4、信息安全評價指標
　　在網絡能夠正常運行的基礎上，我們要保證在系統(tǒng)中傳輸、存貯的電子檔案信息是安全的，不被截取、篡改或盜用。
　　(1)是否采取加密措施：檔案的本質屬性是原始記錄性，而計算機和網絡的不穩(wěn)定性使得電子檔案信息的這一特性難以保證，而且有些電子檔案信息有密級限制，不能公開在網絡上傳輸，所以電子檔案信息在網絡傳輸時必須通過加密來保證其安全。
　　(2)是否有數據完整性鑒別技術：網絡上的傳輸使得電子檔案信息的完整性無法保證，黑客的攻擊可以改變信息包內部的內容，所以應采取有效的措施來進行完整性控制，這對于電子檔案信息來說至關重要。
　　(3)是否確保信息數據庫的安全：一個組織最核心的信息通常以數據庫的形式保存和使用，保證數據庫安全對于電子檔案信息來說有重要的作用。
　　(4)是否有信息防泄漏措施：信息防泄漏包括信息審計系統(tǒng)和密級控制兩方面。信息審計系統(tǒng)能實時對進出內部網絡的信息進行內容審計，以防止或追查可能的泄密行為；另外，可以根據信息保密級別的高低劃分公開范圍，并對用戶劃分訪問權限，進行分組管理。
　　(5)是否有防抵賴技術：防抵賴技術確保用戶不能否認自己所做的行為，同時提供公證的手段來解決可能出現(xiàn)的爭議，它包括對數據源和目的地雙方的證明，常用方法是數字簽名。
　　5、系統(tǒng)安全評價指標
　　這里的系統(tǒng)安全是指計算機整個運行體系的安全。在計算機上處理信息時，硬件、軟件出現(xiàn)故障或誤操作、突然斷電等都會使正在處理的信息丟失，造成無法彌補的損失。所以我們需要采取一系列措施保證系統(tǒng)的穩(wěn)定，確保信息的安全。計算機系統(tǒng)安全評價指標有：
　　(1)是否有系統(tǒng)操作日志：系統(tǒng)操作日志詳細記錄了系統(tǒng)的操作狀況，以便事后分析和追查系統(tǒng)損壞的原因，為系統(tǒng)提供進一步的安全保障。
　　(2)是否進行系統(tǒng)安全檢測：運用系統(tǒng)安全檢測工具對計算機和網絡進行安全檢測，可及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的漏洞或惡意的攻擊，進而采取有效的補救措施和安全策略，達到增強網絡安全性的目的。
　　(3)是否有操作系統(tǒng)防破壞措施：操作系統(tǒng)集中管理系統(tǒng)的資源，是計算機系統(tǒng)賴以正常運轉的中樞，它的安全性將直接影響到整個計算機系統(tǒng)的安全。操作系統(tǒng)應當建立某些相對的鑒別標準，保護操作系統(tǒng)本身在內的各個用戶，阻止有害功能的運行。
　(4)是否進行系統(tǒng)信息備份：日常備份制度是系統(tǒng)備份方案的具體實施細則，應嚴格按照制度進行日常備份，否則將無法達到備份方案的目標。
　　(5)是否有災難恢復系統(tǒng)：當系統(tǒng)因人為或自然因素受到破壞時，我們應保證能夠盡快地恢復正常工作，把損失控制在最小范圍內。
　　三、電子檔案信息安全評價指標體系權重確定方法
　　用若干個指標進行綜合評價時，其對評價對象的作用，從評價目的來看，并不是同等重要的。指標越重要，權的數值就越大；反之，數值小則可以說明其重要程度相對較低。
　　合理地確定和適當地調整指標權重，體現(xiàn)了系統(tǒng)評價指標中各因素之間的輕重有度、主次有別，更能增加評價因素的可比性。在安全評價中，具體確定權重的方法很多，如德爾菲法、主成分分析法、層次分析法、環(huán)比法等。其中，層次分析法比較適用于電子檔案信息安全的評價。
　　層次分析法的核心是對決策對象進行評價和選擇，并對它們進行優(yōu)劣排序，從而為決策者提供定量形式的決策依據。它充分利用人的分析、判斷和綜合能力，適用于結構較為復雜、決策準則較多且不易量化的決策問題。它將定性分析和定量分析相結合，具有高度的簡明性、有效性、可靠性和廣泛的適用性。而電子檔案信息安全指標體系因素多、主觀性強且決策結果難以直接準確計量，因而可以用層次分析法來確定指標體系的權重。層次分析法的基本步驟是：
　　1、將復雜問題概念化，找出研究對象所涉及的主要因素；2、分析各因素的關聯(lián)、隸屬關系，構建有序的階梯層次結構模型；3、對同一層次的各因素根據上一層次中某一準則的相對重要性進行兩兩比較，建立判斷矩陣；4、由判斷矩陣計算被比較因素對上一層準則的相對權重，并進行一致性檢驗；5、計算各層次相對于系統(tǒng)總目標的合成權重，進行層次總排序。
　　四、電子檔案信息安全評價指標體系綜合評價方法
　　綜合評價是指對被評價對象進行客觀、公正、合理的全局性、整體性評價?？梢杂米骶C合評價的數學方法很多，但是每種方法考慮問題的側重點各有不同。鑒于所選擇的方法不同，有可能導致評價結果的不同，因而在進行多目標綜合評價時，應具體問題具體分析。根據被評價對象本身的特性，在遵循客觀性、可操作性和有效性原則的基礎上選擇合適的評價方法。在信息安全領域，目前存在的綜合評價方法有信息系統(tǒng)安全風險的屬性評估方法、模糊綜合評價方法、基于灰色理論的評價方法、基于粗糙集理論的評價方法等。對于這些方法，目前還沒有評論認為哪一種方法更適用于信息安全領域的綜合評價。鑒于此種情況，本指標體系采用模糊綜合評價方法。
　　模糊綜合評價就是以模糊數學為基礎，應用模糊關系合成的原理，將一些邊界不清、不易定量的因素定量化，進行綜合評價的一種方法。從評價對象來看，用模糊綜合評價方法來評價信息安全系統(tǒng)是可行的。首先，對于信息的安全管理而言，“安全”與“危險”之間沒有明顯的分界線，即安全與危險之間存在著一種中間過渡的狀態(tài)，這種中間狀態(tài)具有亦此亦彼的性質，也就是通常所說的模糊性。因此在安全的刻畫與描述上大多采用自然語言來表達，而自然語言最大的特點是它的模糊性。另外，電子檔案信息安全評價中，對一些評價要素的評價是具有模糊性的。如組織管理中的評價很難量化，一般只能用“好”、“一般”、“差”等等級概念來描述，具有較強的模糊性。而且一些評價要素受外界環(huán)境的影響較大，具有不確定性，如網絡攻擊、安全設施失效、人為失誤等偶然性較大，難以準確評價。對于這些模糊的、不確定性的問題通常采用模糊數學來研究。模糊綜合評價方法就是在對多種因素影響的事物或現(xiàn)象進行總的評價過程中涉及到模糊因素或模糊概念的一種評估方式，它通過運用模糊集合中隸屬度和隸屬度函數的理論來刻畫這種模糊性，以達到定量精確的目的。
　　總之，模糊綜合評價方法是一種適用于在信息安全管理方面進行系統(tǒng)評價的可行方法，其基本步驟為⑦：
　　1、確定評價集。評價集是以評判者對被評價對象可能做出的各種總的評判結果為元素組成的集合，例如我們可以對電子檔案信息安全評價采用五個等級的評語集合(很好，好，較好，一般，差)。
　　2、建立因素集。因素集是以影響評判對象的各種因素為元素組成的集合，在本文的電子檔案信息安全評價體系中，主因素層的因素集有物理安全、管理安全、網絡安全、信息安全和系統(tǒng)安全五個指標，其下層又有各自的影響因素集，由各自的具體影響指標組成。
　　3、建立權重集。由于各評價要素在評價中的重要程度不同，因而必須對各要素按其重要程度給出不同的權重，權重集通過層次分析法確定。
　　4、進行單因素評價，建立單因素模糊評價矩陣。即確定評價因素集中每一個因素指標在評語集中的隸屬度。
　　5、模糊矩陣的復合運算。當評價集、因素集、權重集和單因素評價矩陣確定后，便可按照一定的模糊運算規(guī)則進行模糊綜合評價，以求得各層次中各因素的評價結果和最終的綜合評價結果。
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