部門計(jì)劃員、采購員參加，及時(shí)掌握市場(chǎng)狀況，及時(shí)調(diào)整采購價(jià)格。
??? (2) 特殊采購業(yè)務(wù)由企劃部門計(jì)劃員、采購員、使用單位人員參加，根據(jù)需要分別進(jìn)行市場(chǎng)考察。
??? (3) 針對(duì)性市場(chǎng)調(diào)查由企劃部門、采購部門、職工代表共同進(jìn)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)中存在的問題，提出解決方案。
??? (4) 采購人員應(yīng)主動(dòng)隨時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，及時(shí)掌握市場(chǎng)信息，根據(jù)“同質(zhì)比價(jià)，同價(jià)比質(zhì)”的原則，提出改進(jìn)采購工作的建議。
5.2 價(jià)格變動(dòng)通報(bào)制度
??? (1) 市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)較大的正常采購業(yè)務(wù)，采購部門應(yīng)事先向企業(yè)物資采購委員會(huì)書面通報(bào)，嚴(yán)禁擅自變動(dòng)。
??? (2) 價(jià)格變動(dòng)雖經(jīng)物資采購委員會(huì)批準(zhǔn)，但必須在月度價(jià)格聽審會(huì)上予以說明，否則按違規(guī)操作，進(jìn)行相應(yīng)的考核。
5.3 定點(diǎn)供應(yīng)商年度認(rèn)定制度
??? (1) 長年合作定點(diǎn)供應(yīng)商實(shí)行每年資格認(rèn)定制度。
??? (2) 每次進(jìn)行資格認(rèn)定，材料采購部門要根據(jù)
(3) 參與認(rèn)定的供應(yīng)商應(yīng)先行向組織者提供相關(guān)資質(zhì)文件，內(nèi)容包括：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、安全生產(chǎn)許可證，以上各項(xiàng)缺_項(xiàng)即無認(rèn)證資格。另外還需提供：產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品檢測(cè)證書，產(chǎn)品報(bào)價(jià)表、市場(chǎng)業(yè)績表、服務(wù)承諾書等資料。
(4) 每年年初采購部門組織召開一次供應(yīng)商資格認(rèn)證會(huì)，由物資采購委員會(huì)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面考擎滿評(píng)。對(duì)有業(yè)務(wù)合作關(guān)系的供應(yīng)商，從產(chǎn)品質(zhì)量、影i格、服務(wù)、誠信等方面進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)；對(duì)新參與認(rèn)簍的供應(yīng)商從產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品性能、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、服務(wù)承諾、市場(chǎng)業(yè)績等方面進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)。
??? (5) 對(duì)被測(cè)評(píng)合格且被認(rèn)定為本年度供應(yīng)商者頒發(fā)供應(yīng)商資格認(rèn)證書，并簽訂供貨合同；未被認(rèn)定的供應(yīng)商取消供貨資格。
5.4 供應(yīng)商管理制度
??? (1) 采購部門要為每個(gè)供應(yīng)商建立一套檔案信息，內(nèi)容包括：合同管理、價(jià)格管理、質(zhì)量管理、賬目管理、使用情況反饋意見整理、檢測(cè)測(cè)試報(bào)告、售后服務(wù)情況記錄等，作為下一年考核供應(yīng)商的依據(jù)。
??? (2) 凡屬于國家標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，應(yīng)至少形成AB供應(yīng)商制度，避免形成單一采購模式。屬于專有技術(shù)或特殊專利，或其它不能實(shí)行AB供應(yīng)商制度的，要在同行業(yè)內(nèi)進(jìn)行比較，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。
??? (3) 初次合作的供應(yīng)商，其產(chǎn)品必須經(jīng)使用單位試用，由采購部門收集試用意見后提出試用報(bào)告，經(jīng)企業(yè)物資采購委員會(huì)按供應(yīng)商認(rèn)定制度認(rèn)定后才能成為企業(yè)正式供應(yīng)商。
??? (4) 企業(yè)每年供應(yīng)商確定后，各供應(yīng)商情況要在企業(yè)網(wǎng)站、OA系統(tǒng)和張榜進(jìn)行公布。
??? (5) 凡質(zhì)次價(jià)高、出現(xiàn)重大質(zhì)量問題、技術(shù)落后或給企業(yè)造成不應(yīng)有損失的供應(yīng)商，經(jīng)企業(yè)物資采購委員會(huì)集體表決，中斷業(yè)務(wù)，并進(jìn)行公不。
5.5 責(zé)任追究制度
??? (1) 企業(yè)物資采購委員會(huì)要對(duì)采購程序及執(zhí)行情況進(jìn)行經(jīng)常性監(jiān)督，堅(jiān)持按原則辦事，保證采購全程公開透明，保障企業(yè)利益最大化。對(duì)工作中有損企業(yè)利益、有損企業(yè)聲譽(yù)的違規(guī)行為，經(jīng)調(diào)查屬實(shí)者，按公司相關(guān)的制度進(jìn)行嚴(yán)肅的責(zé)任追究。
??? (2) 企業(yè)物資采購委員會(huì)的各位委員要廉潔自律，保守企業(yè)秘密，不得做出有損企業(yè)利益的事。若有違規(guī)行為者，一經(jīng)查實(shí)，撤消物資采購委員會(huì)委員職務(wù)，并按公司相關(guān)制度進(jìn)行嚴(yán)肅的責(zé)任追究。
