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淺析ERP在油田企業(yè)內(nèi)部控制中的作用

  
評論: 更新日期:2016年01月05日

[摘 要] erp系統(tǒng)作為一個(gè)管理信息平臺(tái),為油田企業(yè)的內(nèi)部控制提供了強(qiáng)有力的技術(shù)手段和管理工具,本文通過對比實(shí)施erp前后油田企業(yè)內(nèi)部控制的變化,總結(jié)erp系統(tǒng)在油田企業(yè)內(nèi)部控制中所發(fā)揮的作用,指出基于erp的綜合管理體制在油田企業(yè)內(nèi)部控制過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)與不足,提出完善油田企業(yè)內(nèi)部控制的具體措施。
??????? [關(guān)鍵詞] erp;油田企業(yè);內(nèi)部控制
??????? erp作為企業(yè)信息化建設(shè)的核心組成部分,它的優(yōu)勢不僅僅在于幫助企業(yè)建立一套信息管理系統(tǒng),更重要的,它是當(dāng)今先進(jìn)的現(xiàn)代化管理思想和方法,通過業(yè)務(wù)重組、組織重組和管理重組,可以盡快改變我國企業(yè)管理粗放、落后的局面,進(jìn)而建立一套符合市場經(jīng)濟(jì)體制要求的現(xiàn)代管理模式。很多油田企業(yè),在實(shí)施erp系統(tǒng)管理之前,其業(yè)務(wù)分割運(yùn)行,容易出現(xiàn)執(zhí)行上的偏差。erp上線以后,由于是在一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上進(jìn)行操作,各項(xiàng)控制實(shí)現(xiàn)了程序化、規(guī)范化,系統(tǒng)中對不相容職務(wù)的用戶實(shí)行了分離,內(nèi)控制度的執(zhí)行實(shí)現(xiàn)了流程化、系統(tǒng)化管理,大大提高了內(nèi)部控制的效率和效果。
??????? 一、erp與內(nèi)部控制
??????? erp的基本思想是將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是一條由供應(yīng)商、企業(yè)本身、分銷網(wǎng)絡(luò)以及客戶等各個(gè)環(huán)節(jié)緊密連接的供應(yīng)鏈,企業(yè)內(nèi)部又劃分成幾個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng),如財(cái)務(wù)、市場營銷、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、服務(wù)維護(hù)、工程技術(shù)等,還包括對競爭對手的監(jiān)視管理。
??????? 由于erp體現(xiàn)的是一種面向企業(yè)供應(yīng)鏈的管理思想,因此可對供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理,如訂單、采購、庫存、計(jì)劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、服務(wù)與維護(hù)、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理、決策管理、獲利分析、人事管理、項(xiàng)目管理等。它為企業(yè)管理提供了更豐富的功能和工具,可以實(shí)現(xiàn)全球范圍內(nèi)的多工廠、多地點(diǎn)的跨國經(jīng)營運(yùn)作。
??????? 內(nèi)部控制是現(xiàn)代化管理的必然產(chǎn)物,一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)的內(nèi)部管理控制體系,包括為保證企業(yè)正常經(jīng)營所采取的一系列必要的管理措施。內(nèi)部控制的職能不僅包括企業(yè)最高管理當(dāng)局用來授權(quán)與指揮進(jìn)行購貨、銷售、生產(chǎn)等經(jīng)營活動(dòng)的各種方式、方法,也包括核算、審核、分析各種信息、資料及報(bào)告的程序與步驟,還包括為對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行綜合計(jì)劃、控制和評價(jià)而制定或設(shè)置的各項(xiàng)規(guī)章制度。
??????? 二、理論上erp對企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)產(chǎn)生的作用
??????? 1.對企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的完善
??????? 當(dāng)今的信息時(shí)代要求企業(yè)具備更富有彈性的、扁平化的組織結(jié)構(gòu),促使企業(yè)以更快和更靈活的方式滿足市場和顧客不斷變化的需要。組織的成員可以來自不同的部門,也可能是企業(yè)外部的專家、顧問,實(shí)際上企業(yè)管理已超越企業(yè)本身固有框架。erp系統(tǒng)要求企業(yè)建立富有彈性的扁平化組織結(jié)構(gòu),對市場做出迅速敏捷的反應(yīng),以適應(yīng)不斷變化的顧客需求,及時(shí)把握市場機(jī)遇,從而建立企業(yè)的競爭優(yōu)勢,erp系統(tǒng)的實(shí)施使得許多企業(yè)已具備高度的彈性、可支持隨時(shí)調(diào)整的組織結(jié)構(gòu)。
??????? 2.對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的調(diào)整
??????? 企業(yè)要實(shí)施erp計(jì)劃,首先要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組(bpr),如果僅對原有的業(yè)務(wù)流程實(shí)行信息化管理,就違背了erp的宗旨。因?yàn)椋澹颍鹗紫仁且环N管理模式,其次才是技術(shù)手段。erp的精髓在于管理技術(shù)與計(jì)算機(jī)的結(jié)合。我國企業(yè)的業(yè)務(wù)流程不合理的地方多,容易導(dǎo)致內(nèi)控失效。bpr強(qiáng)調(diào)管理面向業(yè)務(wù)流程,將業(yè)務(wù)的審核和決策點(diǎn)定位于業(yè)務(wù)流程執(zhí)行的地方,縮短信息溝通的時(shí)間,強(qiáng)調(diào)流程中每一個(gè)環(huán)節(jié)上的活動(dòng)盡可能實(shí)現(xiàn)最大化增值,盡可能減少無效的或不增值的活動(dòng),達(dá)到整體流程全局最優(yōu)的目標(biāo),從而提高對顧客和市場的反應(yīng)速度。
??????? 3.對企業(yè)人力資源管理的加強(qiáng)
??????? 我國企業(yè)的人力資源管理還有很多不足之處。首先是人才的招聘缺乏科學(xué)的測評手段,主要憑經(jīng)驗(yàn)和感覺;其次人才的選拔主要是靠關(guān)系,而能力反倒在其次;再者員工之間缺乏凝聚力。而好的人事政策和制度是企業(yè)內(nèi)控的重要因素之一。實(shí)施erp可以實(shí)現(xiàn)我國企業(yè)人力資源的再造與整合,erp計(jì)劃強(qiáng)調(diào)全面提高企業(yè)員工的素質(zhì),適應(yīng)現(xiàn)代管理的要求,要做到人盡其才,使合適的人在合適的崗位上,實(shí)現(xiàn)人力資源的最大增值。
??????? 4.對企業(yè)價(jià)值鏈管理的保障
??????? erp強(qiáng)調(diào)企業(yè)與上游的供應(yīng)商和下游的經(jīng)銷商形成一條供應(yīng)鏈,以便在市場上贏得競爭優(yōu)勢。在生產(chǎn)管理方面,erp強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)管理要以銷定產(chǎn),增加或完善與外部的接口,進(jìn)行綜合平衡和協(xié)調(diào),從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理的優(yōu)化。在庫存管理方面,要求企業(yè)按需定產(chǎn)、按產(chǎn)定購,庫存管理工作必將大大改善。在市場營銷方面,erp對營銷網(wǎng)絡(luò)實(shí)施動(dòng)態(tài)控制,通過internet/intranet技術(shù),企業(yè)可以實(shí)時(shí)地收集和分析營銷的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上加以多角度科學(xué)化的分析,從而決策企業(yè)營銷的戰(zhàn)略部署。
??????? 5.對企業(yè)管理控制的加強(qiáng)
??????? 一個(gè)有效的內(nèi)部控制制度需要預(yù)防性的、檢查性的和糾正性的控制。erp的預(yù)算管理不僅可以對企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)算和控制,同時(shí)可以對企業(yè)的所有經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行預(yù)算和控制。通過erp不僅能對企業(yè)進(jìn)行整體規(guī)劃,更重要的是在預(yù)算的編制過程中,可以有效地協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)層次的目標(biāo)方向,從而達(dá)到集團(tuán)內(nèi)部各層次有效溝通的目的。

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