加強(qiáng)采購管理 保障安全運(yùn)行
作者：張耀紅
評論： 更新日期：2012年03月29日
1 前言
燃?xì)馄髽I(yè)設(shè)備、材料采購工作不僅關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)成本，而且和企業(yè)的安全運(yùn)行息息相關(guān)，把好材料采購關(guān)是創(chuàng)造本質(zhì)安全型企業(yè)的重要舉措。長治煤氣化總公司結(jié)合多年采購運(yùn)行情況，推行了設(shè)備材料公開采購體系，實(shí)行采購全程“陽光作業(yè)”。經(jīng)過兩年多的運(yùn)行，不僅采購回了質(zhì)量可靠的設(shè)備材料，保證了安全生產(chǎn)，而且通過競價(jià)手段降低了生產(chǎn)成本，極大地維護(hù)了企業(yè)利益，取得了良好的效果?，F(xiàn)將主要做法介紹如下，供同行共同探討。
2 總體原則
??? 以“保證生產(chǎn)穩(wěn)定，保障供氣安全，維護(hù)企業(yè)利益”為總目標(biāo)，遵循“按需所供，好中求優(yōu)，優(yōu)中壓價(jià)，合理負(fù)債，公開透明”的原則，為企業(yè)采購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的設(shè)備、材料。
3 組織機(jī)構(gòu)
企業(yè)物資采購委員會為該體系的決策、監(jiān)督機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)對采購部門的監(jiān)督、重大設(shè)備及大宗材料供應(yīng)商的選定、供應(yīng)商進(jìn)入及退出的決策、價(jià)格變動的決策、招投標(biāo)決策等職能。物資采購委員會組成如圖1。
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??? 企業(yè)物資采購委員會辦公室設(shè)在企劃財(cái)務(wù)部，負(fù)責(zé)召集會議、整理印發(fā)紀(jì)要、收集反饋信息等工作。每月底組織召開一次價(jià)格聽審會，會議主要內(nèi)容為對本月采購執(zhí)行情況進(jìn)行通報(bào)，對下月采購計(jì)劃申報(bào)價(jià)格進(jìn)行審議。如遇招投標(biāo)項(xiàng)目可根據(jù)情況隨時召開會議。
4 運(yùn)作程序
4.1 月度采購計(jì)劃的實(shí)施程序
??? 總則：月度材料計(jì)劃、零星采購計(jì)劃、達(dá)不到招投標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備、材料采用月度采購計(jì)劃程序。
??? 程序：使用單位申報(bào)計(jì)劃→企劃財(cái)務(wù)部審批計(jì)劃→下達(dá)初步計(jì)劃→采購員按計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目市場詢價(jià)→采購員向企劃財(cái)務(wù)部報(bào)價(jià)→企劃財(cái)務(wù)部計(jì)劃員價(jià)格調(diào)查(同時網(wǎng)絡(luò)管理員網(wǎng)上價(jià)格調(diào)查)。召開價(jià)格聽審會→價(jià)格確定→價(jià)格公示→下達(dá)最高限價(jià)及質(zhì)量要求采購計(jì)劃→采購執(zhí)行計(jì)劃→月底公示實(shí)際采購價(jià)格(開票價(jià)格)→紀(jì)檢辦收集關(guān)于價(jià)格質(zhì)量方面反饋意見向采購委員會匯報(bào)→及時解決存在問題
??? 4.1.1 計(jì)劃：使用單位提出使用計(jì)劃，企劃財(cái)務(wù)部匯總審核，核減庫存，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下達(dá)采購計(jì)劃。
??? 4.1.2 詢價(jià)/報(bào)價(jià)：采購部門采購員根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行市場調(diào)查，比質(zhì)、比價(jià)、競價(jià)，書面向企劃財(cái)務(wù)部擇優(yōu)報(bào)價(jià)。
??? 4.1.3 價(jià)格審查：網(wǎng)絡(luò)管理員通過互聯(lián)網(wǎng)詢價(jià)，企劃部計(jì)劃員、職工代表分別進(jìn)行市場詢價(jià)、調(diào)查。
??? 4.1.4 每月底召開物資采購價(jià)格質(zhì)量聽審會：
??? (1) 由紀(jì)檢部門對本月職工反饋隋況進(jìn)行通報(bào)。
??? (2) 由采購員針對下月采購計(jì)劃，逐項(xiàng)匯報(bào)市場詢價(jià)價(jià)格及供應(yīng)商情況，網(wǎng)絡(luò)管理員匯報(bào)網(wǎng)上價(jià)格情況，企劃財(cái)務(wù)部計(jì)劃員確定最高限價(jià)，否決采購員超限價(jià)項(xiàng)目，否決項(xiàng)由采購員會后重新報(bào)價(jià)。
??? (3) 由財(cái)務(wù)部門對本月材料采購價(jià)格及付款情況進(jìn)行通報(bào)。
??? (4) 由職工代表、使用單位對本月物資價(jià)格及質(zhì)量情況進(jìn)行反饋。
??? (5) 由物資采購委員會對存在的問題進(jìn)行裁決，安排解決。
??? (6) 由企劃部門整理、印發(fā)紀(jì)要。
??? 4.1.5 公示：每月底由紀(jì)檢監(jiān)察部門分別對本月已采購物資價(jià)格和下月擬采購物資最高限價(jià)及質(zhì)量要求表進(jìn)行公示，收集反饋意見，將反饋意見報(bào)至采購委員會，并在下次價(jià)格質(zhì)量聽審會上通報(bào)。采購部門對反饋意見做出書面合理解釋。
危險(xiǎn)化學(xué)品儲存的安全管理要求
