??????? 項目的成本管理是通過項目經(jīng)理部全體人員來完成的,為有效控制成本,項目經(jīng)理一方面在管理人員的配備上要少而精,而且工作期限上要合理安排,另一方面應將成本責任分解落實到各個崗位,落實到專人,并且努力使項目經(jīng)理部的每一位成員盡可能在追求成本目標以及達到這一目標的手段上取得一致,用統(tǒng)一的規(guī)范和責任約束和指導個人的行動,保證整個項目各項施工活動達到預定的目標。同時根據(jù)公司對項目經(jīng)理部的獎懲辦法,指定相應的獎罰措施,以便對成本進行全過程管理、全員管理、動態(tài)管理,形成一個分工明確、責任到人的成本管理體系。使降低成本成為每一個管理人員的自覺行動。
??????? 由于建筑工程的特殊性,成立項目經(jīng)理部后,通常會將工程按專業(yè)性質(zhì)或工程范圍、以包工或包工包料的方式再分包給若干分包商。分包商和材料商選擇是否恰當,合同是否完善,不僅影響工程進度和質(zhì)量,還會對工程成本有很大的影響。所以規(guī)范分包商和材料商的選擇制度,并嚴格執(zhí)行合同,對控制成本非常重要。因此,應注意做好如下幾項工作:公司應對曾經(jīng)合作過的分包商、材料商建立檔案,并在工程進行期間或竣工后,由公司有關人員和項目經(jīng)理共同對他們進行考核。通過評價,對表現(xiàn)差的及時除名,并根據(jù)市場情況對信譽好、能力強的新的承包商或材料商應加以合作。
??????? 材料費在項目成本中占有相當大的比重,而一個項目往往有上百種材料。在施工過程中,盡量做到各分部施工一次合格,減少返工修復的費用;合理利用現(xiàn)有設施,降低開辦費;提高機械設備和周轉(zhuǎn)材料利用率,減少租金等措施降低成本。
??????? 由于工程項目施工周期長,影響成本的因素又很多,項目的成本總是處在不斷的變化中,因此必須建立完善的成本監(jiān)控系統(tǒng)。
??????? 項目成本計劃,以項目為單位單獨列賬。成本計劃是項目實施之前所做的的成本管理準備活動,是項目成本管理系統(tǒng)運行的基礎和先決條件,應當根據(jù)內(nèi)部承包合同確定的目標成本,施工組織設計和生產(chǎn)要素的配置等情況,按施工進度計劃,確定項目月、季成本計劃和項目總成本計劃施工過程控制成本的依據(jù),使項目經(jīng)理部人員無論在工程進行到何種進度時,都能事前清楚知道自己的目標成本,以便采取措施控制成本。
??????? 項目成本核算是對施工中各種費用支出和成本的形成進行核算。項目經(jīng)理部作為企業(yè)的成本中心,做好項目的成本核算,就為成本管理各環(huán)節(jié)提供了必要的資料。因此必須建立完整的成本核算體系,正確收集實際成本數(shù)據(jù),并根據(jù)這些信息,運用專門的科學方法,逐月分析各分部分項成本計劃的執(zhí)行結(jié)果,查明成本節(jié)約和超支的原因及影響的因素,尋求進一步降低尋求進一步降低成本的途徑和方法,并編寫出成本分析報告和盈虧預測報告,以便公司領導和項目經(jīng)理隨時掌握項目的成本情況,采取有效措施,防止工程竣工時成本嚴重超支,影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。工程完工后,項目經(jīng)理部將轉(zhuǎn)向新的項目,所以應組織有關人員,及時清理現(xiàn)場的剩余材料和機械,辭退不需要的人員,回收支付內(nèi)外債務,以防止工程竣工后,繼續(xù)發(fā)生包括管理費在內(nèi)的各種費用。同時,由于參加施工人員的調(diào)離,各種資料容易丟失,因此,應根據(jù)施工過程中的成本核算情況,做好竣工總成本的結(jié)算,并根據(jù)施工過程中的成本核算情況,做好竣工總成本的結(jié)算并根據(jù)其結(jié)果,評價項目的成本管理工作,總結(jié)其得與失,及時對項目經(jīng)理及有關人員進行獎罰。
??????? 1.2.2 增強合同索賠意識
??????? 施工索賠就是施工企業(yè)由于非自身原因所發(fā)生的合同規(guī)定之外的額外工作或損失所要求得到的費用和時間補償?shù)男袨椤R簿褪钦f只要超出原合同規(guī)定的行為給施工單位所帶來的損失或額外負擔,無論是時間上的還是經(jīng)濟上的,只要不能從合同規(guī)定中獲得額外的支付保障,施工單位有權(quán)向建設單位提出索賠要求,得到經(jīng)濟和時間上的補償,可見索賠是一項正當?shù)臋?quán)利要求,是應該也是可以爭得到的合理賠付。
??????? 施工企業(yè)發(fā)現(xiàn)索賠或意識到存在潛在的索賠機會后,就應該立即將自己的索賠意向及時書面通知監(jiān)理工程師或建設單位,這是非常重要的一步,它標志著一項索賠的開始。這種通知一般涉及索賠內(nèi)存,不涉及索賠數(shù)額,要求簡明扼要。事先通知索賠意向是施工企業(yè)取得補償應遵守
這篇項目管理在電力工程建設中的應用的關鍵詞是電力工程,項目管理,安全生產(chǎn), 的基本條件之一,也是施工企業(yè)在合同執(zhí)行期間保持良好的索賠意識的最好辦法,也可以防止超過索賠期限而喪失索賠機會。
??????? 施工索賠的成功在很大程度上于施工企業(yè)對索賠提供強有力的證明材料和作出合理可信的解釋。
??????? 由此可見,為索賠進行資料準備和提供證據(jù),建立高水平的文檔管理信息系統(tǒng)極為重要。要求施工時注意記錄,工程會議記錄或備忘錄,招投標文件及工程進度計劃,工程核算資料,工程照片和工程聲像資料。特別是對各種版本工程施工圖紙的保留和財務核算用各類原始保證,一旦需要這些都是重要的索賠資料。
??????? 索賠報告是施工企業(yè)向建設單位發(fā)出索賠意向通知后向其提交的一份要求給予一定經(jīng)濟補償或延長工期的正式報告。索賠報告一般包括題目、事件、理由、因果分析、索賠費用和工期等項內(nèi)容。
??????? 施工企業(yè)在提交索賠報告后,不能消極等待采取停工等威脅手段,要主動向建設單位了解索賠處處理情況,根據(jù)雙方所提出的問題,及時予以解答或提供補允資料,以平等互利的精神,來協(xié)調(diào)雙方立場,使索賠圓滿解決。
??????? 總之,施工索賠是施工企業(yè)利用經(jīng)濟杠桿對工程項目進行有效管理的重要手段,是一項綜合性的系統(tǒng)工程,需要在實踐中不斷地進行探索。對施工索賠處理的好壞,反映出施工企業(yè)管理水平的高低。隨著建筑市場的建立和發(fā)展,索賠工作必將越來越不可忽視。
??????? 2、項目經(jīng)理在項目管理中的作用
??????? 項目經(jīng)理是企業(yè)法人所中標的工程項目中的代理人,其在企業(yè)法人代表所規(guī)定的授權(quán)范圍、內(nèi)容、期限內(nèi)行使主職權(quán)。項目經(jīng)理還是實現(xiàn)一個獨立施工項目質(zhì)量、工期、安全、成本等目標的直接責任人,是一個企業(yè)面向市場,對接業(yè)主,服務擁護的崗位責任人,是企業(yè)的對外窗口和塑造企業(yè)形象的化身。
??????? 賦予施工項目經(jīng)理一定的權(quán)限是確保項目經(jīng)理承擔相應責任的先決條件。為履行項目經(jīng)理的職責,施工項目經(jīng)理必須有一定的權(quán)限,這些權(quán)限應由法人代表授予,并用制度和合同的形式具體確定下來,但企業(yè)必須有平衡控制力量,大權(quán)要由企業(yè)公司獨攬,項目主要負責人的任命權(quán)、經(jīng)營決策權(quán)、合同簽訂權(quán)等應由企業(yè)掌握,以求穩(wěn)定前進,不失去控制。
??????? 3、其他相關配套措施
??????? 3.1 強化政府在項目管理中的作用積極引進、學習和借鑒國外先進的項目管理經(jīng)驗,認真總結(jié)我國的項目管理經(jīng)驗教訓,制定規(guī)范的項目管理政策和措施,盡快與國際項目管理接軌。
??????? 《招標投標法》的頒布實施,為項目的招標投標工作提供了法律保障,各級政府及部門,要認真貫徹執(zhí)行,嚴格建設程序,按照“六制”要求進行項目管理,加大政府監(jiān)管力度,杜絕暗箱操作及各種違法、違規(guī)事件的發(fā)生。
?