按照合同要求，由XXX公司承擔(dān)的《XXX軟件系統(tǒng)定制開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目》已完成需求調(diào)研、軟件開發(fā)、系統(tǒng)測(cè)試、上線部署等系統(tǒng)建設(shè)工作。本項(xiàng)目于2014年3月13日啟動(dòng)，軟件開發(fā)于2014年8月全面完成，并已在測(cè)試環(huán)境下運(yùn)行近2個(gè)月。

在基礎(chǔ)試運(yùn)行環(huán)境搭建完成后，2014年10月順利從測(cè)試環(huán)境遷移到試運(yùn)行環(huán)境，所有測(cè)試于2014年11月份底前完成，經(jīng)過2014年10、11兩個(gè)月試運(yùn)行，本系統(tǒng)運(yùn)行情況良好，所有有關(guān)功能均已進(jìn)行了初步的使用，XXX軟件系統(tǒng)定制開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目已具備了驗(yàn)收條件。

項(xiàng)目總體驗(yàn)收將針對(duì)XXX軟件系統(tǒng)定制開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目各子系統(tǒng)進(jìn)行分項(xiàng)驗(yàn)收，評(píng)價(jià)是否按照合同要求完成建設(shè)任務(wù)，并評(píng)價(jià)各應(yīng)用子系統(tǒng)是否滿足業(yè)務(wù)經(jīng)辦要求。本文檔詳細(xì)闡述了系統(tǒng)驗(yàn)收工作的組織、流程、評(píng)審、總結(jié)及約定文檔提交情況等。

本次驗(yàn)收將針對(duì)本項(xiàng)目主要的四個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收，包括：XXX、XXX、XXX、XXX，同時(shí)還將對(duì)該系統(tǒng)中的其他功能進(jìn)行驗(yàn)收，包括：XXX、XXX、XXX、XXX等功能。

（1）招標(biāo)文件；

（2）合同書；

（3）需求調(diào)研報(bào)告；

（4）項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)方案。

檢驗(yàn)系統(tǒng)建設(shè)文檔是否齊全、完整、規(guī)范。

審查各子系統(tǒng)功能模塊是否按照規(guī)劃完成。

審查項(xiàng)目的《壓力測(cè)試報(bào)告》。

審查《用戶使用報(bào)告》。

驗(yàn)收小組由外聘專家、業(yè)主方、監(jiān)理方、承建方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組成。

（1）按照驗(yàn)收流程組織驗(yàn)收會(huì)議，協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門，確保驗(yàn)收工作按計(jì)劃開展。

（2）對(duì)驗(yàn)收申請(qǐng)和項(xiàng)目文檔進(jìn)行審查，并對(duì)照合同審核是否已經(jīng)完成所有建設(shè)任務(wù)。

（3）審查項(xiàng)目文檔。

（4）匯總項(xiàng)目驗(yàn)收意見，并將相關(guān)問題寫入驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并由承建方在項(xiàng)目驗(yàn)收后一定期限內(nèi)完成。

（1）系統(tǒng)功能確認(rèn)：對(duì)照需求分析報(bào)告，檢查系統(tǒng)各子系統(tǒng)功能是否可用，由        負(fù)責(zé)。

（2）系統(tǒng)文檔確認(rèn)：根據(jù)驗(yàn)收文檔提交清單，檢查各項(xiàng)文檔是否提交，由        負(fù)責(zé)測(cè)試清單、反饋單、質(zhì)量保障計(jì)劃、系統(tǒng)安裝說明、數(shù)據(jù)字典、概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)，由         負(fù)責(zé)集成測(cè)試方案、集成測(cè)試報(bào)告、壓力測(cè)試報(bào)告、試運(yùn)行報(bào)告、用戶手冊(cè)。

（3）系統(tǒng)性能確認(rèn)：由      負(fù)責(zé)。

1）總體性能要求：

a)最大批處理業(yè)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格控制在30分鐘以內(nèi)；

b)日常單個(gè)公文處理應(yīng)用不超過五分鐘。

2）聯(lián)機(jī)事務(wù)處理性能要求：

a)信息發(fā)布和信息更新的響應(yīng)時(shí)間﹤3秒；

b)網(wǎng)絡(luò)響應(yīng)時(shí)間﹤3秒；

c)日常報(bào)表生成時(shí)間不超過10分鐘。

組成驗(yàn)收小組，按計(jì)劃開展驗(yàn)收的組織工作。

承建方以書面形式向監(jiān)理提交驗(yàn)收申請(qǐng)表，同時(shí)按照合同要求提交技術(shù)文檔。

監(jiān)理單位對(duì)驗(yàn)收申請(qǐng)表以及相關(guān)文檔進(jìn)行審核。對(duì)存在問題或疑問的內(nèi)容，由監(jiān)理方開具《監(jiān)理通知單》，要求承建方整改后重新報(bào)審。審核通過后，監(jiān)理方協(xié)助業(yè)主方組織工程正式驗(yàn)收。

驗(yàn)收小組開展具體的會(huì)議組織工作，包括：

（1）確定會(huì)議規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、人員

（2）確定會(huì)議議程

（3）發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)

（4）承建方準(zhǔn)備項(xiàng)目建設(shè)匯報(bào)材料

（5）業(yè)主業(yè)務(wù)部門準(zhǔn)備《用戶使用報(bào)告》

（6）監(jiān)理方準(zhǔn)備《監(jiān)理驗(yàn)收意見》和《項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》（草稿）

（1）由參會(huì)專家共同推薦專家評(píng)審組名單，并選出項(xiàng)目驗(yàn)收小組組長(zhǎng)。

（2）由評(píng)審組長(zhǎng)修訂《項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》

（1）主持人宣布會(huì)議開始；

（2）主持人介紹參會(huì)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家；

（3）由信息中心介紹該工程的基本情況；

（4）由承建單位介紹項(xiàng)目的建設(shè)情況及系統(tǒng)演示；

（5）驗(yàn)收專家質(zhì)疑，項(xiàng)目承建單位答疑；

（6）驗(yàn)收專家評(píng)議并產(chǎn)生書面驗(yàn)收意見；

（7）由建設(shè)單位宣布驗(yàn)收意見，并簽署《項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》；

（8）主持人宣布會(huì)議結(jié)束；

（9）領(lǐng)導(dǎo)對(duì)驗(yàn)收評(píng)審會(huì)進(jìn)行總結(jié)。

對(duì)通過驗(yàn)收評(píng)審并簽署《項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》的項(xiàng)目，即視為驗(yàn)收合格。驗(yàn)收評(píng)審會(huì)一周后，完成文檔移交，業(yè)主方、監(jiān)理方、承建方負(fù)責(zé)人簽署《文檔移交清單》。

對(duì)未通過評(píng)審的項(xiàng)目，監(jiān)理根據(jù)專家評(píng)審意見發(fā)出整改通知，承建方進(jìn)行整改，并重新進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收評(píng)審。

對(duì)建設(shè)方認(rèn)為仍有遺留問題的項(xiàng)目，建設(shè)方可以在《項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》后面進(jìn)行描述，說明遺留問題的處理方法和責(zé)任。